Suggerimenti e idee per la riduzione dei rifiuti d'ufficio

"Go Green", "Green Business", "Green Office" e Zero Discarch "sono alcune delle parole d'ordine dell'era attuale. Mentre sempre più aziende diventano verdi ogni giorno, alcune aziende sono ancora in ritardo. Altri perdono lo slancio quando finiscono le idee di riduzione dei rifiuti. Ecco alcuni consigli e idee per la riduzione degli uffici di facile implementazione.

Riduzione dei rifiuti di carta

Forse la migliore idea per ridurre i rifiuti di carta è la creazione di un ufficio senza carta. Puoi semplicemente dire di no all'uso della carta. Se ciò non è completamente possibile, dovresti identificare per quali scopi devi usare la carta e per quali scopi puoi evitare l'uso della carta. Una volta effettuati gli elenchi per entrambi, assicurati di annunciare chiaramente la politica e applicarla costantemente.

Se la natura della tua attività è tale da dover usare la carta per una serie di scopi, ecco come puoi ridurre al minimo gli sprechi di carta:

1. Incoraggia tutti in ufficio a modificare i computer prima di stampare. Questa mossa aiuterà a ridurre il numero di bozze di copie dei documenti da stampare. Se pensi ancora che le bozze di stampa siano necessarie, stampale sul lato inutilizzato dei fogli di carta che altrimenti sarebbero scartati.
2. Memorizza i file di Office in digitale.
3. Usa entrambi i lati di un documento. Impostare i computer per stampare automaticamente anche due lati.
4. Usa piccoli pezzi di carta per memoria brevi.
5. Considera di non usare fogli di copertura sui fax.
6. Sbarazzati dei rapporti inutili e riduci le dimensioni dei rapporti. Se hai bisogno solo di occasionalmente un rapporto, basta eseguirlo su richiesta.
7. Prendi in considerazione l'uso di documenti di peso più leggero ove possibile.
8. Abilita il riutilizzo delle buste di carta mettendo un'etichetta sopra il vecchio indirizzo.
9. Utilizza elettronica e segreteria vocale ed evita la posta di carta ove possibile.
10. Prendi le azioni necessarie per ridurre la posta non richiesta.
11. Condividi e circola documenti, memo, report e tutte le altre pubblicazioni.
12. Pubblica tutti gli annunci sul posto di lavoro in una posizione centrale anziché stampare più copie.
13. Usa spaziatura singola e margini più stretti per documenti meno importanti.
14. Rifornisci e riutilizza le cartelle dei file.
15. Prova a trovare una duplicazione nelle tue mailing list ed evita di inviare copie non necessarie.
16. Assicurati di riciclare la carta di scarto. Il documento dell'ufficio tritato può anche essere riproposto come riempimento di imballaggi per applicazioni particolari.

Riduzione dei rifiuti non di carta

Sebbene i rifiuti di carta costituiscano la maggior parte dei rifiuti d'ufficio, ci sono altri residui che possono essere affrontati per evitare i rifiuti solidi. Ecco alcuni suggerimenti che puoi impiegare per gestire meglio la spazzatura per ufficio senza carta:

1. Pensa all'acquisto di prodotti con meno imballaggi o senza imballaggi.
2. In alternativa, richiedi che le consegne dell'ufficio vengano spedite in contenitori restituibili e restituire i contenitori vuoti al fornitore.
3. Chiedi sempre ai venditori di riprendere l'imballaggio. Potrebbe esserci la possibilità che possano riutilizzarlo o almeno generare quantità maggiori che miglioreranno la fattibilità del riciclaggio.
4. Sfrutta al meglio le cartucce di inchiostro e toner.
5. Prendi in considerazione l'affitto di attrezzature che usi solo occasionalmente piuttosto che doverlo archiviare sul posto di lavoro.
6. Cerca sempre di investire in attrezzature di alta qualità resistente e riparabile.
7. Incoraggia i dipendenti ad avere argenteria, piastre e tazze riutilizzabili nei loro banchi. Incoraggiali a portare il loro pranzo al lavoro in contenitori riutilizzabili.
8. Il compostaggio degli scarti alimentari è un approccio utile per deviarlo dalla discarica. Sempre più servizi di rimozione del compost sono disponibili. Dove l'opportunità lo permette, potresti prendere in considerazione l'idea di avere il tuo cestino del compost.
9. Seleziona il paesaggio delle piante che richiede una bassa manutenzione e produce meno rifiuti.

Ricicla attrezzature elettroniche, batterie, plastica, lattine di metallo, carta bianca e bevande. Considera di avere una partnership con un riciclar locale se il tuo ufficio genera una quantità significativa di tali materiali. E ricorda, non consentire alle attrezzature obsolete di occupare spazio e raccogliere polvere. Prima viene riciclato, più velocemente che le risorse preziose saranno disponibili per il riutilizzo, evitando così l'elaborazione di materiali più vergini.

Inutile dire, ovviamente, che la riduzione dei rifiuti non è l'unica cosa che devi dichiarare affinché la tua attività o ufficio sia veramente "verde". I prodotti e i servizi che offrono anche la tua azienda dovrebbero essere rispettosi dell'ambiente. Sempre più le aziende stanno riconoscendo il valore di concentrarsi sulla sostenibilità complessiva delle loro operazioni.