Competenze di pianificazione degli eventi chiave da evidenziare sul tuo curriculum

Il primo obiettivo di qualsiasi ricerca di lavoro è distinguerti dalla concorrenza. Ciò è particolarmente vero nel settore della pianificazione dell'evento perché c'è una vasta gamma di candidati disponibili.

Il termine "pianificazione degli eventi" può essere interpretato in molti modi diversi. Non è sufficiente dire semplicemente che hai esperienza di pianificazione eventi. I migliori curriculum evidenziano abilità specifiche che ritraggono un unico skillset. Devi scavare in profondità nei tuoi talenti se ti aspetti di ottenere un'opportunità di intervista.

Dimentica la porzione di obiettivi

I datori di lavoro vogliono sapere di te ora, non dove vuoi essere tra cinque anni. Non guidare con le tue aspirazioni anche se questa è una sezione di curriculum comunemente consigliata.

Usa invece la parte superiore della pagina per riassumere i migliori risultati. Dì ai potenziali datori di lavoro cosa puoi fare per loro.

Definisci chiaramente le tue posizioni passate

Il titolo delle tue posizioni attuali e passate può significare cose diverse per diversi potenziali datori di lavoro. Le responsabilità quotidiane di un coordinatore di eventi in un centro congressi sono significativamente diverse dalle loro controparti senza scopo di lucro, quindi non fare affidamento sui titoli di lavoro solo per illustrare le tue capacità e competenze.

Pensa alle posizioni che hai ricoperto, alle routine quotidiane che hai stabilito e ai risultati in ogni posizione. Quindi, traduci tali compiti in una descrizione accurata delle tue capacità.

Evita di esagerare con i tuoi doveri e responsabilità, tuttavia. Tienili brevi. Invece, prova a concentrarti sui tuoi migliori risultati in ogni ruolo.

Quantificare le dimensioni del gruppo e del budget

Pianificare un evento per la cena per 100 ospiti non è ovviamente lo stesso della pianificazione di una fiera con 5.000 partecipanti, ma non fare il presupposto che più grande sia meglio.

Un evento per la cena richiede una maggiore attenzione alle esigenze individuali, mentre una fiera prevede più strategie di controllo dei costi. L'importante è assegnare un numero effettivo alle dimensioni del gruppo e ai parametri di budget con cui hai lavorato. Ciò fornirà al tuo potenziale datore di lavoro un quadro più chiaro di cosa aspettarti da te.

Aggiungi qualsiasi esperienza di marketing

Quasi ogni evento ha una funzione di marketing o uno scopo collegato ad esso. Anche i matrimoni hanno bisogno di una corretta promozione per attrarre RSVP. Qualsiasi esposizione che hai avuto con le strategie di marketing dovrebbe quindi essere inclusa nel tuo curriculum.

Se hai impostato e gestito un sistema di registrazione online, dillo. Spiega che hai avuto successo nell'incorporare i social media nel design del tuo evento. Definire se l'obiettivo dei tuoi eventi era promuovere un prodotto o un servizio.

Questi sono tutti esempi di funzioni di marketing che potresti aver trascurato. Diversifica le tue abilità aggiungendole al tuo curriculum.

Illustra l'efficienza del tempo e delle competenze

Ci sono due risorse che puoi vendere a qualsiasi azienda sul pianeta: tempo e competenza. Sarai un candidato più praticabile se hai dimostrato il successo nella creazione di processi più efficienti utilizzando le tue competenze.

Evidenzia qualsiasi capacità di pianificazione degli eventi che possiedi che risparmieranno tempo, denaro o entrambi. Forse hai trovato un modo per tagliare i costi alimentari a un evento di $ 3 a persona o hai implementato un nuovo sistema di richiesta di proposta (RFP) che ha portato a più prospettive di vendita.

Risultati come questi attireranno sicuramente l'attenzione dei reclutatori.

Elenca le tue capacità di gestione

Alla fine della giornata, gli organizzatori di eventi sono gestori di persone. Il fatto che coordini i servizi di ristoratori, fioristi e società di noleggio dimostra che puoi indirizzare gli altri verso un obiettivo comune, anche se non hai dipendenti che ti riferiscono direttamente.

Le grandi aziende assumono dipendenti pensando al futuro. Vogliono candidati che mostrano un potenziale di crescita.

Pensa ad ogni aspetto del tuo lavoro attuale che implica lavorare con le persone e considerare quali capacità di gestione sono richieste in quelle relazioni. Questo dovrebbe aiutarti a fare brainstorming di modi per illustrare i tuoi attributi manageriali.

Assicurati solo di non esagerare le tue abilità e di essere davvero eccezionale in quelle che hai elencato. Cerca di mantenere il tuo elenco di competenze a una dimensione gestibile, per evitare di travolgere qualsiasi revisore o creare un senso di sovraqualificazione. Elencare le capacità di tutto il bordo in tutto può lasciare un potenziale datore di lavoro chiedendosi in quali competenze sei effettivamente bravo.

Se hai delle certificazioni, assicurati di menzionarle.

Abbraccia il tuo sé amante della tecnologia interiore

Il settore della pianificazione degli eventi è completamente immerso nell'innovazione tecnologica. Dal software di gestione degli eventi ai miglioramenti della fase audio/visiva, saresti difficile trovare un evento che non si basa almeno in qualche modo su computer e tecnologia.

I datori di lavoro lo sanno e non vogliono passare il tempo prezioso a formare un nuovo dipendente negli usi tecnologici di base. Elenca nuove tecnologie che hai incorporato nelle tue vite personali e professionali che sono rilevanti per il lavoro per dimostrare le tue conoscenze tecnologiche.

Descrivi in ​​dettaglio la tua esperienza tecnologica, soprattutto se si dispone di un background nella gestione del sito Web, programmi di posta elettronica e applicazioni BEO (Banquet Event Order).

Mentre è bello vedere un curriculum con l'esperienza aziendale, il modo in cui presenti le tue capacità sarà il fattore determinante per attirare un datore di lavoro. Trova un modo per esprimere a parole le abilità che ti rendono unico dagli altri candidati.