Intervista Invito Email e Rispondi Esempi

Hai superato la schermata del telefono a pieni voti e ora stai aspettando di ottenere quell'importantissimo invito e-mail per impostare la tua prima intervista. Cosa ti aspetti di ricevere quando vieni invitato a intervistare un potenziale datore di lavoro e qual è il modo migliore per rispondere?

Sapere cosa aspettarsi da quell'invito e quali informazioni chiedere, se non sono incluse nell'e-mail, potrebbe aiutarti a navigare nell'intervista con fiducia e ottenere il lavoro.

Cosa dovrebbe includere un invito e -mail a un'intervista

L'invito e -mail al colloquio dovrebbe includere quanto segue:

• La posizione: Idealmente, sia il richiedente che il responsabile delle assunzioni lo sanno, ma è utile se l'e -mail è chiara per quale posizione il candidato intervistarà.
• La data, l'ora e la posizione dell'intervista: I candidati devono sapere quando presentarsi e dove. Le aziende hanno spesso filiali a più filiali o lavorano con pochi piani nello stesso edificio. O l'intervista può essere remoto, quindi è importante specificare i dettagli.
• La persona che conduce l'intervista: Sarà un rappresentante di Human Resources, The Assuming Manager, un potenziale membro del team o una combinazione di quei dipendenti?
• Cosa portare all'intervista: Ai candidati può essere chiesto di portare un curriculum, campioni di lavoro, riferimenti, ecc.
• Un numero di contatto o e -mail: Questo è importante nel caso in cui qualcuno abbia domande o bisogni per riprogrammare.

Invito e -mail all'esempio di intervista

Questo esempio di invito e-mail inviato a un richiedente di lavoro che è stato selezionato per un colloquio individuale è breve e arriva al punto.

Invito a intervistare il campione

Soggetto: Invito al colloquio

Cara Sara Potts,

Come risultato della tua domanda per la posizione di analista dell'account, vorrei invitarti a partecipare a un'intervista il 30 giugno, alle 9 A.M. Nel nostro ufficio a Quincy, nel Massachusetts.

Avrai un'intervista con il direttore del dipartimento, Edie Wilson. L'intervista durerà circa 45 minuti. Si prega di portare un elenco di tre riferimenti e una copia della patente di guida all'intervista.

Se la data o l'ora del colloquio è scomoda, contattami telefonicamente (518-555-5555) o e-mail [email protected]) per fissare un altro appuntamento. Non vediamo l'ora di vedervi.

Distinti saluti,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
direttore amministrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Come dovrebbero rispondere i candidati

Esprimi i tuoi ringraziamenti. I candidati dovrebbero iniziare il loro messaggio ringraziando la persona che li ha contattati per l'opportunità. È educato e si assicurerà che le tue interazioni future inizino dal piede giusto. Inoltre, mostra al responsabile delle assunzioni che capisci l'etichetta professionale.

Assicurati di avere le informazioni giuste. Conferma i dettagli delineati nel loro invito. Potrebbe sembrare strano ri-titolare la data e l'ora dell'intervista in risposta, ma il responsabile delle assunzioni che invia l'invito potrebbe organizzare diverse altre interviste contemporaneamente. Scriverlo dà al responsabile delle assunzioni la possibilità di ottenere un errore se sono stati inclusi dettagli errati.

Chiarire qualsiasi punto di confusione. Sono informazioni cruciali mancanti dall'invito e -mail? Non aver paura di chiedere maggiori informazioni. Nessun gestore delle assunzioni dovrebbe pensare meno a un richiedente per voler sapere esattamente con chi parleranno. In effetti, chiedere è più probabile che un candidato sembri una persona coscienziosa che è preparata e non piace sprecare il tempo delle persone.

Esempio di messaggio di posta elettronica di risposta

Ecco un esempio di risposta da parte del richiedente che conferma l'intervista. Rivedere anche più esempi e suggerimenti per accettare un'intervista.

Esempio di risposta al colloquio

Soggetto: Intervista Conferma Account Analyst Posizione- Sara Potts

Caro signor. Gunn,

Grazie mille per l'invito al colloquio per la posizione degli analisti dell'account. Apprezzo l'opportunità e non vedo l'ora di incontrare Edie Wilson il 30 giugno alle 9 del mattino nel tuo ufficio Quincy.

Se posso fornirti ulteriori informazioni prima dell'intervista, per favore fatemelo sapere.

Distinti saluti,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Takaways chiave

• Un invito al colloquio dovrebbe includere la data, l'ora e la posizione dell'intervista.
• Dovrebbe inoltre includere le informazioni di contatto per l'intervistatore e un elenco di qualsiasi elemento che il richiedente è richiesto per portare.
• Prenditi il ​​tempo per inviare una risposta e -mail a conferma della partecipazione al colloquio.
• Se hai bisogno di chiarimenti sui dettagli, richiedi maggiori informazioni quando rispondi.