Scopri come tracciare il compenso dei lavoratori in QuickBooks

Se hai dipendenti, allora potresti avere familiarità con la compensazione dei lavoratori. La compensazione dei lavoratori, o i lavoratori ", è regolata da ogni stato. La maggior parte degli stati richiederà ai datori di lavoro di sottoporsi a audit annuali per i lavoratori per verificare che l'utente, il datore di lavoro, stia pagando l'importo corretto dei premi nel fondo per i lavoratori del tuo stato.

Troverai alcuni suggerimenti per aiutarti a mantenere i record per i record di compianti dei tuoi lavoratori all'interno di QuickBooks di seguito. Ma prima, ti aiuterà se hai una migliore comprensione del sistema di compensazione dei lavoratori.

Qual è il risarcimento dei lavoratori?

Il risarcimento dei lavoratori è un'assicurazione. È progettato per garantire che i dipendenti siano forniti con adeguata sostituzione salariale e benefici medici in caso di lesioni mentre sono in lavoro. Come datore di lavoro, ne trai beneficio perché in cambio di un componente di lavoro, i tuoi dipendenti rinunciano ai loro diritti di fare causa per il crimine - o l'atto ingiusta - di negligenza. Pertanto, i dipendenti ricevono una copertura assicurata ma limitata e rinunciano ad alcuni diritti per il ricorso, motivo per cui il sistema di compensazione dei lavoratori è noto come "l'affari di compensazione."

QuickBooks and Workers 'Compensation

QuickBooks ha alcuni strumenti per aiutarti con il tuo audit. Puoi utilizzare QuickBooks per aiutarti a organizzare le informazioni di compensazione dei tuoi lavoratori, mettere insieme le informazioni più rapidamente e ridurre i premi che paghi. Tuttavia, non iniziare con l'aspettativa che QuickBooks ti farà risparmiare sui tuoi premi perché sebbene accada, è raro. QuickBooks ha molte più probabilità di aiutarti a organizzarti che a risparmiare denaro quando si tratta della compensazione del lavoratore.

Per iniziare, attiva la funzione comp ". È possibile tenere traccia della comp 'di lavoro attivando la funzione in QuickBooks.

1. Vai a modificare> Preferenze.
2. Seleziona "Coaterroll e dipendenti" e fai clic su "Preferenze dell'azienda."
3. Fai clic sulla scheda "Compensazione dei lavoratori".
4. Seleziona la casella "Track Workers Comp".

Puoi scegliere di visualizzare i messaggi per il lavoro del lavoratore in QuickBooks.

• Dopo aver acceso la funzione in QuickBooks, sarai in grado di inserire i codici di classe per la tua piccola impresa. Puoi trovare questi codici nell'elenco forniti dalla tua compagnia assicurativa. Dalla barra dei menu in QuickBooks, seleziona Elenco> Elenco dei lavoratori. Quindi, puoi compilare le informazioni che appariranno di seguito. Successivamente, inserisci il tuo fattore di modifica dell'esperienza.
• È quindi possibile assegnare un codice a un dipendente nel record dei dipendenti. I premi si basano sul tipo di lavoro che un dipendente svolge. Se hai dipendenti che svolgono più tipi di lavoro per te, dovrai inserire queste informazioni nelle loro schede. L'assegnazione di un codice dei dipendenti nei registri dei dipendenti comporterà un errore in una parte del tempo dei dipendenti se eseguono più tipi di lavoro.
• Puoi anche creare report memorizzati.Se sei controllato ogni anno, il tuo revisore probabilmente richiederà gli stessi rapporti anno dopo anno. In questo caso, puoi personalizzare i tuoi rapporti e memorizzarli in modo da non doverli ricrearli ogni anno. Per fare ciò, dovresti creare un gruppo nell'elenco "Report memorizzati". Quindi, esegui un rapporto e memorizzalo e assicurati di metterlo nel gruppo comp del lavoratore. È possibile eseguire il gruppo di rapporti contemporaneamente andando a "elaborare più report" e selezionando il gruppo comp del lavoratore.

Ricorda, questa funzione entrerà in vigore solo dalla data che imposti e non traggerà retroattivamente le informazioni di lavoro dei lavoratori. Quindi, se stai impostando la funzione a metà anno, non acquisirai tutte le informazioni di cui hai bisogno per un audit. Piuttosto, avrai catturato solo parte delle informazioni in quell'anno.