Introduzione al trasporto merci

Le aziende che esportano i prodotti spesso devono affrontare numerose sfide nella spedizione delle loro merci per porre fine ai clienti. In molti casi, tali aziende assumono specialisti noti come "spedizionieri" per aiutarli a superare questi ostacoli.

Cosa può offrire un spedizioniere

Gli spedizionieri di trasporto merci in genere funzionano come intermediari tra le aziende che li assumono e i vari servizi di trasporto responsabili di portare i loro prodotti ai clienti all'estero, tra cui vettori, gestori e funzionari doganali.

Il numero di agenti coinvolti nel portare articoli dai fornitori ai clienti, dipende in gran parte dalla destinazione finale delle spedizioni e dalla natura dei prodotti venduti. Ma l'obiettivo generale è sempre lo stesso: garantire la consegna di prodotti non danneggiati, entro le date specificate. E nel caso in cui un prodotto si rompa durante la spedizione, gli spedizionieri possono fornire ai clienti servizi assicurativi, che possono rimborsarli per perdite.

Confezione

Gli spettatori di merci aiutano abitualmente le aziende a confezionare e preparare prodotti per l'esportazione. Questo compito ha vari gradi di complessità, basati sulla destinazione finale di un prodotto. Caso in questione: l'imballaggio per la spedizione negli Stati Uniti può essere più semplice dei prodotti di imballaggio per il trasporto esteso, in cui gli articoli possono essere spediti in grandi contenitori di carico e possono essere caricati e scaricati più volte lungo il percorso. Gli articoli possono anche essere conservati in ambienti di alte e basse temperature estreme e possono sperimentare un clima volatile che può spingere le navi merci. Inoltre, gli oggetti inviditi richiedono spesso imballaggi più leggeri, per mantenere bassi i costi.

Etichettatura

Gli spettatori di merci aiutano le aziende a etichettare correttamente i pacchetti, per assicurarsi che contengano le seguenti informazioni:

• Un elenco dettagliato di prodotti nel container di spedizione
• Eventuali articoli pericolosi
• Paese di origine
• Peso corretto, riflesso in libbre e chilogrammi
• Dettagli della voce
• Tutti i dettagli richiesti nella lingua del paese di destinazione

Documentazione

Gli articoli di spedizione all'estero richiedono spesso una grande documentazione complessa che richiede conoscenze specialistiche, che possono includere quanto segue:

• Bill of Lading (BOL) - Questo è un contratto tra il proprietario della merce e il vettore. Esistono due tipi di Bols; un bol "dritto" non negoziabile e uno spedizioniere "Bol". Quest'ultimo Bol può essere acquistato, venduto o scambiato mentre le merci sono in transito. Il cliente di solito ha bisogno di un documento originale come prova di proprietà, per prenderne possesso della merce.
• Fattura commerciale - La fattura è la fattura per la merce, presentata dal venditore all'acquirente, spesso utilizzata per determinare il valore reale della merce quando si valuta l'importo del dazio doganale.
• Certificato di origine (COO) - Questa dichiarazione firmata identifica l'origine dell'articolo di esportazione.
• Certificato di ispezione - Questo documento può essere richiesto dal cliente per certificare che le merci siano state ispezionate e/o testate e la qualità della merce è considerata accettabile.
• Licenza di esportazione - Questa licenza è un documento governativo che autorizza l'esportazione di merci in quantità specifiche a una destinazione specifica.
• Dichiarazione di esportazione di Shipper (SED) - Questo documento contiene statistiche di esportazione ed è preparato tramite il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) per le spedizioni superiori a $ 500 di valore.
• Elenco di imballaggio di esportazione - Questo elenco di imballaggi dettagliato dettaglia ogni elemento nella spedizione, il tipo di contenitore di imballaggio utilizzato, nonché le misurazioni del peso lordo e del pacchetto.

Riepilogo

Le aziende che esportano articoli possono utilizzare gli spedizionieri per semplificare le operazioni di spedizione e assicurarsi che il cliente riceva i propri articoli in modo tempestivo, senza incidenti. Gli spedizionieri possono aiutare a fornire agli esportatori tutta la documentazione necessaria e collaborare con l'intera catena di società di trasporto coinvolte.