Come il volontariato virtuale funziona per individui e organizzazioni non profit

Il volontariato è cambiato radicalmente negli ultimi anni. Dal servire le cucine di zuppe, iscriversi alle funzioni scolastiche, alla costruzione di case, di solito il volontariato significava andare da qualche parte per fare qualcosa.

Tuttavia, il volontariato di oggi include la donazione del tempo e delle competenze virtuali. Invece di essere presenti per fare volontariato nel "mondo reale", molte persone hanno trovato il loro posto nel mondo del volontariato virtuale.

Anche le organizzazioni non profit si sono adattate al mondo virtuale. Con molti dipendenti che ora lavorano da casa, è più semplice che mai creare un lavoro virtuale per i loro volontari.

Il volontariato virtuale ti consente di impegnare il tuo tempo e i tuoi servizi lontano dal sito fisico di un'organizzazione, un progetto o una campagna. I volontari virtuali lavorano su Internet tramite computer, tablet o telefono per fornire i loro servizi qualificati per supportare una causa che è importante per loro.

Come funziona il volontariato virtuale

Molte persone scoprono che è molto più conveniente diventare volontari virtuali, chiamati anche "volontari informatici", "volontari digitali" o persino "volontari elettronici."I volontari virtuali servono causa sia vicino che lontano. Quel servizio assume molte forme, tra cui:

• Progettazione o supporto del sito web
• Inserimento dati
• Email marketing o gestione
• Le telefonate e la sensibilizzazione della raccolta fondi
• Promozione e gestione dei social media
• Sviluppo delle app
• Tracciamento volontario
• Copywriting, blogging o editing
• Graphic design, fotografia
• Assistenza al marketing o al marchio
• Creazione video
• Assistenza virtuale, supporto per il personale

Naturalmente, questo è solo un piccolo campione di tutti i possibili compiti di volontariato virtuale che una persona potrebbe fornire. Ogni organizzazione ha un approccio diverso, quindi ci saranno modi unici per i volontari per supportare ogni carità da remoto.

Inoltre, mentre i volontari fisici saranno sempre richiesti, il passaggio verso Internet ha reso abbondanti posizioni di volontariato virtuale. In effetti, in periodi di grande interruzione, lavorare e fare volontariato è diventato essenziale per mantenere l'economia, comprese le organizzazioni non profit, si muove. Ad un certo punto della primavera del 2020, la partita di volontariato aveva migliaia di aperture per i volontari virtuali sul suo sito.

Aiutare il passaggio al volontariato virtuale è il passaggio a lavori remoti di ogni tipo. Non è insolito che i dipendenti retribuiti lavorino da casa o da remote. Questo è stato vero anche per le organizzazioni no profit. Molte organizzazioni benefiche hanno una miscela di lavoro remoto e in loco per i loro dipendenti.Sono sorte nuove tecnologie per semplificare la conferenza online, gestire i team online e condividere facilmente i materiali. Questi strumenti possono essere utilizzati anche per il volontariato virtuale. Considera solo la popolarità di Zoom, Gotomeeting e WebEx.

Come è iniziato il volontariato virtuale

Dagli anni '90, quando Internet divenne disponibile al pubblico, la definizione di volontariato si è evoluta.

Il termine "volontario virtuale" è stato citato per la prima volta nel 1995 da Steve Glikbarg, co-fondatore di Impact Online. È diventato un modo per distinguere il nuovo lavoro che i volontari stavano svolgendo al di fuori dei ruoli di volontariato tradizionali. La compagnia di GLIKBARG divenne in seguito VolunteerMatch, uno dei più grandi database online che corrispondono ai volontari alle organizzazioni.

Quasi tutte le organizzazioni non profit hanno fatto una casa online, collegando le persone con le loro cause e programmi in tutto il mondo. Ora, trovare un'opportunità di volontariato è come trovare un lavoro retribuito; La maggior parte delle persone va online per cercare e fare domanda.

Mentre il volontariato virtuale è vecchio quanto Internet, è diventato una parte sempre più familiare del nostro mondo come modi di collaborare online sono diventati più sofisticati.

Ora possiamo essere avvisati istantaneamente delle opportunità di volontariato virtuali e possiamo lavorare con altre persone attraverso chat e spazi di riunioni virtuali. Inoltre, la formazione per il lavoro di volontariato può essere consegnata in modo efficiente online.

Perché il volontariato virtuale è così popolare

Non si può negare che siamo diventati una cultura sempre più digitale e, in molti modi, non è una brutta cosa.

Internet ci ha permesso di fare molto di più in molto meno tempo e le nostre capacità non sono più limitate alla nostra posizione geografica. Anche più set di abilità sono derivati ​​dall'uso della tecnologia da parte della società. Per questo motivo, il volontariato non si limita più al solo lavoro fisico o alla frequenza.

Le organizzazioni no profit hanno bisogno di siti Web e "stivali a terra."Hanno bisogno di aiuto con i loro social media e assistenza nella comunità.

Una nuova entusiasmante frontiera è stata la capacità di crowdsource per la ricerca nelle discipline umanistiche e scienze.

Ad esempio, gli appassionati di storia possono collaborare con lo Smithsonian per aiutare a rendere accessibili i documenti storici. I birdwatcher possono aiutare a tracciare le popolazioni di uccelli e i modelli di migrazione con ebird. E gli scienziati dilettanti possono contribuire a contare i pinguini allo Zooniverse.

Per quelle persone che desiderano fare volontariato per cause globali ma i PeaceCorps sembrano irrealistici, le Nazioni Unite hanno la risposta. I volontari delle Nazioni Unite online offrono opportunità sicure per fare del bene in tutto il mondo in una vasta varietà di modi dalla traduzione alla sensibilizzazione e alla difesa.

Molte di queste opportunità di crowdsourcing rientrano nella categoria unica di "micro-volontariato" perché si può eseguirle in soli frammenti di tempo e i compiti potrebbero non richiedere una formazione o una qualificazione formale. Alla ricerca di altri modi per utilizzare il tuo smartphone? Prova a micro-volontari.

Oggi, le organizzazioni senza scopo di lucro hanno bisogno di più aiuto che mai per supportare le loro operazioni quotidiane e per espandersi. Il volontariato virtuale ha aiutato molte organizzazioni non profit a crescere e ampliare il loro impatto.

È facile vedere il fascino del volontariato virtuale per i volontari. Chiedi a qualsiasi volontario gli ostacoli che hanno reso il servizio difficile e è probabile che dicano: “Trovare il tempo per arrivarci."Tra lavoro, tempo in famiglia, pendolarismo e caos generale della vita quotidiana, il volontariato virtuale potrebbe essere la soluzione di cui molti volontari e organizzazioni hanno bisogno.

I benefici del volontariato virtuale per individui e organizzazioni

Mentre ci sono innumerevoli vantaggi nel volontariato, sia per l'individuo che per le cause che supportano, il volontariato virtuale ha aperto un regno completamente nuovo di possibilità.

Jayne Cravens, autrice di "The Last Virtual Volunteering Guidebook", ha studiato i vantaggi del volontariato virtuale per molti anni. Gran parte della sua ricerca ha messo in evidenza i benefici sia personali che istituzionali di questa forma di volontariato. In effetti, Jane sostiene che non ci dovrebbe essere alcuna differenza tra volontariato e volontariato virtuale e prevede che la distinzione tra i due scomparirà.

Per il volontario, il volontariato virtuale può significare:

• Più opportunità di fare volontariato per molteplici cause e organizzazioni
• Più tempo per fare volontariato
• Flessibilità nella pianificazione, posizione e livello di coinvolgimento
• Un outlet unico per abilità o passioni che non sono soddisfatte dal volontariato fisico
• Più posizioni per i volontari disabili o molto remoti
• Soddisfare le pietre miliari dell'istruzione o della carriera

Per un'organizzazione, un'istituzione o una causa, il volontariato virtuale fornisce spesso:

• Più posizioni di volontariato che coprono più compiti e abilità
• Maggiore accesso ai volontari più qualificati
• Altri modi per risparmiare denaro sui costi operativi
• Un modo più semplice per accedere a più dati per la tua organizzazione
• Comunicazioni, branding e sensibilizzazione di livello professionale

Naturalmente, i vantaggi del volontariato, sia fisicamente che virtualmente, sono unici per la persona e l'organizzazione.

Non abbiamo mai avuto le opportunità che abbiamo oggi. Queste nuove possibilità rendono più facile per le organizzazioni non profit funzionare nell'attuale società digitale con più volontari. Rendono anche più facile per le persone supportare cause da qualsiasi parte in qualsiasi momento.

Come puoi diventare un volontario virtuale

La maggior parte delle organizzazioni non profit è sempre alla ricerca di più volontari. Trovare la migliore posizione di volontariato virtuale per te è solo una questione di sapere dove cercare.

Tuttavia, prima di iniziare, aiuta sempre a sapere quale causa o programma vuoi supportare. Sia che ti piacciono gli animali o che tu voglia aiutare i bambini in diversi paesi, devi restringere la tua area di interesse. Considera anche i tuoi obiettivi di vita e carriera, il tuo interesse per i problemi e il tuo impegno di tempo disponibile. Non sarai in grado di aiutare nessuno se non puoi persistere con il tuo incarico.

Quindi, dovrai capire quale tipo di servizio virtuale desideri fornire. Ad esempio, potrebbe essere la gestione dei social media, il copywriting o persino la sensibilizzazione del telefono.

Per trovare opportunità, utilizzare database consolidati e organizzazioni benefiche ben note come:

• Volunteermatch.org
• Idealista.org
• Prendere fuoco.org
• Servire.Gov
• TapRootFoundation
• Allforgood
• Assumi Heroes USA
• Croce rossa americana
• Punti di luce

Se c'è una particolare organizzazione per cui vuoi lavorare, puoi anche controllare il sito Web dell'organizzazione per una sezione di volontariato.

Prima di iscriverti a una posizione di volontariato online, determina che l'organizzazione svolge il tipo di lavoro che supporti e che si adatta ai tuoi interessi e alle tue competenze.

Assicurati di avere le attrezzature e i servizi di cui potresti aver bisogno di fare volontariato virtuale. La maggior parte dei progetti richiede almeno un computer, tablet come un iPad o smartphone, nonché una connessione Internet sicura e robusta.

È inoltre possibile acquisire un aurico.

L'organizzazione con cui ti fai volontariato ti farà sapere quale browser (come Chrome o Microsoft Edge) funziona meglio per loro e quali app dovrai scaricare. La maggior parte delle organizzazioni sarà felice di addestrarti su piattaforme con cui non hai già familiarità.

Cosa dovresti cercare prima di iscriverti

Cravens ed Ellis suggeriscono che prima di arruolarsi come volontario virtuale, assicurati di fare quanto segue:

1. Ricerca a fondo ogni organizzazione. Inizia con le organizzazioni di cui hai sentito parlare o dove le persone che conosci si sono offerte volontarie. Cerca organizzazioni che sono chiamate beneficenza 501c3. Questa designazione sarà sul sito Web dell'organizzazione e significa che sono enti di beneficenza pubblica esenti da tasse approvate dall'IRS.

2. Elimina organizzazioni fraudolente o instabili. Dai un'occhiata ai rapporti dei consumatori del mondo no profit. Includono Charity Navigator, The Better Business Bureau, The Charity Watch e Guidestar. Molti volontari usano davvero.com, ottime organizzazioni no profit o Glassdoor.com per avere un'idea dei dipendenti e delle recensioni di volontariato di un'organizzazione.

3. Capire come verranno registrati le ore e il lavoro. La tenuta dei registri è particolarmente importante se è necessario tenere traccia delle ore per il volontariato, il lavoro o la scuola. Alcune organizzazioni monitorano le ore di volontariato con il software, mentre alcune usano e -mail o fogli di calcolo.

4. Sapere che tipo di formazione o esperienza è richiesta. Alcune organizzazioni hanno bisogno di esperti di alto livello mentre altre posizioni sono entry-level. Alla ricerca del grado di competenza necessario (e dell'impegno necessario) può aiutare a ridurre la selezione.

5. Discuti i bisogni e le aspettative. A volte, la comunicazione volontaria remota può essere difficile. Assicurati di discutere delle ore, quali compiti sono la tua responsabilità e come contattare le persone quando hai bisogno di aiuto. Le scadenze e le date importanti sono importanti anche se il tuo lavoro di volontariato non è in corso.

Questi passaggi ti aiuteranno a trovare la perfetta opportunità di volontariato virtuale. Renderanno anche la tua esperienza molto più piacevole.

Come le organizzazioni non profit possono attrarre e utilizzare i volontari virtuali

L'uso dei volontari virtuali richiede la stessa infrastruttura che crea per i volontari regolari. Hai bisogno di formazione, coordinatore di volontari, strategie di reclutamento e sensibilizzazione.

Per i volontari virtuali, le organizzazioni devono cercare tali compiti nella tua organizzazione che possono essere svolti online. È probabile che ci siano molti dei tuoi compiti normali che possono essere convertiti in lavoro online. Ma, pensa anche fuori dagli schemi e determina se ci sono altri modi creativi per usare i volontari da casa.

Alcuni suggerimenti dai punti di luce includono:

• Progetti che includono l'inserimento o la ricerca sui dati
• Tutoraggio o tutoraggio
• Graphic design
• Gestione dei social media
• Editing o scrittura
• Sviluppo del curriculum

Scopri cosa stanno facendo le altre organizzazioni e cosa potrebbero fare le organizzazioni non profit nella tua zona per ottenere idee.

Assicurati di avere applicazioni software per lavori remoti. È probabile che ne abbiano già diversi se i dipendenti hanno svolto un po 'di lavoro in remoto.Ma non tutte le opportunità virtuali necessitano di attrezzature sofisticate. Ad esempio, potresti chiedere a un volontario di tracciare qualcosa, come avvistamenti di uccelli, o fare ricerche online per risorse. Possono utilizzare strumenti semplici e prontamente disponibili come documenti e moduli online per riferire.

Prendi le tue applicazioni di volontariato online e le tue interviste con potenziali volontari potrebbero essere fatte con applicazioni come Zoom o Skype.

Per il reclutamento, usa siti di volontari popolari, come Aarp's Crea the Good, VolunteMatch e Punti of Light. Fai sapere ai tuoi attuali volontari che potrebbero essere in grado di lavorare da casa e aiutarli ad adattarsi.

Che cosa stai aspettando?

Il volontariato è un'istituzione secolare. Dalla raccolta fondi della scuola ai programmi di chiesa, alla filantropia aziendale, il volontariato fa parte di quasi ogni area della nostra vita.

Il volontariato "tradizionale" sarà sempre in giro, ma il volontariato virtuale ha cambiato il modo in cui molti di noi restituiscono. Quando sei pronto per iniziare il volontariato (o fare volontariato di più), Questa tendenza potrebbe aprire molte porte che non avevi mai considerato prima.

Il volontariato virtuale fornisce uno sbocco per molte competenze e passioni diverse, ma rende anche più facile per le organizzazioni fare un buon lavoro in tutto il mondo.

Diventare parte del movimento che sta facendo la differenza. Diventa un volontario virtuale o, se sei un'organizzazione, metti a bordo ora con una forza di volontariato virtuale.