Tasse e detrazioni sui salari
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- Ian Ross
Hai bisogno di informazioni sulle tasse sui salari? Il datore di lavoro deve trattenere le imposte sui salari dalla busta paga di un dipendente per rispettare i regolamenti governativi. Il datore di lavoro determina innanzitutto l'importo totale dello stipendio che il dipendente ha guadagnato durante il periodo coperto dalla busta paga.
Questo stipendio può contenere salari orari, retribuzione degli straordinari, bonus, sharing degli utili, regali a un dipendente e tutti gli altri tipi di compensazione che sono stati pagati a un dipendente durante il periodo di retribuzione.
Responsabilità fiscale dei salari del datore di lavoro
Da questa retribuzione totale che è nota come retribuzione lorda, il datore di lavoro è tenuto per legge per trattenere determinate percentuali della busta paga di un dipendente per pagare la ritenuta fiscale richiesta. Dopo che le detrazioni volontarie dei salari vengono sottratte e le detrazioni del libro paga legalmente richieste vengono sottratte, la retribuzione che il dipendente riceve è chiamata la loro retribuzione netta.
Il datore di lavoro deve denunciare ritenuti alle agenzie governative. Il datore di lavoro deve anche pagare sia la propria quota delle trattenute fiscali sui salari e depositare le tasse trattenute dal dipendente alle agenzie governative necessarie utilizzando i moduli appropriati.
Inoltre, secondo William Perez, l'esperto delle tasse per il sapore.Com, il datore di lavoro è responsabile della "preparazione di vari rapporti di riconciliazione, di spiegazione delle spese sui salari attraverso i loro rapporti finanziari e di presentazione delle dichiarazioni dei contributi fiscali."Vedi l'articolo collegato per un elenco dei requisiti di reporting e dei moduli appropriati.
Detrazioni fiscali sui salari
Le tasse sui salari che devono essere riscosse e pagate dal datore di lavoro includono:
- Imposta sul reddito federale,
- Tasse sulla sicurezza sociale,
- Ritenuta fiscale Medicare,
- Tasse statali e
- Ritenuta fiscale locale (città, contea) in alcune aree. (Altre tasse locali possono includere tasse distrettuali scolastiche, tasse universitarie della comunità, invalidità statale o assicurazione di disoccupazione, ad esempio.)
Imposte sul reddito federali, statali e locali vengono sottratti dalla paga lorda del dipendente dal datore di lavoro. L'importo da sottrarre viene determinato utilizzando il numero di detrazioni dichiarate dal dipendente nel modulo W-4 in combinazione con i grafici fiscali forniti dall'Internal Revenue Service (IRS).
Ritenuta alla previdenza sociale e alla ritenuta fiscale Medicare vengono sottratti dalla paga lorda di un dipendente dal datore di lavoro. Conosciuti come fica (Federal Insurance Contributi Act), sono pagate sia dal dipendente che dal suo datore di lavoro. Attualmente, le seguenti percentuali fiscali che aggiungono fino a 15.Il 3% è pagato:
- Previdenza sociale: Sia il datore di lavoro che il dipendente pagano 6.20 percento della retribuzione lordo del dipendente a partire dal 2016 sugli utili fino all'importo massimo imponibile applicabile, $ 118.500 nel 2016. Ciò non include alcun aumento nel 2015 in quanto non vi è stato aumento dell'indice dei prezzi del consumo (CPI-W) dal terzo trimestre del 2014 al terzo trimestre del 2015. Si noti che le persone che sono lavoratori autonomi sono responsabili del pagamento dell'intero importo.
- Medicare: Sia il datore di lavoro che il dipendente pagano 1.45 percento su tutti i guadagni senza massimo. (Se un individuo è un lavoratore autonomo, paga l'intero importo.)
Risorse aggiuntive per i datori di lavoro sulle tasse sui salari
Diritto commerciale degli Stati Uniti e esperti di tasse, Jean Murray ha messo insieme una guida completa per i datori di lavoro sulle tasse sui salari.
Copre come calcolare le tasse, quando pagare le tasse, i moduli da utilizzare, come pagare le tasse, le responsabilità del datore di lavoro sulla segnalazione all'IRS e altro ancora. Ti consigliamo di dare un'occhiata in modo da comprendere in modo completo le tue responsabilità legali mentre paghi i tuoi dipendenti.
A seconda del tuo stato e della tua località, è possibile controllare la mappa per stato fornita dal American Payroll Association. I collegamenti sono forniti a tutti i requisiti di segnalazione fiscale in base alla tua posizione.
Poiché le leggi fiscali statunitensi sono così confuse, potresti anche voler parlare con il vostro dipartimento statale del lavoro e/o un avvocato di diritto del lavoro quando ti avventuri lungo la strada dell'assunzione di dipendenti. La tua società di contabilità aziendale è anche un altro esperto in questioni relative alle tasse e alle detrazioni dei salari.
Conosciuto anche come Tasse fica