Nuova elenco di controllo degli inquilini per i proprietari

Accogliere accogliendo un nuovo inquilino nella tua proprietà può essere un'esperienza frenetica, ma preparare una lista di controllo di problemi che devi vedere prima che il tuo inquilino possa trasferirsi può rendere l'esperienza meno stressante.

Ogni proprietario ha bisogni diversi e regole diverse per le sue proprietà in affitto e i proprietari devono spesso soddisfare requisiti diversi ai sensi del rispettivo stato del proprietario/leggi degli inquilini. Personalizzare la tua lista nel tuo stato può essere utile, ma prima fai i compiti in modo da capire le leggi del tuo stato.

Cos'è una nuova lista di controllo degli inquilini?

Una nuova lista di controllo degli inquilini non è davvero altro che una serie di punti elementi che dettagli e problemi che devono essere completati e affrontati prima che un inquilino possa prendere possesso della proprietà. L'elenco può essere utilizzato in diverse situazioni.

Ad esempio, dovrai trovare nuovi inquilini per tutte le unità di noleggio disponibili quando acquisti una nuova proprietà in affitto. Se il contratto di locazione di un inquilino sta per scadere e lei ha notato che sta per interrompere il contratto di noleggio, dovrai trovare un nuovo inquilino per riempire quel posto vacante. Dovrai cercare un nuovo inquilino se devi sfrattare qualcuno perché ha violato i termini del suo contratto di locazione ... e devi prendere misure legali per raggiungere tale sfratto.

Cosa includere

Il contenuto esatto della nuova lista di controllo degli inquilini dipenderà dalle procedure specifiche per lo screening degli inquilini, quanto è approfondito il contratto di leasing e i passaggi coinvolti per farli muovere. Puoi e dovresti creare un elenco che è unico per la tua proprietà in affitto.

Ad esempio, il tuo stato potrebbe richiedere di fornire a un inquilino un avviso scritto che hai ricevuto e depositato il suo deposito cauzionale. Questo dovrebbe essere incluso nella tua lista di controllo se il tuo stato ha un tale requisito. Non sei tenuto a fornire alcuna divulgazione di pittura al tuo nuovo inquilino se la tua proprietà è stata costruita dopo il 1978, quindi puoi lasciare questo articolo fuori dalla tua lista se il tuo edificio si qualifica.

Una lista di controllo generale può essere suddivisa in cinque categorie di base:

• Passaggi 1-8:Screening degli inquilini
• Passaggi 9-16: Procedure di leasing
• Passi 17-19: Considerazioni finanziarie
• Passaggi 20- 24: Preparare la proprietà
• Se applicabile:Eventuali requisiti aggiuntivi nel contratto di locazione o per un inquilino specifico

Esempio di una nuova lista di controllo degli inquilini

Nome (i) inquilini:________________________________________

Indirizzo di proprietà: _____________________________________

Numero di unità: _________________________________________

Data di trasferimento: ________________________________________

1._____ Applicazione di noleggio ricevuta

2._____ ha avviato una nuova cartella fisica per l'inquilino

3._____ ha avviato una nuova cartella digitale per l'inquilino

4._____ Controllo in background completato

5._____ Controllo del credito completato

6._____ Modulo di verifica dell'occupazione ricevuta

7._____ ha ricevuto il precedente modulo di verifica del proprietario

8._____ Copie fatte della parte posteriore e anteriore degli inquilini ID (S)

9._____ ha spiegato tutte le regole e le procedure all'inquilino

10.____ ha spiegato le procedure di emergenza all'inquilino

11.____ Tenant firmato il contratto di locazione

12.____ ADUMPENDUMS AGGIORNAMENTO DI LEASE DEI TENANTI

             __________________________Quale?

13.____ Contratto di leasing da data firmata

14.____ inizia il contratto di locazione

15.____ il contratto di locazione termina

16._____ ha fornito l'inquilino le informazioni di contatto

17.____ ha ricevuto l'intero deposito cauzionale tramite metodo certificato

__________ Date il deposito cauzionale ricevuto

18.____ ha ricevuto l'affitto dell'intero primo mese tramite metodo certificato

       __________ Date l'affitto del primo mese ricevuto

19. ____ Tenant ha acquistato l'assicurazione di affittuari

20.____ ha riparato qualsiasi danno alla proprietà

21.____ Proprietà pulita

22.____ l'inquilino ha firmato l'elenco di controllo delle condizioni dell'unità di noleggio

23.____ blocchi delle porte modificate (se applicabile)

24.____ trasferito tutte le utility al nome dell'inquilino (se applicabile)

            Utilità: ________ Data del trasferimento: ____________

            Utilità: ________ Data del trasferimento: ____________

            Utilità: ________ Data del trasferimento: ____________

Se applicabile

1._______ Proprietà ispezionata per il certificato di abitabilità

                ________Date di ispezione

2._______ Deposito ricevuto per detenere un accordo e fondi necessari

3. _______ addendum per animali domestici firmati

4.________ deposito di animali domestici ricevuti

5.________ Avviso di divulgazione del piombo firmato (per la proprietà costruita prima del 1978)

6.________ ha dato un opuscolo a "proteggere la tua famiglia da piombo"

7.________ Sezione 8 Scarichi ricevuti

                     _________Spoke con la sezione 8 Caso operaio

                    ____ y/n__ Sezione 8 L'ispezione si è verificata ________ Date di ispezione

                     __________ Deposito di sicurezza ricevuta dalla sezione 8 inquilino

Data a tutti gli articoli completati:___________________________

Firma del proprietario/responsabile della proprietà: _______________________

Benvenuti i tuoi nuovi inquilini

Non hai ancora finito. Ora è il momento di fare quell'importante passo finale e accogliere ufficialmente i tuoi inquilini. Non è necessario, ovviamente, ma è un tocco terribilmente carino.

Considera di farlo in una lettera, comprese tutte le informazioni pertinenti che probabilmente hai già coperto ma che un nuovo inquilino vorrebbe davvero a portata di mano. Qual è un buon momento per lui di trasferirsi? Se non l'hai già fatto, come può fare i servizi di utilità nel suo nome? Anche le informazioni di contatto per tutti i fornitori di servizi saranno molto apprezzati.

Digli come e dove dovrebbe pagare l'affitto e come raggiungerti in caso di emergenza o di emergenza. Un tubo di scoppio non può aspettare fino al mattino. Quando è il giorno della raccolta dei rifiuti? Dov'è la stazione di servizio più vicina o il minimarket?

In altre parole, condensano la tua lista di controllo in forma di riepilogo con le evidenze di cui il tuo inquilino avrà bisogno mentre si deposita. E per se stesso, scatta un'ultima foto dei locali prima di consegnarla al tuo inquilino, quindi hai la prova della condizione in cui l'hai consegnata.