Dichiarazioni di profitti e perdite dei negozi al dettaglio

Una dichiarazione di profitto e perdita (P&L) è una contabilità di come il tuo negozio al dettaglio si è comportato durante un certo periodo di tempo. Spesso indicate come "Rapporti finanziari" del tuo negozio da un banchiere, queste dichiarazioni rapporti sulla storia della tua attività e possono anche aiutare a prevedere il futuro. 

La maggior parte dei rivenditori indipendenti ha un P&L dal loro contabile o contabile; Tuttavia, non analizzano i dati quando li ricevono; semplicemente lo archiviano in un cassetto. Alcuni rivenditori semplicemente non sanno come leggere o interpretare i dati.

La gamma di un'istruzione P&L vs. un bilancio

Un P&L esamina un breve periodo di tempo in genere 30 giorni. Un bilancio, d'altra parte, esamina un periodo di tempo più lungo in genere un trimestre o un anno del calendario. Un bilancio è una resa dei conti della nostra salute finanziaria al momento del rapporto. Un P&L è un rapporto su come hai eseguito durante un certo periodo. Insieme, questi documenti costituiscono i tuoi bilanci.

Le diverse sezioni di un'istruzione P&L

La prima riga sul tuo P&L è le entrate. Ciò rappresenta le tue vendite totali per il periodo di segnalazione. Spesso chiamato il numero "Top Line" è una contabilità di vendite lorde senza detrazioni. Le vendite nette sono la linea che mostra le tue vere vendite poiché deduce cose come sconti e altri markdown dalla linea superiore. 

La prossima sezione del P&L è le spese. In questa sezione, rappresenta tutte le spese per la gestione del negozio. Di solito è suddiviso in categorie o secchi di tipi di spese. Ad esempio, il costo delle merci vendute (COGS) riflette ciò che l'inventario ti è costato per portarlo dentro. Questa sezione include il trasporto merci e tutti gli sconti di appuntamenti che potresti aver ricevuto dal venditore.

La sezione successiva è le spese operative (OPEX) questo collega costi come affitto, servizi pubblici e buste paga. La sezione successiva è l'ammortamento. Questa spesa è per l'attrezzatura e gli arredi. In genere, quando acquisti una risorsa, è necessario deprezzarla nel tempo.

Pensa alla tua auto, quando la acquisti per $ 30k inizia a deprezzarsi al punto se la venduti tre anni dopo, potresti ottenere solo $ 18k per questo. Lo stesso vale per il tuo negozio al dettaglio. Il sistema POS per cui hai pagato $ 10k non vale $ 10k tra cinque anni. In effetti, con la tecnologia, potrebbe non valere nulla! 

EBIT e EBITDA

Il profitto sul tuo P&L è dove può diventare confuso. La prima volta che vedrai questa parola, rifletterà le entrate meno le spese; Tuttavia, dobbiamo ancora considerare alcuni altri termini contabili. Il tuo commercialista può essere più dettagliato e mostrare una linea chiamata Usiding prima delle tasse (EBIT). Questo mostra ciò che il tuo negozio ha fatto prima che tale importo sia tassato. 

Per renderlo più confuso (non proprio, solo più accurato) la riga successiva si chiama guadagni prima degli interessi, delle tasse, dell'ammortamento e dell'ammortamento (EBITDA). Questa è una visione senza le spese di ammortamento. Poiché l'ammortamento non è in contanti effettivi lasciando il tuo conto, questo numero prevede più accuratamente la salute della tua attività.

Profitto netto

Infine, arriviamo alla "linea di fondo" e leggiamo l'utile netto (a volte indicato come reddito netto.) Questo è il risultato finale di tutto quanto sopra. Questo è davvero i soldi che puoi mettere in tasca come proprietario.

Entrate e spese vs. Flusso di cassa 

Ecco la parte frustrante di P&LS quando si tratta di gestire il tuo negozio al dettaglio: raccontano la storia delle entrate e delle spese, ma non a flusso di cassa. Il flusso di cassa è fondamentale nella vendita al dettaglio. Devi essere in grado di pagare le bollette ogni mese. Un P&L mostrerà quanti soldi ha fatto il tuo negozio, ma se hai grandi debiti (fatture per i tuoi venditori per la merce), il P&L non lo rifletterà.

Questo si riflette in bilancio. Ad esempio, se hai acquistato scarpe per un valore di $ 1.000 da un venditore e il venditore ti ha dato 90 giorni di appuntamenti (90 giorni per pagarlo), le vendite di quelle scarpe verrebbero visualizzate sulla tua linea di entrate. Ma dal momento che non hai ancora pagato la fattura, il denaro che hai in banca dalle vendite potrebbe non essere sufficiente per coprire il debito. In vendita al dettaglio, il contante è re e il P&L non ti parla di contanti.

Quindi, nell'ultimo esempio, il tuo bilancio mostrerebbe le entrate della vendita riflettete in contanti a portata di mano, ma anche il debito che devi pagare per pagare per esso si riflette nei conti pagabili. Quindi, mentre il tuo P&L mostrerà che hai fatto soldi con la vendita, il bilancio mostrerà comunque che devi al venditore e quindi sembra che tu non abbia ottenuto le entrate, almeno non tanto - poiché ha sottratto ciò che devi.

I rivenditori a volte sono sbalorditi da questo. I loro p & la dicono di essere redditizi, ma non possono pagare le bollette. Gestisci saggiamente il flusso di cassa, e questo non ti accadrà mai. Usa il P&L per analizzare le tue prestazioni, ma ricorda cosa ti sta dicendo e cosa non ti dice.