Impara a prenotare un tour del concerto

La prenotazione di un tour di concerti non è molto diversa dalla prenotazione di un concerto locale: lo stai solo facendo su una scala molto più ampia. Data la scala, probabilmente non sorprende che portare fuori una band in tour. Anche un tour a ossa nude in cui tutti dormono nel furgone e vivono su pretzels potrebbe costare più di quanto tu stia anticipando.

Come prenotare un tour di concerti da solo

La prenotazione di un tour di concerti è un ottimo modo per espandere il tuo pubblico, ma ci sono molte cose da considerare prima di colpire nel furgone. Dato che stai prenotando il tuo tour, non hai un agente che ti aiuta a evitare le insidie ​​comuni del tour, ma ciò significa anche che stai risparmiando sulle commissioni delle agenzie. Ecco alcune cose che devi sapere prima di iniziare e come fare i primi passi per pianificare un tour di concerti da solo.

Imposta un budget del tour

Se sei un artista o parte di una band che colpisce la strada per costruire un nome per te stesso, allora non è probabile che tu faccia molti soldi dai tuoi spettacoli. È probabile che il tour sia un'avventura immediata, quindi il tuo budget dovrà comprendere ogni fase della pianificazione. Sapere esattamente quanto puoi permetterti di spendere prima di salire sulla strada.

La parte difficile della creazione di un budget del tour per il tuo primo tour è che ci sono molte variabili sconosciute. Potresti essere in grado di calcolare un'idea approssimativa di ciò che farai per spettacolo, ma sempre a pallone da tali stime e sbagliare sul lato della cautela se non sei sicuro.

Lavorare su un budget ti aiuterà a capire dove puoi tagliare i costi, ti aiuterà anche a contrassegnare le cose che potresti aver saltato nella tua pianificazione.

Scegli la tua area turistica

Allora dove vuoi giocare? Fai una lista dei desideri, tieni presente che devi considerare il budget prima e altri fattori secondari. Poiché il tour costa molto, ottenere il massimo per il tuo dollaro è fondamentale. Uno dei modi migliori per ottenere un rapporto qualità -prezzo è scegliere saggiamente le tue destinazioni da tour. 

Se hai ricevuto una buona stampa in una particolare area, aggiungilo alla tua lista. Se questo tour riguarda più il trasporto della tua musica su un nuovo pubblico e la promozione di una nuova uscita, considera prima luoghi che sono economici e possono avere una concentrazione di stampa musicale e industria. Idealmente, sceglierai luoghi in cui hai una connessione personale di qualche tipo, che si tratti di una forte base di fan o di un promotore che conosci bene.

Fai una piccola ricerca nei luoghi nelle città o nelle città che ti interessa. Trova le guide di elenco dei concerti per vedere dove stanno suonando i musicisti del tuo genere e del tuo livello. Fai un breve elenco di luoghi da avvicinare, senza dimenticare di includere luoghi in cui potresti fare una buona band di supporto.

Bilanciare queste considerazioni ti aiuterà a identificare una buona area per il tuo tour.

Scegli la tua finestra del tour

Ora che sai dove vuoi andare, devi decidere quando vuoi essere lì. Ci sono due mini passaggi coinvolti qui. Innanzitutto, scegli una finestra di date che puoi essere in viaggio, factoring nel lavoro, impegni familiari e altri eventi della vita che non puoi perderti.

All'interno di quella finestra, seleziona una finestra di date più piccola per ogni città in cui speri di giocare. Ti aiuterà a ridurre i costi poiché ridurrà la quantità di viaggio che devi fare.

Scrivi il tuo itinerario

Proprio come un budget, un itinerario del tour ti aiuta a tenerti in pista e ti aiuta a identificare potenziali problemi. Come minimo, un itinerario dovrebbe includere le date e i tempi dei tuoi spettacoli (comprese le cose che possono mangiare nel tuo programma come caricamento e soundchecks.

Deve inoltre includere dettagli su dove alloggi ogni giorno, con informazioni di contatto e orari di check-in. Fattore per quanto tempo dovrai guidare ogni giorno e includere il costo del gas. Informazioni di contatto per i promotori, altre band con cui stai suonando e anche i dettagli del luogo dovrebbero essere sull'itinerario. Essenzialmente il tuo itinerario dovrebbe essere la tua guida preferita per tutto ciò che devi sapere sul tuo tour.

Inizia a scrivere l'itinerario non appena inizi a prenotare e continua a aggiornarlo mentre pianifichi. Condividilo con altri membri della band, tramite un mezzo elettronico come Google Drive o Copie Hard. Assicurati che ci sia sempre un backup nel caso in cui accada qualcosa di inaspettato (cosa che quasi sicuramente lo farà).

Sii creativo e flessibile

Il processo di prenotazione di uno spettacolo fuori città è essenzialmente lo stesso della prenotazione di uno spettacolo in città. Ma in aree diverse dal tuo quartiere. Dovrai lavorare di più per convincere un luogo e un promotore che puoi mettere le persone nella porta. Se hai ricevuto un po 'di pressa/radio, allora hai un caso forte. Se non l'hai fatto, prova a chiedere di condividere una prenotazione con alcuni atti locali che sono un buon pareggio. Considera di essere un atto di apertura. Fai sapere loro quale supporto promozionale fornirai, come il tuo sito Web, account di social media o mailing list.

Se hai conquistato facilmente la tua scena locale, l'esperienza di prenotare un tour al di fuori della scena locale può sembrare un po 'come andare all'indietro. Se non hai avuto molta pressa o radio o il profilo della tua band è essenzialmente zero al di fuori della tua zona, uno scambio di concerti può fare molto per rendere i tuoi spettacoli utili. Accettati con musicisti che hanno conquistato la loro scena locale mentre hai fatto la tua, crogiolarsi nel loro pubblico incorporato e, si spera, fai alcuni fan che usciranno per vedere la prossima volta.

Vendi merce

Fai un po 'di soldi lungo la strada al tuo tour si ferma per mantenere il tuo furgone pieno di gas e le tue pance piene di cibo - mentre diffondi l'immagine del marchio della tua band e porta la tua musica a più orecchie. In genere un luogo prenderà un taglio delle entrate della porta, ma spesso non chiederà alcuna percentuale della merce che vendi. Imposta un tavolo da merch - e fai sì che un amico o un fan degno di fiducia lo stand per assicurarsi che tutti i soldi siano lì alla fine dello spettacolo. Vendi magliette, poster, CD o altri articoli di marca. Puoi anche prendere la carta di credito ora con servizi come PayPal o Square.

Controlla e ricontrolla il tuo budget

Hai fatto le prenotazioni, hai trovato hotel economici, hanno costi stimati per cibo e gas. Ora, torna indietro su tutto con un pettine a denti fini e assicurati che non ci sia nessun altro posto puoi risparmiare denaro. Se sei stato realistico, il tuo budget e il tuo itinerario ti aiuteranno a garantire un primo tour di concerto di successo.