L'onboarding inizia prima che inizi il dipendente

Devi molto tempo ed energia a trovare e assumere la persona giusta. Devi fare lo stesso sforzo per assicurarti che abbiano successo. L'onboarding è il modo per farlo. Onboarding è il processo di integrazione di un nuovo dipendente nell'azienda e di fornire loro gli strumenti, le informazioni e le presentazioni di cui avranno bisogno per avere successo nel loro nuovo lavoro.

Il processo di onboarding

Il processo di onboarding inizia anche prima di assumere qualcuno. Continua quando assumi la persona e quando iniziano a lavorare. E un buon onboarding continua per un po 'dopo l'inizio del nuovo dipendente.

Inizia prima di assumere

Sia che tu stia assumendo una nuova posizione o sostituite un dipendente che se ne è andato, la prima fase dell'onboarding inizia non appena si ottiene l'autorità di assumere. È quando inizi a assicurarti che l'ambiente fisico sia pronto. Queste sono cose richieste per qualsiasi dipendente in modo da poterli fare in anticipo perché saranno gli stessi indipendentemente da chi assumi.

Prepara lo spazio fisico

C'è un ufficio o una scrivania assegnata? È in buona forma? Se ha un blocco, la chiave lì? C'è un telefono? È il telefono collegato?

Prepara il computer o altri strumenti necessari

Puoi impostare il computer ora o devono firmare quando iniziano? Assicurati che abbia un computer disponibile e stanziato per il tuo nuovo dipendente. Assicurati di configurare il computer con tutto il software e le autorizzazioni di accesso di cui avrà bisogno la persona in questo lavoro.

C'è una lista di controllo?

Molte aziende hanno liste di controllo che possono guidarti attraverso questi passaggi. Se il tuo no, puoi crearne uno tuo da questo elenco.

Prima che inizi il nuovo dipendente

Dopo aver selezionato il nuovo noleggio e prima che inizi la persona, ci sono più cose che puoi fare per rendere più efficace l'onboarding.

Ottieni le loro informazioni personali

Hai il nome della persona, il numero di previdenza sociale, ecc. dalla loro applicazione. Assicurati di sapere come vogliono essere affrontati (E.G., La persona vuole essere chiamata Bob o Robert).

Avvisare i dipartimenti di supporto

Informare le risorse umane (risorse umane), le buste paga, le strutture, la tecnologia dell'informazione (IT) e chiunque altro abbia bisogno di conoscere il nome, il titolo, il titolo di segnalazione del nuovo dipendente e la data di inizio. Seguirli per assicurarsi che si preparassero in anticipo per l'arrivo e l'onboarding.

Aggiungili agli elenchi di distribuzione

Assicurati che crei gli account e -mail necessari e quindi aggiunga la nuova persona agli elenchi di distribuzione e -mail che devono essere. Vorrai che il nuovo noleggio inizi a ricevere l'e -mail appropriata non appena iniziano.

Elenco di controllo?

Ancora una volta, potrebbe esserci una lista di controllo per ciascuno di questi vari dipartimenti. In tal caso, prendi una copia e usalo per assicurarti che si stiano preparando. In caso contrario, inventa il tuo e condividi con loro.

Quando inizia il nuovo dipendente

C'è più del processo di onboarding da completare non appena inizia il dipendente. Dall'accoglierli al completamento delle scartoffie necessarie e alla loro configurazione sul loro nuovo posto di lavoro.

Linea di fondo

Prima inizi il processo di onboarding per un nuovo dipendente, migliori sono le possibilità di integrare con successo il nuovo dipendente nell'azienda rapidamente e bene.