Capacità organizzative

Le capacità organizzative ti consentono di organizzare i tuoi pensieri, tempo e compiti in modo strutturato per raggiungere in modo efficiente gli obiettivi. Implicano l'applicazione di un approccio sistematico ad ogni impresa. Essere ben organizzati andrà a beneficio delle tue prestazioni sul lavoro. Questa abilità morbida essenziale ti permetterà di multitasking, eviterà errori seri e rispetteranno le scadenze.

6 suggerimenti per aiutarti a sviluppare le capacità organizzative

Alcune persone sono naturalmente molto ben organizzate, ma altre non lo sono. Se sei disorganizzato, non c'è motivo di vivere con il caos. Migliorare le tue capacità organizzative ti permetterà di essere più efficiente sul lavoro e ciò potrebbe beneficiare della tua carriera.

Innanzitutto, impara a mettere in ordine il tuo spazio:

1. Assegna tutto al suo posto:Evita di perdere tempo a cercare forniture spesso utilizzate mantenendo sempre ogni articolo nello stesso posto. Ad esempio, se si tiene la carta della stampante nel mobile sotto la stampante, la cucitrice nel cassetto della scrivania superiore e le clip di carta in un distributore sulla scrivania, saranno sempre lì quando ne avrai bisogno.
2. Segui la regola "Tocca It Once": Molti esperti organizzativi aderiscono al credo che dovresti toccare un elemento solo una volta prima di decidere cosa farne: archivialo, lanciarlo o affrontarlo. Applicare tale regola sia alla casella di posta fisica sulla scrivania che a quella sul tuo computer.
3. Sbarazzati del disordine: Mantieni in ordine la scrivania e l'ufficio o il cubicolo. È molto più facile rimanere organizzati quando non sei circondato dal disordine.

Quindi, vedi come organizzare il tuo tempo:

1. Scrivi elenchi di cose da fare: Prima di iniziare un progetto, annota tutti i passaggi che dovrai intraprendere per completarlo. Quindi darne la priorità in qualsiasi ordine che abbia senso. Se ci sono passaggi che devono essere completati prima degli altri, elencali prima. Per alcuni progetti, è preferibile occuparsi di compiti più semplici prima di passare a quelli più complessi.
2. Nota le scadenze su un calendario: Usa un calendario che si sincronizza su più dispositivi come telefono, tablet e computer. Imposta promemoria che ti avvisano di avvicinarti alle scadenze. Alcune persone preferiscono appendere un grande calendario vicino al loro spazio di lavoro anche perché funge da segnale visivo.
3. Imposta una routine e attenersi ad essa: Avere una routine è la chiave per rimanere organizzati. Ciò significa iniziare e finire il lavoro allo stesso tempo ogni giorno, anche se hai flessibilità nel tuo programma. Assegnare periodi specifici per lavorare su attività particolari e fare un punto di programmazione regolari durante il giorno.

Come presentare le tue capacità organizzative su un curriculum

Se hai eccellenti capacità organizzative, afferma che all'interno della sezione sommaria del tuo curriculum. Includi istanze in cui le hai dimostrate nelle descrizioni del lavoro nella sezione Experience di lavoro.

Carriere che richiedono forti capacità organizzative

Dovrai essere ben organizzato indipendentemente dalla tua occupazione, ma alcune carriere richiedono capacità organizzative eccezionali. Eccone alcuni di loro:

• Pianificatore di eventi: Gli organizzatori di eventi coordinano le parti private, le convenzioni, le fiere e le riunioni di business.
• Ufficiale di prestito: Gli agenti di prestito lavorano per le banche e altre istituzioni finanziarie e aiutano le persone a ottenere prestiti da loro.
• Analista di gestione: Gli analisti di gestione aiutano le aziende a cambiare le loro strutture, ad aumentare i profitti, a ridurre le perdite e a migliorare la loro efficienza.
• Infermiere diplomato: Gli infermieri registrati, o RN, forniscono servizi sanitari ai pazienti e consigliano loro e le loro famiglie.
• Infermiera pratica autorizzata: Infermieri pratici autorizzati o LPN, si prendono cura dei pazienti malati o feriti. Lavorano sotto la supervisione di RNS.
• Paralegal: I paralegali aiutano gli avvocati con una varietà di compiti tra cui la ricerca e la redazione di documenti legali.
• Assistente sociale: Gli assistenti sociali collegano le persone con servizi tra cui assistenza governativa, assistenza all'infanzia, servizi di adozione e supporto per la salute mentale.
• Architetto: Gli architetti progettano edifici, assicurandosi che siano esteticamente gradevoli, sicuri, funzionali e soddisfano le esigenze dei loro abitanti.
• Avvocato: Gli avvocati, chiamati anche avvocati, rappresentano clienti coinvolti in casi legali e civili.
• Medico: I medici esaminano i pazienti e diagnosticano e trattano malattie e lesioni.
• Preside: I presidi gestiscono tutte le attività nelle scuole elementari, medie e superiori. Stabiliscono obiettivi educativi per i loro studenti e docenti.
• Insegnante: Gli insegnanti aiutano gli studenti a imparare e ad applicare concetti in una varietà di materie.
• Ingegnere: Gli ingegneri risolvono i problemi usando la loro competenza scientifica e matematica.
• Dentista: I dentisti esaminano i denti e il tessuto della bocca dei pazienti al fine di diagnosticare e trattare i problemi.
• Dietista o nutrizionista: Dietisti e nutrizionisti pianificano programmi alimentari e nutrizionali. Supervisionano la preparazione e il servizio dei pasti e promuovono abitudini alimentari sane.
• Matrimonio e terapista familiare: I terapisti del matrimonio e della famiglia trattano le famiglie, le coppie e gli individui, lavorando dal punto di vista che coloro con cui viviamo hanno un impatto sulla nostra salute mentale.
• Educatore della salute: Gli educatori della salute insegnano alle persone come vivere stili di vita sani al fine di evitare problemi di salute.
• Consulente finanziario: I consulenti finanziari aiutano i clienti a pianificare obiettivi finanziari a lungo e breve.
• Stilista di moda: Gli stilisti creano abiti, pantaloni, camicette, camicie e abiti, nonché accessori come scarpe e borse.
• Assistente delle Risorse Umane: Gli assistenti delle risorse umane tendono a compiti clericali nei dipartimenti delle risorse umane delle aziende e delle organizzazioni.
• Analista delle ricerche di mercato: Gli analisti delle ricerche di mercato progettano sondaggi che aiutano le aziende a capire quali prodotti e servizi vendere e chi sono i loro potenziali clienti.
• Specialista delle pubbliche relazioni: Gli specialisti delle pubbliche relazioni comunicano al pubblico i messaggi dei loro datori di lavoro o clienti.
• Marketing Manager: I responsabili del marketing creano strategie che aiutano le aziende a vendere i loro prodotti e servizi.
• Pianificatore urbano o regionale: I pianificatori urbani e regionali aiutano le comunità a determinare il miglior uso della loro terra e delle loro risorse.
• Ricercatore del sondaggio: I ricercatori del sondaggio progettano e conducono sondaggi utilizzati per raccogliere informazioni sulle persone e le loro opinioni.

3 takeaway chiave

• L'organizzazione del tuo tempo e spazio ti permetterà di raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente.
• Evidenzia le tue capacità organizzative sul tuo curriculum.
• Se hai eccezionali capacità organizzative, considera un'occupazione che le richiede.