Organizza il tuo ufficio per la massima produttività

La ricerca presentata all'American Psychological Association suggerisce che una scrivania disordinata è un segno di creatività e non ha necessariamente un impatto sulla produttività. D'altra parte, per alcuni, la confusione all'esterno è rappresentativa di ciò che sta accadendo all'interno. La verità è che l'organizzazione non riguarda le pile ordinate e un'etichetta per tutto. Si tratta di impostare il tuo ufficio in un modo che consente la produttività e non ostacola il lavoro, sia che ciò significhi una scrivania disordinata o pulita.

Ecco cinque suggerimenti per organizzare il tuo ufficio a casa per massimizzare la produttività.

1. Gestisci il disordine e l'ufficio

Nota che non devi evitare completamente il disordine. Messiness può effettivamente essere stimolante per alcuni lavoratori. Allo stesso tempo, vuoi che un po 'di organizzazione sia il disordine per evitare di perdere tempo a cercare i materiali di cui hai bisogno.

Se sei orientato verso il disordine, trova un modo per farlo funzionare per te. Ad esempio, avere pile di carta con uno scopo. Invece di più pile di vari articoli, avere una pila per le fatture, un'altra per le fatture e un'altra per la lettura, ecc. Sono ancora ammucchiati e un po 'disordinati, ma ora almeno sai con quale mucchio cominciare se stai cercando un tipo specifico di carta.

Se il disordine influisce sulla tua energia e produttività, dovrai fare di più per creare uno spazio dall'aspetto pulito. Se la carta si sta avvicinando, passa a sistemi senza carta per l'archiviazione. Tieni un sotter di file a o vicino alla scrivania per togliersi la carta rapidamente, anche se non puoi archiviarlo ufficialmente.

Mentre la carta è una grande fonte di disordine, non è l'unico. Penne, paperclip, unità per pollici, libri, calcolatrice e altro possono occupare spazio nella tua area di lavoro. Una volta alla settimana circa, abbattere questi articoli (io.e. Sbarazzati delle penne secche) e mettile in un posto puoi accedervi facilmente. Usa contenitori come tazze di penna e portaclip per contenere articoli.

Nota che il disordine non solo affolla la scrivania, ma può creare caos in altre aree dell'ufficio se lo consentono. Altri luoghi per gestire il disordine includono librerie, oggetti appesi al muro, sedie e sul pavimento.

2. Mantieni gli articoli necessari nelle vicinanze

Alla ricerca di materiali di lavoro o dover alzarsi per ottenere qualcosa di sprecare il tempo. Se c'è qualcosa che devi usare frequentemente, tienilo a distanza da dove lavori. Ciò può includere un telefono, libri di consultazione, pianificatore, file, materiali per corrispondenza, stampante, ecc.

Se hai molti articoli a cui hai bisogno di un frequente accesso, potresti aver bisogno di una scrivania più grande. Oppure puoi avere un layout della scrivania, come una configurazione a forma di U con una scrivania o una scrivania e tavoli, quindi devi semplicemente girare per ottenere ciò di cui hai bisogno.

Tutto ciò che non usi su base giornaliera o più volte alla settimana non deve essere sulla tua scrivania o vicino alla tua area di lavoro. Puoi conservare quegli articoli in altre aree del tuo ufficio.

3. Essere comodo

Nulla può avere un impatto negativo sulla produttività più del disagio. Se la tua schiena fa male o hai una tensione agli occhi, non vorrai lavorare. Una sedia di qualità e un ufficio ben illuminato sono cruciali per il tuo comfort e salute.

Idealmente, il tuo ufficio dovrebbe avere luce naturale, ma anche una luce artificiale adeguata per evitare la tensione degli occhi quando è buio. Regola la sedia o il monitor del computer in modo che tu stia guardando dritto, non su o giù, per evitare i problemi del collo e della schiena.

Perché sedersi così a lungo può essere dannoso per la tua salute, considera di ottenere una scrivania in piedi o uno scaffale regolabile per il monitor in modo da poter sederti o stare in piedi.

4. Avere una routine e un programma ma cambiali a volte

Le routine diventano abitudini che ti consentono di muoversi attraverso le azioni senza dover riflettere molto. Programmi assicurati di fare le cose in tempo. Queste strategie di gestione del tempo aiutano con l'attenzione e la produttività. Ad esempio, lavoro attraverso gli stessi elementi nello stesso ordine prima cosa in una routine mattutina. Non devo pensarci, li faccio solo.

Il problema con le routine e gli orari è che possono diventare carrelli e soffocare la creatività. Quando la tua routine e il programma iniziano a farti sentire lento o non ispirato, cambiali.

5. Circondati di ciò che delizia o ti ispira

Hai lasciato un cubicolo triste per gestire la tua attività di casa, dandoti l'opportunità di creare il tuo ufficio a casa nel modo in cui funziona meglio per te. Ora non ci sono regole sul fatto che tu possa avere o meno immagini personali o una pianta sulla tua scrivania. In effetti, puoi massimizzare la tua energia e la tua produttività decorando il tuo ufficio in un modo che ti porti gioia o ispirazione.

Considera di dipingere il tuo ufficio in un colore che ti piace. Appendi immagini o poster che ti ispirano o ti motivano. Usa strumenti e forniture per uffici decorativi, come file colorati. Circondati di oggetti che ti ispirano. Se ti piace la spiaggia, hai uno scaffale con un ambiente di spiaggia che include un minipalmio, una tazza di cocco e conchiglie.

Produttività e motivazione non devono solo venire da pura volontà. Puoi incoraggiarlo e ispirarlo attraverso l'ambiente circostante. Per massimizzare il successo del tuo business domestico, organizza e decora intenzionalmente il tuo ufficio in un modo che ti aiuta a essere il meglio.