Parti di un sistema di registrazione in cassa POS

I rivenditori non possono scegliere il giusto sistema di vendita per la propria attività se non comprendono per la prima volta le parti del registratore di cassa POS. I sistemi POS possono essere acquistati in bundle, con o senza software. Come le periferiche del PC di casa, i vari componenti POS possono essere acquistati individualmente. I prezzi variano ampiamente per marchi e tecnologia. Quella che segue è una guida per comprendere il punto di vendita hardware.

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Hardware del punto di vendita

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Il componente principale di un sistema di punti vendita è la CPU o il computer, che esegue il software. Potrebbe avere un sistema operativo standard in esecuzione della macchina o potrebbe essere caricato con software proprietario dal fornitore del software POS. È saggio utilizzare il tuo computer POS solo per transazioni di vendita, report e controllo dell'inventario. Ciò significa che dovresti resistere all'impulso di utilizzare il tuo sistema di punto di vendita per eventuali attività su Internet.

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Registratore di cassa

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Una parte essenziale di un sistema POS è il cassetto di cassa. Il denaro, le entrate della carta di credito e le altre scartoffie sono archiviate qui. Questo pezzo di hardware riceve un segnale dal computer o dalla stampante di ricevuta e lo apre quando necessario. Se si acquista separatamente i componenti del sistema POS, assicurarsi che il cassetto sia compatibile con il resto del sistema. I cassetti dovrebbero essere robusti e resistere all'apertura e alla chiusura costante.

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Display polo cliente

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Una parte opzionale di un sistema di punti vendita è il display del cliente o la visualizzazione del palo. Un display illuminato per il cliente per visualizzare i totali delle transazioni, la quantità offerta e alcuni visualizzazioni del cliente funzionano messaggi personalizzati o possono mostrare pubblicità.

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Monitor POS

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Monitor POS

Un rivenditore ha molte scelte dei monitor del punto vendita da aggiungere al loro sistema POS. I monitor LCD a pannello piatto possono costare un po 'più del monitor CRT standard, ma il display LCD occuperà meno spazio al banco del checkout.

Touchscreen POS

A seconda del tipo di attività, i rivenditori possono trovare un display che consente agli utenti di interagire con il computer o touch screen, più facile e più veloce da utilizzare rispetto alle tastiere e ai monitor tradizionali. Non solo la funzionalità di touch sostituisce la tastiera e il mouse, ma risparmia anche lo spazio del contatore.

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Tastiera

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Se eletti di andare con un sistema di punti vendita senza touchscreen, la tastiera fungerà da interfaccia primaria per il sistema POS. Le tastiere per un sistema di punti vendita possono variare in complessità e tecnologia. Si estendono in scelte da un modello standard a 101 tasti come potresti avere sul tuo PC di casa a tastiere POS specifiche del settore. I negozi di alimentari e i ristoranti potrebbero aver bisogno di funzioni speciali che solo le tastiere programmabili possono fornire. Quando si seleziona una tastiera, considerare le dimensioni, i requisiti chiave programmabili e la funzionalità del lettore a strisce magnetiche.

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Scanner

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Quasi tutti hanno visto uno scanner di punti vendita ad un certo punto della loro vita. Possono variare in dimensioni e tecnologia. Il più comune potrebbe essere il piccolo scanner portatile, che funziona bene per i piccoli rivenditori. I negozi più grandi con pesante attività di check-out potrebbero voler installare uno scanner incorporato come quelli visti nei supermercati.

Il modo in cui funziona uno scanner di codici a barre, lo scanner legge una serie di numeri e righe (il codice a barre), decifra le informazioni e invia tali informazioni al computer. Non solo gli scanner di codici a barre sono accurati di dispositivi a risparmio di tempo quando suonano più prodotti per un cliente, ma servono anche come strumento utile per aggiungere inventario al database del software POS.

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Dispositivi di acquisizione della firma

Peter Cade 

I terminali delle carte di credito possono essere integrati o aggiunti al sistema di punto vendita. Alcuni dispositivi includono lettori di carte di credito, ma se il monitor o la tastiera vengono forniti con un lettore di strip magnetico, tutto ciò che è necessario è un pin pad o un altro modo per catturare la firma del cliente. Oltre alle carte di credito e di debito, i dispositivi di acquisizione della firma possono funzionare con buoni regalo e altri programmi di fidelizzazione. Questi dispositivi aiutano a semplificare le transazioni e ridurre i costi (e gli errori) associati alle scartoffie di deposito.

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Stampante ricevuta

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L'elemento finale per legare insieme il sistema POS è la stampante. La possibilità di stampare un record della transazione per il cliente e possibilmente il negozio è fondamentale. Le stampanti a matrice a punta seriale sono generalmente più economiche da acquistare inizialmente, ma questo tipo di stampante utilizza pin e nastri a inchiostro che si aggiungono al costo nel corso della durata della stampante di ricevuta. Le stampanti di ricevuta termica costano più inizialmente ma usano carta speciale che aggiunge anche la spesa per tutta la vita. Tuttavia, la stampante termica è anche più veloce e più silenziosa.

Alcune stampanti per le ricevute includono un lettore di controllo che utilizza il riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico (MICR) per descrivere i numeri e i simboli che appaiono nella parte inferiore dei controlli. Questo tipo di stampante può leggere, stampare e quindi approvare un check in un singolo passaggio.

Qualunque sia lo stile e il modello della stampante per le ricevute del registratore di cassa, assicurati di avere a portata di mano molte delle forniture correlate, come la carta da ricevuta o l'inchiostro e i nastri della stampante. Se si integra con un sistema di vendita di punti esistente, assicurarsi di avere i cavi adeguati per la connettività.