Prepararsi per una conferenza stampa di successo

Le conferenze stampa prendono molta preparazione e lavoro del personale. Quel tempo è ben speso perché una grande conferenza stampa può significare una copertura generale su giornali, radio, TV e blog, ma una conferenza stampa orribile può perseguitarti.

Ecco una buona lista di controllo per una buona conferenza stampa:

Tempismo

Devi scegliere un tempo che funziona per TV, giornali e radio.

Se è troppo presto, i giornalisti avranno difficoltà a arrivarci, troppo tardi e spingerai contro le scadenze.

A metà mattina a mezzogiorno è buono. È abbastanza presto per dare alle persone il tempo di archiviare le loro storie, ma non così presto che devono saltare in autostrada e combattere il traffico nel momento in cui si mettono al lavoro.

L'avviso avanzato è fondamentale. Vorresti dare alle persone un giorno di avvertimento su una conferenza stampa se puoi. I direttori di notizie televisivi e radiofonici mappano dove saranno le loro telecamere e giornalisti. Dai loro il tempo di pianificare.

I giornalisti di stampa sono un po 'più mobili, ma se questa è davvero una grande notizia, vorranno un fotografo lì, e questo richiede anche una pianificazione.

Posizione

Dovrebbe essere vicino ai principali giocatori dei media, quindi non stanno guidando a metà strada in tutto lo stato.

Dovrebbe avere buone visioni ed essere ben illuminati per la TV. Un teatro oscuro è la scelta peggiore.

Le posizioni esterne a volte vanno bene se l'argomento si occupa di all'aperto o all'ambiente. Ma questo è rischioso. Potrebbe piovere. Una mandria di alci potrebbe calpestare i giornalisti, che di solito vogliono punti vendita per le loro telecamere, luci e laptop. All'interno di solito è il migliore.

Lunghezza

Mettere insieme una conferenza stampa è una produzione enorme, quindi c'è la tendenza a voler fare un grande spettacolo. Cerca di evitare sei discorsi di fila e una presentazione PowerPoint.

I giornalisti vogliono sentire un po 'di notizie, quindi fare domande. Odiano sedersi attraverso uno spettacolo di cani e pony che dura 45 minuti prima di aprirsi per domande. Puoi raschiare alcuni dei valori di produzione e rendere felici i giornalisti se si arriva alle domande rapidamente. Questo è ciò che i giornalisti vogliono fare: porre domande e ottenere risposte citabili. Dì ciò che bisogna dire, quindi arriva alle domande.

Extra

I giornalisti vorranno documenti se stai annunciando o spiegando qualcosa. Ottieni un appalto e assicurati che ci siano abbastanza copie per andare in giro e pubblicare quei documenti online per giornalisti e blogger che sono interessati alla conferenza stampa ma non sono in grado di fare il viaggio.

Con i social media così importanti ora, è intelligente avere qualcuno che pubblica aggiornamenti durante la conferenza stampa sul tuo feed di Twitter o la pagina Facebook.

Invitare i media a una conferenza stampa significa che gireranno video e registreranno audio. Dai loro buoni scatti e buone clip sonore. C'è una persona, un'immagine o una singola frase che riassume ciò che stai cercando di dire? Mettilo per usare.

Pratica

Fai un elenco di probabili domande. Quali saranno le tue risposte?

Inoltre, fai una dura passeggiata della conferenza stampa. Chi parla per primo? Cosa succede dopo? Chi andrà in emcee? E chi è la persona migliore per affrontare determinati problemi o domande?