Impara i tasti di scelta rapida per QuickBooks

Sapevi che usi le chiavi di scelta rapida in QuickBooks? È possibile utilizzare le chiavi di scelta rapida QuickBooks per eseguire più un numero qualsiasi di attività più velocemente, tra cui la modifica di una fattura dei clienti, modificando la data su una voce di diario, tra gli altri. Imparerai come utilizzare le chiavi di collegamento della finestra della Guida QuickBooks per facilitare l'utilizzo della funzionalità di aiuto in questo programma di software di contabilità delle piccole imprese. Molte persone hanno familiarità con Microsoft Word ed Excel Shortcut Keys. Se hai familiarità con le chiavi di scelta rapida in queste applicazioni Windows, allora conosci già un numero di scorciatoie QuickBook perché le chiavi di scelta rapida sono le stesse in queste applicazioni.

Che chiave di scelta rapida è

Se non hai familiarità con una chiave di scelta rapida, il concetto è semplice: le chiavi di scelta rapida rendono più semplice e generalmente più veloce per navigare e utilizzare i programmi software.

Come utilizzare le chiavi di scelta rapida

I tasti di scelta rapida possono in genere essere utilizzati utilizzando Ctrl o Shift in combinazione con una singola lettera. Quindi, quando un collegamento descritto come "Ctrl + F" ti dice di premere il controllo e mentre continua a trattenere il controllo, premere il tasto "F" per eseguire il collegamento. Questa chiave di scelta rapida potrebbe estrarre uno strumento di ricerca nel programma software, invece di dover navigare allo stesso strumento utilizzando il mouse. Se la ricerca è un compito che svolgi più e più volte su base giornaliera, allora risparmierai molto tempo usando questo collegamento nel tempo.

QuickBooks Aiuta le chiavi di scorciatoia della finestra

La finestra di aiuto QuickBooks può molto probabilmente la tua prima tappa quando ti imbatti in eventuali blocchi inciampanti, come nell'esecuzione di una riconciliazione di un conto bancario, stampare un libro mastro generale per la tua piccola impresa o personalizzare una fattura in QuickBooks. La finestra di aiuto è la funzione di aiuto integrata in QuickBooks, quindi se sei un normale utente QuickBooks, probabilmente hai visitato questa schermata almeno alcune volte. I seguenti tasti di scelta rapida possono essere utilizzati per aiutarti a utilizzare meglio la finestra di aiuto QuickBooks:

Funzione: Visualizza aiuto nel contesto
Scorciatoia: F1

Funzione: Seleziona l'opzione o l'argomento successivo
Scorciatoia: Scheda

Funzione: Seleziona l'opzione o l'argomento precedente
Scorciatoia: Tab

Questi tasti di scelta rapida QuickBooks funzionano in tutte le versioni QuickBooks

Queste scorciatoie funzionano con QuickBooks Online, QuickBooks Pro o qualsiasi altra versione QuickBooks con cui stai lavorando.

Queste scorciatoie richiedono tempo per imparare

Probabilmente non sarai in grado di imparare tutte queste scorciatoie in un breve periodo di tempo. Dovresti essere pronto a investire il tuo tempo per imparare le scorciatoie e applicarle con velocità ed efficienza. Mentre li usi nella tua routine quotidiana, li impegnerai in memoria. Quindi, scoprirai che QuickBooks diventerà più facile da usare e talvolta inizierai a risparmiare tempo quando lavori in QuickBooks per eseguire le tue attività contabili giornaliere.