Come scrivere una lettera di riconoscimento dei dipendenti e vedere campioni

Perché il riconoscimento dei dipendenti merita il tuo tempo

Il riconoscimento dei dipendenti merita il tempo e i soldi che spendi. Non hai altro strumento a tua disposizione che prevede così prevedibilmente i dipendenti con la tua azienda e gli obiettivi. Incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti e i dipendenti che si sentono riconosciuti e apprezzati sono probabilmente i tuoi migliori dipendenti. Saranno anche i tuoi dipendenti più felici in molti casi.

Dal riconoscimento e grazie alle lettere a bonus e regali, il riconoscimento dei dipendenti è positivo per la motivazione sul posto di lavoro e crea un morale positivo dei dipendenti. Le tue opzioni per il riconoscimento dei dipendenti sono numerose e limitate solo dalla tua immaginazione. Mira a trovare altri modi per riconoscere i tuoi dipendenti e raccogliere il vantaggio che sperimenterai con i dipendenti che vogliono lavorare con te.

Modi per riconoscere i dipendenti

Alcune aziende danno bonus annuali ai dipendenti che hanno contribuito durante l'anno. A seconda delle circostanze, tra cui la redditività dell'azienda, la tua linea di lavoro, le aspettative nel tuo settore e le tue pratiche passate considerano di dare ai dipendenti un bonus. Apprezzano il riconoscimento e il datore di lavoro che lo fornisce.

Se non puoi permetterti un bonus in contanti, acquista ai dipendenti un regalo a prezzi ragionevoli. (La merce dell'azienda con i loghi può funzionare bene come regali.) Se un regalo non è all'orizzonte e potrebbe non essere per i dipendenti del settore pubblico, come un esempio, per lo meno, adottare l'abitudine di scrivere lettere ai dipendenti per il riconoscimento e per ringraziarli per i loro contributi.

A volte, tuttavia, una semplice lettera di ringraziamento dei dipendenti che riconosce specifici contributi dei dipendenti, fa molto per aiutare i dipendenti a sentirsi riconosciuti e premiati. In effetti, una lettera di riconoscimento dei dipendenti che accompagna un controllo bonus o un regalo ingrandisce il riconoscimento che il dipendente sperimenta. Alcuni dipendenti sperimentano tale gratificazione da pubblicare per anni la lettera di ringraziamento e di riconoscimento nel loro cubicolo, ufficio o workstation.

Contenuto di una lettera di riconoscimento dei dipendenti

Una lettera di riconoscimento dei dipendenti non deve essere elaborata, ma deve coprire un territorio specifico per ottenere i risultati che desideri vedere dalla lettera di riconoscimento dei dipendenti. Il risultato che cerchi di più dalla lettera è dire al dipendente quali comportamenti specifici ti piacerebbe vedere di più sul posto di lavoro.

La tua scrittura può essere più efficace quando la lettera di riconoscimento dei dipendenti fa quanto segue.

• Descrive in dettaglio specifici il comportamento che desideri incoraggiare maggiormente in futuro.
• Dice grazie e che il contributo dei dipendenti è apprezzato.
• È scritto e dato vicino ai tempi all'evento che stai lodando.
• Viene scritto a mano su una nota o una scheda, o anche un'e -mail se l'e -mail è personalizzata ed evita di sembrare una lettera di forma.

Come consiglio generale, evita la sensazione di una lettera di forma a tutti i costi se si desidera che il dipendente si senta individualmente ricompensato e riconosciuto.

Esempio di lettere di riconoscimento dei dipendenti

Di seguito sono riportati due esempi di efficaci lettere di riconoscimento dei dipendenti. Scarica questi modelli di lettere di riconoscimento dei dipendenti (compatibili con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Lettera di esempio n. 1 (versione di testo)

Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Mary Beth Smith
Direttore, risorse umane
Forniture per uffici ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Ciao Mary Beth,

Questa è solo una breve nota per ringraziarti per il tuo sforzo extra per ottenere la proposta di Smith-Klein ieri. Sebbene la proposta non abbia una scadenza solida, hai reso la nostra azienda efficiente, professionale e tempestiva nella nostra interazione con questi potenziali clienti.

I clienti guardano come saranno trattati proprio mentre guardano i prezzi dei nostri prodotti. Mi hanno già dato un avvertimento stamattina che stanno già esaminando la nostra proposta.

L'altra cosa per la quale vorrei ringraziarti è che so quanto sia difficile accendere un incendio sotto gli altri dipartimenti che dovevano ottenere dati per te in modo da poter mettere insieme la proposta. È sempre difficile competere con i progetti attuali. Ovviamente, qualunque cosa tu abbia fatto un lavoro. Congratulazioni per questo.

Forse sei disposto a condividere i tuoi consigli per quello che hai fatto con il resto del nostro dipartimento. Mi piacerebbe vedere tutti noi imparare dal tuo successo.

Ancora una volta grazie.

Conto

Esempio di lettera n. 2 (versione di testo)

George Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Tom Jones
Direttore, risorse umane
Forniture per uffici ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Tom,

Grazie per il tuo lavoro con il team di sviluppo del prodotto chiave. Prima di unirsi al team e fornire la leadership, il team era difficile per rispettare una delle scadenze che avevano fissato. Questo stava rendendo prematura il nostro prodotto sul mercato.

Rilasci prematuramente significavano clienti infelici che stavano aspettando con ansia un aggiornamento. Ha anche influenzato le vendite e i profitti della tua azienda, quindi il tuo lavoro per interrompere questo modello tardivo è davvero apprezzato da tutto il team di leadership senior.

Ognuno di loro ha osservato la differenza e ho accreditato la tua leadership del team con il cambiamento. Sono anche riconoscenti poiché con il tuo aiuto, raggiungeranno i loro obiettivi in ​​questo trimestre.

Continuate così per il futuro. Sarà sinceramente ricordato quando i negoziati salariali iniziano quest'anno.

Migliore,

Giorgio

Pensieri finali sulle lettere di riconoscimento

La lettera di riconoscimento dei dipendenti può essere da sola come un modo potente per ringraziare un dipendente per un contributo efficace. Può fare molto di più se segui i consigli condivisi in questi suggerimenti che sono evidenti in queste lettere di esempio.

Significativo da notare

Anche i premi per accompagnare la nota di riconoscimento sono visualizzati positivamente, ma non sono la componente essenziale nel riconoscimento dei dipendenti. La sincera gratitudine è. Non sottovalutare mai la gioia che un dipendente sperimenta quando riceve una lettera di riconoscimento dei dipendenti da qualcuno che è importante per loro al lavoro.