Come scrivere un riepilogo esecutivo di successo per la proposta di sovvenzione

Poiché il riepilogo esecutivo (a volte chiamato "abstract") sarà una delle prime cose che un recensore legge, assicurati che la convince a continuare a leggere la tua proposta di sovvenzione e quindi consegna rapidamente le basi di ciò che stai chiedendo.

Vale la pena ricordare che solo una proposta su dieci viene mai accettata. Inoltre, i revisori di sovvenzioni hanno letto dozzine di proposte durante un giorno o una settimana. Per andare oltre i loro occhi e il cervello smaltato, la tua proposta deve essere eccezionale. Inizia ottenendo il riepilogo giusto.

Qui è dove convince il revisore della sovvenzione che il tuo programma proposto è necessario e la aiuta a comprendere l'urgente necessità del programma e i risultati che ti aspetti da esso. Inoltre, devi convincere il revisore che la tua organizzazione ha le competenze per svolgere questo compito critico.

Dopo la lettera di accompagnamento, che fa prima la connessione tra gli interessi del finanziatore e la proposta di sovvenzione, il riepilogo potrebbe essere la parte più difficile della proposta di scrivere perché richiede sia completezza che brevità.

È meglio trattenere il riepilogo fino a quando il resto della proposta non sarà completato o vicino a essere fatto. In questo modo, avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno. E hai meno probabilità di lasciare qualcosa o dover tornare indietro e correggere qualcosa una volta che il resto della proposta è finito.

Spiega i punti principali dell'intera proposta nel modo più semplicemente possibile. Allo stesso tempo, rendi piacevole da leggere, in modo che la tua proposta si distinguesse da tutti gli altri che un recensore potrebbe vedere in una giornata tipica. Assicurati di evitare errori comuni come concentrarti maggiormente sui problemi che sulle soluzioni.

Focus laser su questi punti

• Identifica i punti critici in ogni sezione della proposta e includi solo quei punti nel riepilogo.
• Evidenzia i punti chiave che sai sono importanti per il finanziatore. Quali corrispondono agli interessi del finanziatore? 
• Essere coerente. Non introdurre nuove informazioni a questo punto. Usa solo le informazioni che sono già apparse in una parte della tua proposta.
• Usa queste domande per arricchire il tuo riepilogo:

1. Cosa fa la tua organizzazione? Qual è la sua missione? Identificati chiaramente.
2. Quali sono il titolo, lo scopo e chi lo aiuterà? Descrivi la necessità specifica che stai incontrando e gli obiettivi del progetto.
3. Perché questo progetto è importante? Quale problema risolve o riempiono?
4. Cosa realizzerà il progetto? E come riconoscerete il successo?
5. Perché dovrebbe tuo Organizzazione fare questo programma (al contrario di qualsiasi altro gruppo)? Riassumi le tue competenze ed esperienza.
6. Quanto costa il progetto totale? Quanto stai chiedendo da questo finanziatore? Come sarà finanziato questo progetto in futuro? Hai partner o sovvenzioni da altri finanziatori?

• Assicurati che il riepilogo sia breve. Prova per non più di una pagina con 4-6 paragrafi. Alcuni finanziatori includono limiti di parole o di linea per il riepilogo o l'abstract. Aderire esattamente a quelle linee guida. Inoltre, sebbene possa essere allettante tagliare e incollare frasi da altre parti della proposta nel tuo riepilogo, non farlo. Usa quelle frasi, ma riscrivili.
• Ringrazia il finanziatore per aver considerato la tua richiesta.

Riepilogo esecutivo del campione

Il centro senior di alcuni città è stato istituito come organizzazione 501 (c) (3) nel 1994 da un gruppo di sei anziani dai 60 agli 82 anni che volevano creare un posto con attività e servizi di supporto che soddisferebbero le esigenze specifiche degli anziani. Il Centro affronta le esigenze di salute, sociale, ricreative e logistiche della popolazione anziana in quattro città. Siamo il più grande centro senior in qualsiasi contea e serviamo ogni giorno più di 450 adulti più anziani attraverso un'ampia varietà di programmi. La nostra missione è aiutare gli anziani a migliorare e mantenere uno stile di vita sano e indipendente e massimizzare la loro qualità della vita.

Siamo consapevoli dei mutevoli dati demografici nell'area di servizio del nostro centro e ci impegniamo a crescere e adattare il nostro centro per soddisfare le esigenze emergenti. Il progetto pilota di sensibilizzazione della comunità latina senior fornirà un accesso completo ai servizi sanitari e sociali agli anziani nelle comunità latine servite dal nostro centro.

Gli obiettivi del programma includono la garanzia che un minimo di 75 anziani di lingua spagnola con diabete di tipo II mantenga livelli stabilizzati di zucchero nel sangue per tre mesi consecutivi; aumentando del 50% il numero di anziani monolingue di lingua spagnola che accedono ai servizi del nostro centro per la prima volta entro il periodo di sovvenzione; coinvolgere un minimo di 50 anziani latini nella nostra nuova classe di cucina alimentare messicana sana; e aumentare i nostri referral di anziani latini dalle cliniche della comunità e collaborare con organizzazioni senza scopo di lucro che servono specificamente la comunità latina del 50% entro il periodo di sovvenzione. Dopo che la fase pilota del programma è stata completata, ci impegniamo a effettuare gradualmente l'accesso agli altri programmi del nostro centro.

Il centro svolge un ruolo vitale nella vita degli anziani in alcune città, Valley Vista, Grove Beach e Hill Viejo, come evidenziato dalla nostra valutazione di approvazione del 92% dai nostri clienti nel 2007. Queste quattro città rappresentano 30.8% della popolazione senior totale di qualsiasi contea (che è 15.2% della popolazione totale della contea). La nostra area di servizio a quattro città ha una popolazione adulta più anziana in rapida crescita, che è quasi raddoppiata dal 2000 e dovrebbe raddoppiare di nuovo nei prossimi due decenni. Quasi il 50% dei nostri anziani vive al di sotto della soglia di povertà federale e si stima che cumulativamente, gli anziani latini-sia bilingui che monolingue-realizzano un segmento in costante crescita della popolazione senior totale nella nostra area di servizio.

Riteniamo che questo progetto introdurrà il nostro centro e i nostri servizi a una popolazione senior estremamente sottoservita. Di conseguenza, prevediamo un aumento dell'autogestione del diabete di tipo II, meno anziani che non hanno una casa medica, una maggiore diversità tra i nostri clienti per riflettere i mutevoli dati demografici delle città che serviamo e un miglioramento della qualità della vita per quei clienti.

Il costo totale di attuazione del nostro progetto pilota di sensibilizzazione della comunità latina senior è di $ 190.000. Di questo importo, $ 140.000 sono già stati commessi sia dai governi della contea che da altri finanziatori. Il tuo investimento di $ 50.000 completerà i finanziamenti di cui abbiamo bisogno per attuare pienamente questo progetto pilota e siamo entusiasti della prospettiva di collaborare con te. Grazie per la tua considerazione della nostra richiesta.

*Ristampato con il permesso di vincere sovvenzioni passo dopo passo, terza edizione, 2008, Jossey-Bass, 2008

Risorse consigliate:

"Continuati per vittorie passo dopo passo: la cartella di lavoro completa per la pianificazione, lo sviluppo e la scrittura di proposte di successo" 4a edizione, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

"Grant Writing for Dummies" 5a edizione, Beverly a. Browning, Wiley, 2014