Incorporazione in Canada

Definizione di incorporazione

L'incorporazione è una forma di proprietà commerciale che crea un'entità legale distinta separata dai suoi proprietari (azionisti) a differenza delle strutture aziendali legali come le proprie proprietà e le partenariati.

Quando viene creata una società, a ciascun proprietario vengono emesse azioni proporzionali alla percentuale di proprietà. Una società può essere privata o pubblica. Società pubbliche (come IBM, General Electric) Azioni commerciali in borsa come la Borsa di Toronto (TSE) o la Borsa di New York (NYSE).

Incorporazione in Canada: perché incorporare?

Il grande vantaggio dell'incorporazione è la separazione legale delle persone dalle loro società. Teoricamente, nessun proprietario di un'azienda incorporata può essere ritenuto personalmente responsabile per i debiti, gli obblighi o gli atti della Società. La protezione a responsabilità limitata è uno dei motivi principali per cui le aziende scelgono l'incorporazione rispetto ad altre forme di imprese come le proprie proprietà e le partnerships. Normalmente un azionista è responsabile solo per la parte non retribuita di azioni di proprietà.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui i direttori della società possono ancora essere ritenuti personalmente responsabili anche se la società è incorporata:

Debiti - Se la tua attività è una startup e ha bisogno di finanziamenti, è improbabile che qualsiasi istituto finanziario fornisca finanziamenti di debito senza garanzie personali da parte dei proprietari delle imprese. Se la tua attività non riesce e non è in grado di effettuare i pagamenti del prestito, qualunque attività personale pubblicata dai proprietari come garanzia può essere sequestrata dalla banca, tra cui case, veicoli, conti di investimento, ecc.

• Negligenza - Se nel corso degli affari commetti un atto di negligenza che provoca lesioni personali a qualcun altro, puoi essere ritenuto responsabile personalmente (ad esempio, come falegname costruisci un mazzo non sicuro e il cliente è ferito).
• Frode - Gli amministratori di una società possono essere ritenuti personalmente responsabili per atti di frode. Gli amministratori hanno il dovere fiduciario di gestire le finanze dell'azienda in modo responsabile: gestire i fondi o le attività della società, gonfiare i ricavi della società o le attività nelle dichiarazioni pubbliche o sostenendo erroneamente le spese sono esempi di atti di frode per i quali gli amministratori possono essere citati in giudizio.
• Mancata pagamento delle tasse, presentare relazioni annuali o tenere riunioni degli amministratori.

La maggior parte delle imprese (incorporate o meno) porta un'assicurazione per proteggere dalle richieste di risarcimento per negligenza, come errori e assicurazioni di omissioni e copertura di responsabilità generale.

Potrebbe anche essere vantaggioso avere la tua attività strutturata come una società quando arriva il momento di andare in pensione. Ad esempio, se vuoi mantenere la tua attività in famiglia, se la tua attività è un unico difesa, non sarai in grado di passare l'attività alla prossima generazione senza trasferire le attività. E avere la tua attività strutturata come una società rende molto più facile "dividere" la tua attività tra i tuoi figli, poiché puoi lasciare loro vari numeri di azioni. Vedi la pianificazione della successione dell'azienda familiare per maggiori dettagli.

Ulteriori informazioni sui motivi per incorporare.

Incorporazione in Canada: dove puoi incorporare?

Mentre la procedura di base per l'incorporazione è la stessa indipendentemente da quando si incorpora in Canada, l'incorporazione può essere effettuata in modo provinciale, dando a una società il diritto di operare con il suo nome aziendale in una particolare provincia. Federal Incorporation offre a una società il diritto di operare con il nome aziendale in tutto il Canada. Incorporazione in Canada - Provinciale contro federale spiega gli svantaggi e i vantaggi di questi due tipi di base di incorporazione. Tuttavia, come scoprirai, la scelta non è strettamente una situazione o una situazione; Se incorpori a livello federale, dovrai comunque incorporare in modo provinciale.

Incorporazione federale in Canada

Se si sceglie l'incorporazione federale, è necessario seguire la procedura di incorporazione attraverso le società Canada. (Corporations Canada amministra la CBCA (Canada Business Corporations Act). Ci sono uffici a Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.) Puoi incorporare la tua attività online o ottenere i moduli che devi archiviare come parte del processo di incorporazione tramite fax, Internet o posta automatici.

Per incorporare a livello federale è necessario inviare i seguenti documenti:

1. Atto costitutivo
2. Indirizzo iniziale della sede legale e primo consiglio di amministrazione
3. Un rapporto di ricerca del nome Nuans che approva il nome che hai scelto per la tua azienda (a meno che non sia una società numerata).

Vedi il sito Web delle società Canada per un elenco di commissioni per incorporazione, rendimenti annuali, emendamenti aziendali, ecc.

Incorporazione provinciale in Canada

Se si sceglie l'incorporazione provinciale, è necessario contattare il registrar provinciale appropriato. Tutte le province e i territori hanno siti Web che offrono un'incorporazione provinciale online. Ci sono anche aziende che offrono servizi di incorporazione, sia federali che provinciali.

Ulteriori informazioni sull'incorporazione di un'azienda canadese, tra cui:

Come impostare lezioni di azioni per una nuova società

Quanto costa incorporare in Canada?

Se dovessi incorporare la tua piccola impresa?

Cosa fare una volta ottenuto il tuo certificato di incorporazione

Esempi: Tamara ha scoperto che l'incorporazione in Canada era necessaria per la sua azienda, perché altre società che volevano svolgere lavori per insistevano sul fatto che tutti gli appaltatori fossero incorporati.