Microsoft Office Skills per curriculum e lettere di copertura

I datori di lavoro in molti settori si aspettano che le persone in cerca di lavoro abbiano le competenze Microsoft Office (MS). Anche con l'ascesa di Google Drive, un concorrente popolare, Microsoft Office rimane il software di produttività più preferito nelle aziende di tutto il mondo. Potrebbe non essere necessario essere un esperto in MS Office per il tuo prossimo lavoro, ma migliorerai le tue prospettive di lavoro e sarai preso in considerazione per ulteriori ruoli se almeno conosci le basi.

Inoltre, se stai facendo domanda per qualsiasi tipo di posizione amministrativa, dovrai essere esperto nell'uso dei programmi di ufficio per le tue attività quotidiane. Molto probabilmente, il tuo responsabile delle assunzioni si aspetterà un alto livello di competenza in ufficio MS.

Per le posizioni di alto livello, il tuo datore di lavoro si aspetterà che tu abbia almeno una competenza di base in MS Word e MS Excel.

Di quali competenze di Microsoft Office hai bisogno?

MS Office include una varietà di applicazioni desktop. I più comuni sono Excel per i fogli di calcolo, le prospettive per l'e -mail, il powerpoint per le presentazioni e le parole per l'elaborazione delle testi.

Sebbene il tuo prossimo lavoro possa utilizzare una serie di applicazioni Microsoft Office, molte posizioni richiedono un uso quotidiano di entrambi o entrambi, MS Excel, MS Word e MS PowerPoint. Le seguenti descrizioni coprono le capacità all'interno di questi programmi che un datore di lavoro potrebbe richiedere, quindi puoi risuscita su questi necessari e includerle sul tuo curriculum. 

Tipi di competenze di Microsoft Office

MS Excel

Potresti ricevere ulteriori considerazioni dai potenziali datori di lavoro se fai conoscere il tuo livello di abilità in MS Excel include conoscenza ed esperienza nell'uso delle seguenti funzioni: 

• Tabelle pivot: Puoi gestire, ordinare e analizzare i dati in diversi modi usando Excel se sei in grado di padroneggiare l'arte della tabella pivot. Le tabelle di pivot eseguono azioni automatiche come l'ordinamento e la media per aiutarti a analizzare rapidamente i dati, usando formule, ordinamenti e altre funzioni che altrimenti richiederebbero ore per estrarre l'analisi dei dati.
• Funzioni di formula: Sapere come utilizzare le formule di base in Excel può aiutarti a creare fogli di calcolo che forniscano valore reale al tuo datore di lavoro. Acquisisci familiarità con le formule per semplici calcoli matematici e quindi apprendi abilità comunemente usate come come collegare i dati da un foglio di calcolo a un altro, come trovare informazioni in grandi set di dati utilizzando formule come Vlookup e come utilizzare il filtro e le funzioni subtotali Per ordinare e presentare i dati in formati visivamente accattivanti.
• Formattazione: Non esiste una regola che dice che i fogli di calcolo devono essere brutti o noiosi. Fogli di calcolo che sono formattati utilizzando dimensioni di carattere coerenti, colori specifici del marchio e spaziatura uniforme saranno accolti meglio da colleghi e boss. Oltre alle basi della realizzazione di fogli di calcolo visivamente appetibili, Excel fornisce una serie di opzioni di formattazione che puoi applicare per rendere i tuoi dati più facilmente leggibili ed esteticamente piacevoli. Non sottovalutare il potere di un divisore di linea ben posizionato o una combinazione di colori con parsimonia.

Word MS

Per le comunicazioni di parole scritte negli affari, MS Word è il sistema di scelta. La maggior parte dei datori di lavoro cercherà candidati in grado di eseguire le seguenti attività in MS Word.

• Formattazione e impostazione della pagina: Molte persone non si sentono in grado di cogliere le basi delle funzioni di formattazione e configurazione della pagina apparentemente difficili da usare di MS Word. Ti gioverà notevolmente a imparare le basi di queste funzioni perché sono fondamentali per l'utilizzo di MS Office. La formattazione può coinvolgere cose come intestazioni ripetute personalizzate, più colonne, numerazione di pagina e scelte di carattere e colore.
• Building e modifica del modello: Una volta creato qualcosa che ti piace, puoi salvare il modello e riutilizzarlo ancora e ancora.
• Utilizzando le caselle di smartart e di testo: MSword è ottimo per più dei documenti basati sul testo. È anche utile per cose come volantini e segnaletica. Word semplifica la creazione di un volantino una volta che sai come utilizzare smartart e caselle di testo. Le forme e le caselle di testo a volte possono essere ingombranti perché è più difficile farle sovrapporsi, e a volte possono saltare intorno alla pagina, ma una volta che hai capito e capisci le stranezze, sarai un maestro.
• Tenere traccia delle modifiche: Se stai esaminando una bozza del lavoro di qualcun altro, è importante essere in grado di utilizzare la funzione di modifica della traccia, che visualizza eventuali modifiche dal testo originale, come parole aggiunte o cancellate o aggiornamenti alla formattazione, in diversa colorato, Carattere sottolineato. Anche sapere come inserire commenti è importante e puoi trovare entrambe queste funzionalità nella scheda Recensione. 

Se preferisci non utilizzare Photoshop o non hai accesso al design digitale professionale, MS Word e Publisher sono ottime alternative a semplici progetti di design visivo utilizzando immagini, forme, colori e altri elementi di design.

MS PowerPoint

PowerPoint è un software di presentazione. Consente al designer di creare un'ampia varietà di diapositive personalizzate per proiettare su uno schermo. I datori di lavoro cercheranno candidati che possono mettere insieme una presentazione in PowerPoint che include testo, immagini, grafica e fogli di calcolo. PowerPoint ha molte funzionalità, come ombre, suoni e transizioni di diapositive. Coloro abili a PowerPoint sapranno come usare le caratteristiche giuste per l'enfasi senza esagerare con troppe distrazioni.

• Slide e modelli personalizzati: I datori di lavoro vogliono qualcuno in grado di creare una diapositiva attraente da zero e che capisca gli elementi di design di base di composizione, colore ed equilibrio. Un candidato di successo sarà inoltre in grado di inserire nuovi dati in un modello esistente.
• Animazione: L'aggiunta di animazioni a testo e immagini aggiunge un livello di eccitazione a ogni diapositiva. Le animazioni consentono ad elementi sulla pagina di ingrandire o svanire dentro e fuori. I datori di lavoro preferiranno i candidati che possono utilizzare con gusto e pensieroso questa funzione senza andare in cima.

Lavorare con MS Office può essere divertente e gratificante. Le competenze di Microsoft Office sono utili in qualsiasi ruolo, ma soprattutto in un ambiente di lavoro in cui sono valutate le attività amministrative.

Prendi in considerazione l'aggiunta di una sezione di competenze al tuo curriculum per evidenziare le tue abilità più preziose.

Ripassa le tue abilità e preparati a parlare di cosa puoi fare con MS Office nella tua prossima intervista.

Più competenze di Microsoft Office

• MS Outlook
• Editore MS
• Certificazioni MS
• Una guida
• Una nota
• Grafici
• Configurare le impostazioni e -mail
• Biglietti da visita elettronici
• Comunicazione scritta
• Collaborazione
• Organizzazione digitale/cartella
• Creazione di forma
• Creazione dell'etichetta
• Presentazioni digitali
• Creazione di query
• Creazione di presentazione
• Analisi dei dati
• Gestione del database
• Filtri e -mail
• Allegati e -mail
• Controllo grammaticale
• Miling di posta
• Impostazione della pagina
• Impostazioni di stampa
• Programmazione
• Firme e -mail
• Condivisione dei documenti
• Controllo ortografico
• Progetto

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi le competenze pertinenti al tuo curriculum: Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrati sulle competenze di lavoro pertinenti elencate dal datore di lavoro.

Evidenzia le abilità nella tua lettera di accompagnamento: Usa le abilità sopra mentre crei la tua lettera. Per ogni abilità che includi, immagina di essere intervistato e di dover fornire un esempio di tempo che hai usato l'abilità.

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Durante la tua intervista, preparati a discutere le funzionalità con cui hai familiarità e cosa sei in grado di fare.