Come scrivere lettere di rifiuto candidato al candidato

Il modo in cui tratti i candidati per il tuo lavoro conta davvero. Inviare una lettera di rifiuto candidata ai candidati che non sono stati selezionati per il lavoro è un passo extra, ma positivo, la tua azienda può fare per costruire una buona volontà con i candidati e affermarsi come un datore di lavoro di scelta.

La tua reputazione, costruita un candidato alla volta, è fondamentale per la tua costante capacità di attirare il talento migliore e più qualificato per la tua azienda. I candidati prendono decisioni sulla tua azienda in base al loro trattamento e avvisarle ufficialmente le tue decisioni sull'occupazione è un punto a tuo favore.

In effetti, per conservare la tua reputazione di datore di lavoro che i dipendenti dovrebbero considerare, ci sono quattro volte durante il processo di assunzione che devi davvero comunicare con i tuoi candidati. Anche una lettera di rifiuto è migliore per i tuoi candidati che non sentire nulla per lunghi periodi di tempo. Si prega di notare queste linee guida per scrivere le lettere di rifiuto del candidato e trovare due lettere di rifiuto del candidato campione da utilizzare come modelli.

Inizia con una telefonata di follow-up

Una telefonata al candidato è il primo passo dopo aver deciso che non sono i più qualificati per la tua posizione aperta. Durante la chiamata, ringrazia i candidati per la loro domanda e il tempo di intervista. Dichiarare chiaramente che hai determinato che offrirai o hai offerto la posizione di un altro candidato.

Quindi, segui la tua chiamata con la lettera di rifiuto del candidato ufficiale che fornisce le stesse informazioni. Questo contatto dovrebbe avvenire non appena sai che il candidato non è la persona che si desidera assumere. Non lasciare i tuoi candidati a chiedersi, per settimane e settimane, sia che fossero la persona selezionata per il lavoro.

Suggerimenti per scrivere lettere di rifiuto dei candidati

• Conosciuto anche come "grazie, ma nessuna lettera di ringraziamento", le lettere di rifiuto del candidato dicono al candidato che non sono state selezionate per la posizione. Se ritieni che il candidato si qualifichi per altri ruoli nella tua azienda e che sembravano adattarsi anche alla tua cultura, puoi anche incoraggiare la persona a candidarsi di nuovo in futuro. Termina sempre le lettere di rifiuto del candidato su una nota positiva e auguro il successo alla persona. Assicurati di ringraziare il tuo candidato per il tempo investito nella domanda e nel processo di intervista.
• Personalizza le lettere di rifiuto del candidato con il nome del candidato, la posizione e forse un'osservazione sul tempo di intervista. Non vuoi che il tuo candidato si senta come se avessero ricevuto una lettera di rifiuto del modulo, anche se praticamente lo è.
• Vai direttamente al punto nelle lettere di rifiuto. Ma, soprattutto se hai chiamato, il candidato sa già cosa aspettarsi nella lettera di rifiuto.
• Rendi il tuo candidato Lettera di rifiuto simile al business, ma gentile. Dopotutto, stai perforando le speranze e i sogni di una persona. Fallo con rispetto e considerazione.
• Non dire mai nulla nella lettera di rifiuto del candidato che non intendi. Ad esempio, non suggerire che il candidato si applichi per le aperture in futuro se sai che il candidato non si adatterà con successo alla tua organizzazione.
• Ricorda, la lettera di rifiuto del candidato è la tua ultima opportunità di costruire una relazione con il candidato che li farà pensare favorevolmente alla tua azienda. La tua reputazione di datore di lavoro è influenzata da questo candidato e dalle persone colpite dalle opinioni e dalle cure di questo candidato nelle tue mani. Non credere mai che questo non sia importante per la tua reputazione di potenziale datore di lavoro.

Questa è una lettera di rifiuto del candidato campione per il candidato che il tuo team di assunzione ha trovato ben qualificato e apprezzato. Il tuo obiettivo è far loro sapere che dovrebbero continuare a fare domanda per la tua azienda quando è pubblicata una posizione per la quale sono qualificati.

Lettera di rifiuto del candidato campione

Mary Ellen Cordoba
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Ronald Jones
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Caro Ronald,

Hai ricevuto la notizia quando ho chiamato per dirti che un altro candidato è stato selezionato per la posizione di contabile presso la Mountain Meadow Co. Questa lettera conferma quella telefonata.

Il mio team di selezione è stato colpito sia dalla tua esperienza nella contabilità che dalle idee che hai condiviso su ciò che un team di contabilità All-Star può provvedere a un'organizzazione. Ti invitiamo a prendere in considerazione la richiesta di posizioni che potrebbero aprirsi in futuro nelle tue aree di competenza.

Grazie per aver dedicato del tempo alle normali attività quotidiane per arrivare per l'intervista con i membri del mio team. Apprezziamo il fatto che questo sia un investimento da parte tua e siamo stati grati di avere la possibilità di conoscerti.

I migliori auguri per la tua continua ricerca di lavoro. Tienici a mente per le nostre posizioni aperte in futuro.

Saluti,

Mary Ellen Cordoba
Direttore delle risorse umane
Per conto del comitato di selezione contabile

Questa è una lettera di rifiuto del candidato campione per un potenziale dipendente che il team di assunzione ha stabilito non si adattava bene agli obiettivi, agli obiettivi o alla cultura della tua azienda. Non vuoi incoraggiare questo candidato a richiedere le tue posizioni aperte in futuro.

Lettera di rifiuto del candidato campione

Ethan Windsor
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Emily Lau
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Caro Ronald,

Emily, come ho già detto durante la nostra recente conversazione telefonica, abbiamo offerto la nostra posizione aperta a un candidato diverso. Questo è il tuo avviso ufficiale di questa decisione in modo da poter chiudere il libro su questa posizione.

Vogliamo anche che tu sappia che apprezziamo il tempo in cui hai investito nella nostra azienda per un'intervista. La squadra è grata per l'opportunità di parlare con te.

I migliori auguri mentre continui la tua ricerca di lavoro.

Migliore,

Ethan Windsor
Manager delle risorse umane per la squadra di assunzione