Principio di Pareto o la regola 80/20

Nel 1906, l'economista italiano Vilfredo Pareto ha creato una formula matematica per descrivere la disparità di distribuzione della ricchezza nel suo paese. Pareto ha osservato che il 20% delle persone possedeva l'80% della ricchezza della nazione. Non poteva saperlo, ma col tempo quella regola si sarebbe applicata con una straordinaria precisione a molte situazioni ed essere utile in molte discipline, incluso lo studio della produttività aziendale.

Espandere la definizione

Alla fine degli anni '40, DR. Joseph m. Guru di qualità del prodotto Juran-A di quell'epoca attribuiva la regola 80/20 a Pareto e la chiamò il principio di Pareto o la legge di Pareto. Il principio potrebbe non essere diventato un termine familiare, ma la regola 80/20 è certamente citata fino ad oggi per descrivere la disuguaglianza economica.

È anche uno strumento utile per aiutarti a dare la priorità e gestire il lavoro nella tua vita. 

Sulla qualità

Juran ha portato ulteriormente il principio di Pareto, applicando la regola 80/20 a studi di qualità. Ad esempio, ha teorizzato che il 20% dei difetti causa l'80% dei problemi nella maggior parte dei prodotti.

Oggi, i project manager sanno che il 20% del lavoro consuma l'80% del tempo e delle risorse. Che il 20% è composto dal primo 10% e dall'ultimo 10% del progetto.

Altri esempi che potresti aver incontrato includono:

• L'80% delle entrate di un'azienda sono generate dal 20% dei suoi clienti
• L'80% dei reclami proviene dal 20% dei clienti 
• L'80% dei problemi di qualità influisce sul 20% dei prodotti di un'azienda 

Come regola opposta:

• Il 20% degli investitori fornisce l'80% dei finanziamenti
• Il 20% dei dipendenti utilizza l'80% di tutti i giorni di malattia
• Il 20% dei post di un blog genera l'80% del suo traffico

Ci sono un numero quasi illimitato di esempi a cui tendiamo ad applicare la regola 80/20 nella nostra vita personale e lavorativa.

Il più delle volte facciamo riferimento alla regola di Pareto senza applicare una rigorosa analisi matematica alla situazione. Generalizziamo su questa metrica 80/20, ma anche con la matematica sciatta, il rapporto è incredibilmente accurato nel nostro mondo. 

Utilizzo della regola 80/20 per aiutare la produttività 

Esistono diversi modi in cui la regola 80/20 può essere utilizzata per migliorare la propria produttività o quella della tua attività. Innanzitutto, se guardi da vicino gli articoli nell'elenco "da fare", è probabile che solo pochi siano legati a problemi importanti. Mentre può essere soddisfacente attraversare un gran numero di problemi più piccoli, la regola 80/20 suggerisce di concentrarti su pochi elementi più importanti che genereranno i risultati più significativi. L'elenco potrebbe non diventare molto più breve, ma praticherai la priorità efficace. 

Successivamente, nel valutare i rischi per un progetto imminente, scoprirai che non tutti i rischi comportano uguale significato. Seleziona i rischi che rappresentano il più alto potenziale di danno e focalizza le attività di monitoraggio e pianificazione del rischio su di essi. Non ignorare gli altri, basta distribuire i tuoi sforzi in modo proporzionale. 

20% dei clienti

In precedenza abbiamo menzionato che i ricavi dell'azienda provengono da una piccola parte della base di clienti totale. Concentrati sul 20% dei tuoi clienti che compongono la maggior parte dei tuoi ricavi e investono il tuo tempo nella comprensione, nell'identificazione e nella qualificazione di clienti simili. 

Valuta regolarmente l'80% dei tuoi clienti che generano il 20% della tua attività e identifica le opportunità per liberarli per i clienti che guidano risultati migliori. Alcuni manager e aziende accolgono attivamente i loro elenchi dei clienti ogni pochi anni, sparando efficacemente i clienti con prestazioni inferiori. 

Cerca la regola 80/20 nel servizio clienti. Se il 20% dei tuoi prodotti sta creando l'80% dei reclami, esegui alcune analisi della causa principale per identificare i problemi di qualità lì. Concentrati su eventuali problemi di documentazione e intraprendi azioni correttive secondo necessità.

Pareto Utilizzo per valutare i carichi di lavoro

Gli imprenditori e i professionisti indipendenti possono utilizzare la regola 80/20 per valutare i loro carichi di lavoro. Potrebbero scoprire che una quantità sproporzionata del loro tempo è dedicata a attività banali come il lavoro amministrativo che può essere facilmente ed esternalizzato a buon mercato.

Quando si valuta i tuoi progressi a metà anno sui tuoi obiettivi, concentrati su pochi più critici per lo sviluppo o il successo. Come in quella lista delle attività, non tutti i doveri e gli obiettivi sono creati allo stesso modo.

Limiti pratici alla regola 80/20:

La regola 80/20 ha molte applicazioni nel nostro lavoro e nella vita personale, ma ci sono anche campiine qui. 

Se sei un manager, non concentrarti sul 20% dei migliori artisti della tua squadra a spese dell'altro 80%. Sei responsabile dell'aumento del numero di migliori artisti, non solo di valutare e potenzialmente eliminando coloro che sono poveri performer.

Come investitore, potresti pensare che la regola 80/20 suggerisca di ridurre la diversificazione degli investimenti. Potresti apportare modifiche al tuo portafoglio se solo il 20% dei tuoi investimenti sta guidando l'80% dei risultati, ma presta molta attenzione al tuo mix di portafoglio complessivo.

Il principio di Pareto è un costrutto utile quando si analizza gli sforzi e i risultati. È prezioso se applicato a elenchi di compiti o obiettivi. Può fornire un framework utile per affrontare molti problemi. Usalo liberamente, ma non dimenticare che il 20% di qualcosa non è un importo insignificante.