Impara i passaggi per iniziare il tuo primo ufficio

La decisione di avviare un ufficio per la tua attività potrebbe essere una delle decisioni più complesse e non familiari che dovrai prendere. Questa guida ti porterà attraverso il processo di avvio del tuo ufficio e ti aiuterà a prendere le giuste decisioni che sono fondamentali per il tuo successo.

Budget per le spese dell'ufficio

Il compito più importante che garantirà il successo di questo progetto è quello di assemblare un budget che catturi tutti i costi per creare il tuo ufficio. A meno che tu non abbia una scorta illimitata di denaro, le finanze necessarie per fornire il tuo spazio e acquistare tutto ciò di cui hai bisogno saranno la tua risorsa più limitante.

Un semplice foglio di calcolo che descrive in dettaglio ciascuna delle sezioni elencate di seguito ti aiuterà a calcolare il costo totale per iniziare l'ufficio. Se il denaro è stretto e il credito è un problema, è possibile implementare idee per risparmiare denaro come l'affitto di mobili per ufficio.

Ho bisogno di un ufficio o posso lavorare a casa?

Gestire il tuo ufficio a casa può farti risparmiare un sacco di soldi, ma ci sono sette domande a cui devi rispondere prima di prendere questa decisione. Considera ognuno con attenzione e l'impatto che avrà sulla tua attività e sulle altre persone di casa. Le tue tasse potrebbero essere colpite e la tua famiglia potrebbe non abbracciare il pensiero di doverle in punta di piedi mentre sei "al lavoro" a casa tua. Scendi sul piede giusto e il successo sarà tuo. Inizia sul piede sbagliato e avrai difficoltà attraverso le attività rimanenti.

Acquista o affitta il tuo spazio ufficio

Se lavorare a casa non ha senso per te, la tua azienda e la tua famiglia, è tempo di trovare spazi per uffici fuori casa. Gli immobili commerciali possono essere un territorio sconosciuto, ma il compito è importante e puoi lavorare con i broker commerciali per trovare uno spazio che funzioni. Determinare la giusta quantità di spazi per uffici nella posizione giusta aiuterà l'azienda a lungo termine. 

Ottenere solo i mobili necessari

Indipendentemente dal fatto che lavorerai a casa o in uffici fuori casa, avrai bisogno di mobili per ufficio. Alcuni pezzi saranno costosi, soprattutto se vuoi pezzi di alta qualità che sembrano fantastici quando i clienti si fermano. Alcuni mobili potrebbero essere economici e puoi sempre cercare grandi offerte sui mobili per ufficio delicatamente utilizzati. Saranno necessari alcuni oggetti, come la scrivania e altri mobili saranno un lusso piacevole. Questa guida ti aiuterà a discernere ciò di cui hai bisogno e ciò di cui non hai bisogno. Inoltre, otterrai alcuni suggerimenti per risparmiare denaro.

Acquisire attrezzature per ufficio essenziali

Oltre ai mobili, il tuo ufficio avrà bisogno di una varietà di attrezzature per ufficio. È a questo punto del progetto il tuo budget può davvero essere soffiato. Ecco un elenco di attrezzature per ufficio e consigli di risparmio di denaro che ti aiuteranno a rimanere nel tuo budget ottenendo solo le attrezzature per ufficio che è veramente necessaria. Considera anche che è possibile noleggiare determinati tipi di attrezzature per ufficio, come le fotocopiatrici ad alto volume, per risparmiare denaro.

Acquista solo le forniture per ufficio di base

Ultimo, ma non meno importante, sono le forniture per uffici. Molto probabilmente sarà la linea più piccola nel budget di avvio dell'ufficio, ma non può essere trascurata. Le forniture per ufficio non sono costose ma devono essere contabilizzate per evitare di spendere più soldi di quello che hai. Non passare troppo tempo a questo compito, ma allo stesso tempo assicurati che non sia dimenticato. Considera anche se hai bisogno di forniture speciali, data la tua linea di attività e ordina solo ciò di cui hai bisogno per il prossimo mese o due. Le forniture per ufficio vengono consegnate rapidamente, quindi non è necessario conservare le forniture per mesi quando si può utilizzare i tuoi contanti per altri articoli relativi all'ufficio.