Gestione dell'inventario, utilizzando il sistema SAP

La gestione dell'inventario è il processo di monitoraggio in modo efficiente del flusso di prodotti dentro e fuori da un inventario esistente nel magazzino.

Questo processo prevede il controllo della ricezione di prodotti per evitare che l'inventario diventi troppo elevato dove gli articoli sono conservati a un costo non necessario o troppo bassi dove può causare una serie e la produzione potrebbe essere interrotta a causa della mancanza di materie prime.

In SAP, la funzionalità di gestione dell'inventario ruota attorno al movimento dei materiali dentro e fuori dalla struttura di stoccaggio e il conteggio fisico di tali articoli a intervalli regolari.

Struttura organizzativa

Nel sistema SAP, ogni struttura di archiviazione fa parte di una struttura organizzativa creata nel sistema.

Per la gestione dell'inventario, ci sono due livelli organizzativi che devono essere creati; la pianta e la posizione di stoccaggio.

• Pianta: Questa è una posizione fisica nell'organizzazione in cui si svolgono alcuni processi. A volte questi processi coinvolgono materiale immagazzinato, a volte manutenzione o talvolta produzione.

Per la gestione dell'inventario, verrà creato un impianto per rappresentare una posizione che riceve negozi e emette materiali.

• Posizione di archiviazione: Questo descrive un'area designata all'interno di una pianta. Una posizione di archiviazione può essere un sito in cui viene tenuto l'inventario. La posizione fisica può essere una stanza, una fila di ripiani, un sistema di scaffalatura, un mobile refrigerato, un rimorchio o uno spazio nella pianta che viene identificato da linee dipinte sul pavimento dell'officina.

L'inventario può essere materiali utilizzati nel processo di produzione, prodotti finiti o articoli di manutenzione. La posizione di archiviazione è il livello di inventario più basso nella funzione di gestione dell'inventario.

Movimento delle merci

Ci sono una serie di movimenti di merci nel sistema SAP e possono essere in entrata dai fornitori o dal dipartimento di produzione, in uscita ai clienti, un trasferimento di azioni da un altro impianto all'interno dell'azienda o un movimento interno all'interno dello stesso impianto.

Ricevuta di merci: Questo processo può essere in entrata da un fornitore o può provenire dal processo di produzione di un'azienda.

È possibile eseguire una ricevuta di merci in modo che i materiali siano immediatamente disponibili per l'uso, oppure possano essere inseriti in una sospensione di ispezione di qualità in modo che il dipartimento di qualità possa eseguire test sugli articoli per assicurarsi che siano all'interno delle specifiche prima di rilasciarli in stock.

A volte la merce può essere collocata in uno stato azionario bloccato in cui la società non accetta la responsabilità finanziaria per i materiali in quanto non sono stati ordinati o errati. In tal caso, il materiale non è disponibile per l'uso.

Uscita merci: Gli articoli nel magazzino possono essere utilizzati nel processo di produzione o venduti a un cliente. In entrambi gli scenari, gli articoli vengono emessi a un ordine di produzione o di un ordine di vendita che provoca la riduzione del livello delle azioni nell'impianto.

In alcuni casi, il materiale può essere emesso per scartare se è ritenuto inutilizzabile dal dipartimento di qualità, oltre la sua durata di conservazione o danneggiata.

Movimenti interni: Il materiale nell'impianto può essere spostato da una posizione di stoccaggio all'altra prima che venga utilizzato in produzione o consegnato a un cliente.

C'è un movimento delle merci in modo che il materiale venga spostato dall'area di stoccaggio principale a una posizione di messa in scena vicino a dove si trova l'area di produzione o di consegna. A volte il materiale viene spostato in un'altra pianta se hanno bisogno del materiale prima. In tal caso, c'è una pianta per il trasferimento di materiali.

Un altro movimento interno è la pubblicazione di trasferimento, in cui un materiale viene logicamente modificato all'interno del sistema. Ad esempio, un materiale che è stato ricevuto come materiale che richiede ispezione di qualità può essere modificato in materiale disponibile per l'uso, eseguendo una pubblicazione di trasferimento.

Ottimizzare la catena di approvvigionamento significa fornire ai tuoi clienti ciò che vogliono quando lo desiderano ed eseguendolo spendendo il minor denaro possibile. Utilizzando SAP per ottimizzare la gestione dell'inventario, è possibile avvicinare un passo a una catena di approvvigionamento ottimizzata.

Questo articolo sulla funzionalità di gestione dell'inventario SAP è stato aggiornato dalla catena di approvvigionamento del bilancia e dall'esperto di logistica Gary W. Marion.