La nuova legge della CA può costringere i dipendenti a consumare il tempo libero retribuito benefici

Tutti i dipendenti non vedono l'ora di fare una vacanza di tanto in tanto, soprattutto quando si sono accumulati del tempo libero per l'uso. Il tempo libero retribuito, o PTO, è anche un fattore importante per i dipendenti che accettano offerte di lavoro dalle aziende. Più generosa è la PTO, più un'azienda più attraente può guardare ai candidati che apprezzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche se il tempo libero retribuito non è attualmente obbligatorio per i datori di lavoro da offrire ai propri lavoratori, la maggior parte comprende l'importanza del tempo libero per una forza lavoro più sana e più felice. 

La nuova legge sull'occupazione in California sta scuotendo le cose in termini di come i datori di lavoro possono offrire del tempo libero retribuito e potrebbe costringere i dipendenti a prendersi del tempo libero anche se vogliono salvare la PTO. 

Il luogo di lavoro sano, le famiglie sane agiscono

The Healthy Workplace, Healthy Families Act è una nuova legge sulle ferie retribuite nello stato della California che tutti i datori di lavoro devono seguire. La nuova legge richiede che tutti i datori di lavoro con almeno un dipendente consentano ai propri dipendenti di accumulare un congedo per malattia a una tariffa definita di un'ora ogni 30 ore lavorate. A causa di questa nuova legge, i lavoratori part-time e temporanei sono ora coperti. La legge dello stato è entrata in vigore il 1 ° gennaio 2015, ma i dipendenti non sono stati in grado di iniziare a maturare il tempo di malattia fino al 1 ° luglio 2015.

La nuova legge consente alle aziende di contrastare l'accuratezza del congedo per sei giorni ma non richiede loro di farlo. La legge consente inoltre ai dipendenti la possibilità di contrastare l'uso di giorni di malattia a tre all'anno di lavoro ma non lo richiede. Secondo la nuova legge, i dipendenti possono usare il tempo di malattia per l'assistenza, il trattamento, le cure preventive o la diagnosi di una condizione di salute per se stessi o per un membro della famiglia. Il familiare è definito nella legge come genitore, suocero, figlio, coniuge, fratello, nipote, nonno o partner domestico registrato.

Che ha diritto al congedo per malattia?

A causa della nuova legge, è del tutto possibile che molte aziende dovranno riscrivere le loro politiche in merito al congedo per malattia e al tempo libero pagato. La maggior parte delle aziende offre un congedo per malattia retribuito solo ai dipendenti a tempo pieno o a quelli che lavorano un numero prestabilito di ore alla settimana. La nuova legge richiede alle aziende di fornire un congedo per malattia ai dipendenti che lavorano 30 o più in un anno. Ciò significa che i dipendenti a tempo pieno, part-time, temporaneo, contratto, stagionale e per-dim sarebbero coperti dalla legge sul congedo per malattia se soddisfano le esigenze orarie. 

Disciplina eccessiva di assenteismo

Un sacco di aziende disciplinano i propri dipendenti per un eccessivo assenteismo. Altri richiedono ai dipendenti di trovare sostituzioni se desiderano usare il loro tempo di malattia. Questo requisito non sarà più consentito dalla nuova legge. La legge rende anche illegale per le aziende sospendere, scaricare o degradare qualsiasi dipendente per l'utilizzo del congedo per malattia maturato.

Avvisare i dipendenti dei cambiamenti delle politiche

Poiché la nuova legge farà in modo che le aziende cambino le loro politiche per un congedo per malattia e il tempo libero, i dipendenti dovranno essere informati di eventuali modifiche entro sette giorni. L'avviso deve essere per iscritto. Se le attuali politiche di un'azienda rispecchiano i requisiti della nuova legge e non è necessario modificare nulla, deve essere comunque inviato un avviso scritto ai dipendenti in merito ai requisiti della nuova legge in California.

Problemi con i dipendenti stagionali

Si verificheranno problemi quando si tratta della nuova legge e dei dipendenti stagionali. La nuova legge afferma che se un dipendente lascia un'azienda per qualsiasi motivo e torna a lavorare lì entro un anno, tutto il loro tempo di malattia precedentemente maturato deve essere restituito loro. Il requisito diventa nullo se il datore di lavoro consente al dipendente di incassare il loro tempo di malattia maturato alla fine del loro lavoro stagionale. Se il dipendente lavora solo 60 giorni, lascia ed è assunto entro un anno, non inizierà a maturare il tempo di malattia fino a quando non ha lavorato altri 30 giorni per soddisfare il requisito del periodo di prova di 90 giorni.

La linea di fondo qui è che i datori di lavoro che operano nello stato della California ora hanno un congedo per malattia a tutti i dipendenti che lavorano almeno 30 giorni all'anno. I dipendenti devono utilizzare questo tempo libero durante l'anno per assicurarsi che non perdano.