Come scrivere una straordinaria dichiarazione di missione senza scopo di lucro

Le migliori dichiarazioni di missione senza scopo di lucro sono facili da leggere e ispiratrici. Fanno anche sapere alle persone perché l'esistenza dell'organizzazione, che serve e come li serve. Non esiste un modo per scrivere una dichiarazione di missione, ma seguire alcune linee guida di base può aiutarti a crearne una chiara, concisa e avvincente.

Restringere la messa a fuoco

Un'organizzazione non può essere tutto per tutti. Scrivere una missione ti costringe a spiegare cosa fa la tua non profit. Inizia rispondendo a queste domande: chi fa il non profit serve? Perché li serve? Come li serve? Concentrarsi su questo aiuta a evitare il creep di missione o una perdita di concentrazione.

Portare molte prospettive

Chiedi alla comunità che servirai ciò che pensano dei servizi che prevedi di offrire. Sono utili? E perché sono necessari. Ponendo alla tua comunità queste domande si assicureranno che la tua missione sia in linea con le loro esigenze. Inoltre, ottieni input dal consiglio di amministrazione, personale e volontari del non profit. Puoi ottenere questo input attraverso riunioni, sondaggi o telefonate. Rimani aperto a diverse interpretazioni di ciò che stai facendo e come raggiungere i tuoi obiettivi.

Concedi abbastanza tempo

Non affrettare il processo. Passare un po 'di tempo ora per sviluppare la dichiarazione di missione giusta più tardi. Rifletti sulle informazioni che raccogli, scrivi più di una bozza e raccogli feedback dalle principali parti interessate.

Mantieni solo ciò di cui hai bisogno

Mentre fai il brainstorming, la tua missione potrebbe diventare più lunga di quanto non sia. Alla fine, non dovrebbe essere più di un paio di frasi. Le migliori dichiarazioni di missione sono brevi, chiare e facili da leggere.

Assumi uno scrittore professionista

A meno che tu non sia uno scrittore, varrà la pena pagare qualcuno per creare una dichiarazione di missione che sei orgoglioso di mostrare e che tutti possono capire. Una volta che sei chiaro su chi, cosa, perché e come della dichiarazione di missione della tua non profit, uno scrittore professionista può aiutarti a metterlo nelle parole migliori possibili.

Cosa evitare

Quando scrivi una dichiarazione di missione, cerca di mantenerla chiara, avvincente e concisa. Sbarazzati di tutto ciò che potrebbe ostacolare le persone che lo capiscono o potrebbero rendere l'organizzazione inaffidabile o insincera. Ciò include evitare:

• Gergo che solo i professionisti del campo lo saprebbero
• Parole d'ordine o gergale
• Linguaggio, linguaggio formale e lunghi
• Una voce passiva ("XYZ è un'organizzazione che aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza") anziché una voce attiva: ("XYZ aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza.")
• Un focus sull'organizzazione, piuttosto che sulle persone che serve
• Generalità come "salvare il mondo" o "sradicare la povertà."

Più considerazioni

La dichiarazione di missione di una no profit fa parte del suo marchio. Proprio come un logo o un design del sito Web. Aiuta a attirare nuove persone e più risorse alla tua causa e può essere un utile strumento di pubbliche relazioni.

Donatori, sostenitori e volontari cercheranno una dichiarazione di missione sul sito Web di un non profit, sui report annuali, sui materiali di raccolta fondi e altro ancora. Inoltre, l'IRS lo esaminerà per determinare se l'organizzazione corrisponde ai requisiti per lo stato esente da imposte, 501 (c) (3) designazione o un'altra classificazione IRS.

Assicurati di rivedere frequentemente la missione. L'American Heart Association, ad esempio, esamina la sua dichiarazione di missione ogni terzo anno, ma la cambia solo ogni pochi decenni. Cass Wheeler, un CEO di lunga data dell'American Heart Association, dice nel suo libro, Devi avere cuore, "L'ambiente cambia e l'organizzazione cambia, quindi una revisione periodica è importante per garantire che vi sia un allineamento di scopo e realtà."

Una volta che hai scritto la tua missione, sviluppa uno slogan per accompagnarla. Le etichettate aggiungono un po 'di "oomph" alla tua missione e possono essere utilizzate in vari modi. Lo slogan dovrebbe fluire dalla tua missione, ma può essere cambiato facilmente per varie campagne o man mano che la tua non profit cresce.

Inoltre, guardare esempi di dichiarazioni di missione efficaci può aiutarti a riconoscere ciò che rende buono. Mentre fai brainstorming della tua dichiarazione di missione, sfida le persone del tuo gruppo a raccogliere le dichiarazioni di missione di altre organizzazioni. Non copiarli, ma identifica ciò che pensi che li rende fantastici.