Abbassare il premio per la compensazione dei tuoi lavoratori

L'assicurazione di compensazione dei lavoratori è obbligatoria nella maggior parte degli stati. Se la tua azienda impiega i lavoratori e non sei un autoassicurato qualificato, probabilmente sei obbligato dalla legge ad acquistare una politica di compensazione dei lavoratori. Mentre la copertura di compensazione dei lavoratori è una spesa necessaria, ci sono passaggi che puoi prendere per abbassare il premio. Affinché i tuoi sforzi abbiano successo, devi capire come viene calcolato il tuo premio.

Calcolo premium

I premi di compensazione dei lavoratori sono calcolati in base alla seguente formula:

Tasso X (buste paga / 100) x Experience Modifier = Premium

Ci sono due variabili critiche in questa equazione: il tasso e il modificatore dell'esperienza.

Comprendere la tua tariffa

La valutazione dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori si basa su un sistema di classificazione. I datori di lavoro nello stesso settore che svolgono funzioni simili sono assegnate la stessa classificazione. Le classificazioni sono assegnate da un ufficio di valutazione. A seconda del tuo stato, l'Ufficio di presidenza potrebbe essere il Consiglio nazionale per l'assicurazione di compensazione (NCCI) o un'agenzia di rating statale.

A ogni classificazione viene assegnata un tasso. I tassi di compensazione dei lavoratori riflettono il rischio professionale, la probabilità che i lavoratori siano feriti sul lavoro. Alcune professioni sono più rischiose di altre. Il lavoro di copertura è più rischioso del lavoro d'ufficio. Pertanto, il tasso per il lavoro di copertura è considerevolmente superiore al tasso per il lavoro clericale.

Premium basato su $ 100 di libro paga

Un elemento importante nella valutazione di compensazione dei lavoratori è il tuo libro paga. Il tuo libro paga è diviso per 100 e il risultato è moltiplicato per la tariffa. Ad esempio, supponiamo che il tuo libro paga sia di $ 500.000 e la tua tariffa è $.15. Il tuo libro paga ($ 500.000) diviso per 100 è $ 5.000. La tariffa ($.15) moltiplicato per $ 5.000 è $ 750.

Comprendere il tuo modificatore

Il modificatore di esperienza è anche una parte critica del calcolo. È una rappresentazione numerica della storia delle perdite della tua azienda rispetto alla media del tuo settore. Se la cronologia delle perdite è media, il modificatore dovrebbe essere 1.00.

Una storia di perdita che è migliore della media comporterà un modificatore inferiore a 1.00. Allo stesso modo, il tuo modificatore sarà maggiore di 1.00 Se la cronologia delle perdite è peggiore della media. A seconda del tuo stato, il modificatore può essere calcolato dall'NCCI o dall'Ufficio di valutazione dello stato. 

Nella formula di valutazione sopra descritta, puoi vedere che il tuo modificatore è un moltiplicatore del premio. Un modificatore che è inferiore a 1.00 ridurrà il tuo premio, mentre un modificatore maggiore di 1.00 lo aumenterà. Supponiamo che il tuo modificatore sia .90, il tuo libro paga è di $ 500.000 e la tua tariffa è $.15. Il tuo premio finale è $ 675.

$.15 x ($ 500.000 / 100) x .90 = $ 675

Supponiamo ora che il tuo modificatore sia 1.1. Ancora una volta, il tuo libro paga è di $ 500.000 e la tua tariffa è $.15. Questa volta il tuo premio finale è $ 825.

$.15 x ($ 500.000 / 100) x 1.1 = $ 825

Abbassa il modificatore per abbassare il premio

La tua azienda ha scarso controllo sull'esperienza di perdita del tuo settore o sulle tariffe assegnate alle tue classificazioni. Tuttavia, puoi lavorare per ridurre i premi prendendo provvedimenti per abbassare il modificatore.

Rendere la sicurezza una prima priorità

Mantenendo un posto di lavoro sicuro, sia dentro che fuori dai tuoi locali, puoi aiutare a ridurre le lesioni dei lavoratori. Se possibile, il budget per una valutazione della sicurezza esterna e implementa le modifiche suggerite. Mandare la formazione per la sicurezza dei dipendenti. Poiché il tuo modificatore è multiplo nell'equazione di calcolo premium, una piccola riduzione può comportare un risparmio significativo.

Stabilire un programma di ritorno al lavoro

Un programma di ritorno al lavoro può aiutare a conservare i lavoratori preziosi riducendo al contempo il costo delle richieste di risarcimento dei lavoratori. Il programma è progettato per restituire i lavoratori feriti sul posto di lavoro non appena sono in grado di essere in grado di.

Iscriviti a programmi sponsorizzati dallo stato

Alcuni Stati sponsorizzano programmi per migliorare la sicurezza in cambio di una riduzione del premio per la compensazione dei lavoratori. Ad esempio, alcuni stati forniscono una riduzione premium ai datori di lavoro che partecipano a un programma di lavoro senza droghe. Chiedi all'assicuratore di compensazione dei tuoi lavoratori sui programmi disponibili nel tuo stato.

Diventa parte di un gruppo per la valutazione del gruppo

Alcuni stati offrono grandi sconti ai gruppi riconosciuti. Si chiama valutazione di gruppo. Per qualificarsi per un gruppo, la tua azienda deve avere una cronologia di sicurezza migliore della media. Nuove aziende potrebbero non qualificarsi. Inizia ora ad implementare una mentalità per la sicurezza con l'obiettivo di diventare valutato in gruppo.

Rivedi le tue classificazioni

Molte aziende sono classificate in modo improprio sulle politiche di compensazione dei loro lavoratori. Gli errori di classificazione possono essere costosi. Ad esempio, supponiamo che il tuo assistente esecutivo sia classificato come falegname poiché è impiegata dalla tua società di costruzioni.

Il tasso di compensazione dei lavoratori per un falegname sarà molto più alto del tasso per un lavoratore clericale. Se pensi che alla tua azienda sia stata assegnata le classificazioni sbagliate, chiedi al tuo agente assicurativo o al broker di rivederle. Puoi anche richiedere un'ispezione di classificazione da NCCI o dal tuo Ufficio di valutazione statale. 

Rivedi i dati sui salari

I premi di compensazione dei lavoratori si basano sulle proiezioni del libro paga per il periodo di politica corrente. Se le proiezioni sono troppo alte, il tuo premio sarà più alto di quanto dovrebbe essere. Il tuo premio verrà adeguato quando la tua politica è controllata, ma l'audit potrebbe non aver luogo fino a mesi dopo la scadenza della politica. Non hai bisogno di aspettare. Chiedi al tuo assicuratore di regolare ora i tuoi salari.