Ciclo di inventario per produttori, rivenditori e distributori

Il termine ciclo di inventario significa cose diverse per aziende diverse in diversi verticali. Per le aziende che fondono, assemblano e creano inventario, si riferisce a un processo basato sul tempo che è fondamentale per comprendere come massimizzare le risorse e il flusso di cassa. Alle aziende che acquistano, archiviano e vendono inventario, si concentra sul processo di comprensione, pianificazione e gestione dei livelli di inventario dal punto di acquisto attraverso un controllo più efficiente.

3 fasi del ciclo per i produttori

Il termine ciclo di inventario si riferisce a un processo trifase:

1. La fase di ordinazione o amministrativa
2. La fase di produzione
3. I prodotti finiti e la fase di consegna.

La prima fase, la fase di ordinazione, è la quantità di tempo impiegata per ordinare e ricevere materie prime. La fase di produzione è il lavoro in fase di avanzamento. L'ultima fase prevede i prodotti finiti (i.e., prodotti prodotti dal produttore) che rimangono in magazzino e includono i tempi di consegna per i prodotti per raggiungere il cliente. Il ciclo di inventario è misurato dal numero di giorni impiegati dall'inizio della prima fase, attraverso la consegna.

Considera l'esempio seguente: il ciclo di inventario per la società XYZ impiega 12 giorni per passare attraverso la fase di ordinazione, 35 giorni per il completamento dei lavori in corso e 20 giorni per la consegna dei prodotti finiti. Pertanto, il ciclo di inventario totale della produzione dell'azienda a 67 giorni.

Per rivenditori e distributori

Per un rivenditore o un distributore, il ciclo di inventario è il processo di comprensione, pianificazione e gestione dei livelli di inventario, che include:

• Ordine accurata dell'inventario richiesto in base alla domanda e ai termini, per prodotto
• Tempo ridotto per riordinare i prodotti su base periodica
• Una storia accurata delle vendite di singoli prodotti e delle vendite di reparto
• Maggiore soddisfazione del cliente

Il controllo dell'inventario può essere applicato a qualsiasi sistema, sia manuale che computerizzato.

Impatto dell'inventario

La parte più importante del processo di ciclo di inventario (chiamato anche inventario del ciclo) è quello di eseguire frequentemente e regolarmente conteggi di inventario per comprendere il tasso di turnover o la domanda per un particolare articolo.

Un conteggio del ciclo è una procedura di auditing per cui un piccolo sottoinsieme di inventario, di solito in una posizione specifica, viene conteggiato in un giorno o un tempo specifico. L'obiettivo è muoversi regolarmente attraverso tutto l'inventario. Il conteggio del ciclo produce risultati di inventario più accurati.

I rivenditori possono anche esaminare l'inventario delle scorte di cicli o l'inventario a mano, che è la somma di ciò che è sugli scaffali e ciò che è nel magazzino o nel magazzino. La quantità di un inventario del ciclo è uguale all'inventario totale a mano. Se viene mantenuto l'inventario delle scorte di sicurezza, non conta. L'obiettivo è impedire di esaurire lo stock, gestendo al contempo il flusso di cassa e economizzare il più possibile sulla spedizione e lo stoccaggio.