Errori che i proprietari di piccole imprese fanno quando si presentano tasse

La presentazione delle tasse sulle piccole imprese è un processo importante per ogni azienda, sebbene sia divertente per pochissimi. In effetti, alcuni lo temono piatti. Il problema è che alcuni imprenditori pensano alle tasse solo nelle settimane che precedono il giorno delle tasse, che in genere è il 15 aprile. Ma c'è molto di più da considerare. Leggi questi sei errori comuni che i proprietari di piccole imprese fanno in modo da poter evitare di realizzarli nella tua attività.

Non archiviare o pagare le tasse in tempo

Se perdi la scadenza per l'archiviazione fiscale, la tua attività verrà valutata una penalità del 5% al ​​mese da parte dell'IRS che continuerà ad aumentare fino a quando il rendimento non sarà presentato. Se trascuri di pagare le tasse, l'IRS può penalizzarti con un massimo del 25% della fattura fiscale totale, più una penalità di pagamento in ritardo di .5% ogni mese dopo la scadenza.

L'IRS ha esteso la scadenza di deposito per gli individui, compresi quelli che pagano l'imposta sul lavoro autonomo, dal 15 aprile 2021 al 17 maggio 2021.

È ovvio il motivo per cui devi assicurarti di presentare le tasse e effettuare il pagamento in tempo; Le sanzioni sono gravi. Nel peggiore dei casi, puoi richiedere un'estensione di deposito per darti un po 'più di tempo ed evitare le sanzioni. Il sito IRS può aiutarti a capire quale modulo è necessario inviare per un'estensione di deposito fiscale.

Anche se hai presentato un'estensione di deposito fiscale, dovresti comunque pagare alcune tasse entro la data di scadenza originale. Se non hai i soldi, dovrai trovare alcuni modi alternativi per risolvere le cose.

Non pagare le tasse stimate nel corso dell'anno

Secondo l'IRS, se stai presentando un unico proprietario, partner, azionista della società S e/o individuo autonomo, in genere devi effettuare pagamenti fiscali stimati se prevedi di dover $ 1.000 o più quando si presenta il tuo rendimento.

Se stai presentando una società, in genere devi effettuare pagamenti fiscali stimati per la tua società se ti aspetti che debba l'imposta di $ 500 o più. Il tuo contabile può consigliarti sui pagamenti fiscali stimati che dovresti presentare. Puoi anche capire quanto dovresti pagare in tasse stimate con il foglio di lavoro del modulo 1040-ES.

Non applicare le giuste detrazioni aziendali 

Se non vuoi pagare più di quanto devi effettivamente sulle tue tasse, le detrazioni aziendali possono aiutarti. Ci sono così tante detrazioni che la tua azienda può essere qualificata per includere mobili e forniture per ufficio, pubblicità, licenze, attrezzature, spese di avvio e altro ancora. Rivedi questo elenco di potenziali detrazioni fiscali aziendali per vedere dove puoi ridurre ciò che devi. 

Non monitorare le spese accuratamente

È molto difficile prendere detrazioni fiscali se non si dispone di una registrazione di tali spese. Ciò significa che devi essere molto dettagliato con i tuoi record aziendali, incluso il salvataggio delle ricevute, mantenere un registro di viaggio per il chilometraggio e il monitoraggio e la categorizzazione delle spese. 

Uno dei modi migliori per tenere traccia di questi dettagli è lavorare con un contabile qualificato per tutto l'anno. Non solo un contabile di piccole imprese può consigliarti su ciò che potrebbe essere deducibile e su come tenere traccia di tali spese, ma può anche semplificare il processo fiscale gestendo i tuoi libri ogni mese, quindi compilando le informazioni fiscali per un commercialista quando arriva per presentare le tue tasse.

Non separare le spese aziendali e personali 

Se confondi le acque finanziarie mescolando le tue spese personali e commerciali, potresti creare un grosso disastro che dovrà essere ripulito quando il tempo fiscale rotola. Separa le spese aziendali e personali mantenendo (e utilizzando) i conti bancari e di credito separati, mantenendo le entrate separate e pagandoti uno stipendio invece di attingere direttamente dai conti aziendali. Questa è un'altra area in cui un contabile può consigliarti su come mantenere le spese separate.

Non usare un contabile

È molto allettante seguire il percorso meno costoso e fare le tasse sulle tue attività con il software fiscale aziendale. Sebbene ciò possa funzionare per le prime cariche con una configurazione semplice, non è una buona idea per le attività più complesse. Non solo corri il rischio di sfruttare erroneamente il tuo ritorno, ma potresti persino perdere alcune importanti detrazioni semplicemente perché non sai di qualificarti per loro.

Quando si sceglie un contabile, assicurati che siano certificati e abbiano esperienza nel tuo settore e con la pianificazione fiscale. Potresti anche voler ottenere riferimenti o andare con un contabile che ti è stato riferito da un collega. L'atto di deposito delle tasse può avvenire solo una volta all'anno, ma il processo fiscale ha richiesto compiti, pagamenti e considerazioni che hanno implicazioni per tutto l'anno. Evitare gli errori elencati qui contribuirà a rendere il processo di deposito fiscale molto meno doloroso.