Preparare un budget di lavoro di lavoro per il successo aziendale

Non importa quanto piccole, le aziende devono utilizzare il budget e avere un budget di lavoro per una buona gestione finanziaria. Ci sono molte piccole o micro aziende che operano senza un budget aziendale. Se hanno un budget, probabilmente ne hanno redatto uno per un prestito bancario o per un piano aziendale per mostrare investitori angeli o venture capitalist e poi ne sono dimenticate.

Gli imprenditori sono generalmente così concentrati sul prodotto o sul servizio che offrono al mercato che la gestione delle finanze arriva un secondo lontano da loro. Il budget e la gestione finanziaria non sono esattamente le cose più interessanti che un imprenditore può fare. Di solito viene rimandato poiché i nuovi imprenditori sono impegnati e non vogliono trascorrere molto tempo in questioni finanziarie. Qui è dove commettono il loro errore. Le piccole imprese che evitano i dettagli finanziari hanno molte più probabilità di fallire di quelle che prestano attenzione.

Il budget di lavoro

Il termine "budget di lavoro" significa che si tratta di un lavoro in corso. Il proprietario lo guarda ogni giorno, lo consulta, lo segue e fa regolamenti. È il piano di gioco per l'azienda.

È necessario un budget finanziario funzionante dal momento in cui un imprenditore concepisce un'idea fino a quando quell'idea non viene messa in funzione. Un imprenditore non può sapere se un'idea è persino realistica per un'azienda senza un budget di lavoro. Per il piccolo imprenditore, il budget di lavoro li aiuta a valutare la salute finanziaria dell'azienda. Il proprietario dell'azienda non può sapere dove stanno andando o quali potenziali opportunità o insidie ​​ci attendono a meno che non abbiano un budget.

Cosa c'è in un budget finanziario funzionante?

Un budget per le attività di lavoro include il denaro o le entrate delle vendite che un'azienda prevede di assumere e il denaro che prevede di pagare per le spese. Un imprenditore dovrebbe completare un budget per un anno e esaminare le varianze tra i dati previsti e le cifre effettive. Idealmente, l'imprenditore proietterà un budget per un paio d'anni.

Alla fine di un anno, il budget può essere adeguato per il secondo anno. Se l'azienda deve richiedere un prestito bancario o desidera assumere investitori, avrà un documento pronto per mostrarli. In realtà sarà una rapida occhiata a come si sta esibendo l'azienda.

Come ti viene in mente i numeri?

Se sei un imprenditore affermato, puoi utilizzare i tuoi dati storici. Se sei un nuovo imprenditore o un imprenditore con solo un'idea, dovrai fare qualche ricerca. Ad esempio, dovrai ricercare le tue fonti di reddito. Chi acquisterà il tuo prodotto o servizio? Quante attività prevedi che il tuo piano pubblicitario entrerà? Hai impostato il prezzo per il tuo prodotto? Potresti voler guardare ad altre aziende che vendono un prodotto o un servizio simili prima di impostare il tuo prezzo o rispondere a queste domande.

Queste cifre diventano le tue cifre di reddito sul tuo budget. Essere conservativi, ridurli di un quarto. Se ti trovi in ​​un'economia recessibile, potresti volerle ridurli di più. Se ti trovi in ​​un'economia in forte espansione, potresti non voler ridurli affatto.

La stima delle spese è probabilmente più semplice. Hai due tipi di spese. Le spese fisse sono quelle come l'affitto. Non cambiano di mese in mese. Annota tutte le spese fisse. Le spese variabili cambiano da mese in mese. Sarebbero le tue bollette, il tuo budget pubblicitario e altri articoli. Annota tutte le tue spese variabili. Ecco un utile foglio di lavoro sul budget aziendale che puoi utilizzare come formato per farti organizzare. Stampalo e usalo. Puoi aggiungere oggetti se hai bisogno o contrassegnare oggetti che non hanno senso per la tua attività. Dopo aver finito di stimare le tue spese, aumentale di un quarto. Riducendo il tuo reddito di un quarto e aumentando le spese di un quarto, sei conservativo e potresti avere dei soldi per un fondo di emergenza.

Cosa può succedere se non hai un budget aziendale?

Potresti facilmente fallire. Devi essere sicuro di poter fare abbastanza flusso di cassa e trarre profitto dalla tua impresa in modo da poter coprire le spese associate ad essa. L'unico modo per farlo è stabilire un budget. Il budget ti dà un certo controllo.