Consegne in entrata e in uscita nel software SAP

Per la maggior parte delle aziende, il processo di consegna in entrata e in uscita è fondamentale per l'operazione logistica. L'approvvigionamento di materiali deve avvenire presso la struttura alla data di scadenza della consegna in modo che siano disponibili per la produzione di prodotti finiti.

La consegna di prodotti finiti ai clienti è altrettanto importante per garantire che il cliente abbia il più alto livello di servizio clienti possibile. Nel sistema software SAP, la funzionalità logistica in entrata incorpora consegne in entrata, spedizioni in entrata e ricevute di merci. La funzionalità logistica in uscita copre la raccolta e l'imballaggio dei materiali, nonché la consegna in uscita e il problema delle merci.

SAP Software Logistica in entrata

È importante che le aziende abbiano una visibilità totale della loro funzione logistica in entrata. Se la gestione della logistica può vedere quali consegne in entrata stanno arrivando, possono programmare le risorse corrette disponibili nei tempi corretti in modo che i materiali siano scaricati in modo tempestivo senza causare un collo di bottiglia sul dock ricevente. Il processo logistico in entrata in SAP inizia quando gli ordini di acquisto vengono elaborati al fornitore e viene inviata una notifica di spedizione avanzata (ASN).

Quando viene ricevuto un ASN, questo può attivare una consegna in entrata da creare in SAP. La consegna conterrà informazioni sul fornitore, gli articoli, le quantità prevedibili e i dettagli di consegna.

Il monitor di consegna viene utilizzato per visualizzare ed elaborare consegne aperte e completate. È un unico elenco che viene facilmente rivisto. Mostra le consegne che sono dovute per la raccolta o la putaway e la creazione di ordini di trasferimento, le consegne per le quali devono essere confermate quantità scelte o titoli di putaway.

Le entrate delle merci vengono utilizzate per registrare gli articoli ricevuti da un venditore che sono stati inviati utilizzando le informazioni da un ordine di acquisto. La ricevuta della merce è importante in quanto sposta gli articoli in stock, aggiornando i livelli di scorta e consentendo l'utilizzo degli articoli nel processo di produzione. Se un articolo viene ricevuto in stock, il valore dell'articolo viene registrato ai conti della Società. Il processo di ricezione delle merci può essere attivato dal documento di consegna in entrata già nel sistema o un documento di ricevuta della merce creata manualmente se non esiste una consegna in entrata.

SAP Software Outbound Logistics

La logistica in uscita offre visibilità alle consegne in uscita, consentendo una pianificazione dettagliata per l'imballaggio e la spedizione. Quando i clienti ordinano gli articoli da un'azienda, vengono creati gli ordini di vendita e il documento di consegna in uscita viene generato per facilitare la raccolta, l'imballaggio e il massimo problema delle merci degli articoli mentre vengono consegnati al cliente. Quando viene creato il documento di consegna in uscita, può essere visualizzato utilizzando il monitor di consegna.

Il processo di raccolta prevede lo spostamento degli articoli da un cestino in un magazzino e la messa in scena della quantità in un'area di raccolta in cui gli articoli saranno imballati e quindi spediti a un cliente. La raccolta degli articoli può essere una parte automatizzata del processo di consegna in uscita o può essere eseguita manualmente come richiesto. Quando il personale del magazzino completa la raccolta e lo ha portato nell'area di messa in scena, può aggiornare il documento di consegna in uscita per dimostrare che la raccolta è stata completata. La spedizione può essere inviata al cliente utilizzando una società di logistica, come FedEx o UPS, o utilizzando veicoli di proprietà dell'azienda. Non appena gli articoli hanno lasciato la struttura, il processo di spedizione è completo e il problema delle merci può essere pubblicato.

Il processo di emissione di merci innesca una serie di eventi che si svolgono nel sistema SAP. Inizialmente, lo stock di inventario è ridotto dalla quantità spedita e i dettagli finanziari sono registrati ai conti del bilancio.