Struttura dell'organizzazione acquisti - Ottimizzazione della catena di approvvigionamento

La funzione di acquisto di un'azienda è fondamentale per il successo a lungo termine di un'azienda. Le trattative accorte con i venditori consentono ai dipartimenti di acquisto di articoli di qualità economica che sono parte integrante del processo di produzione ed essenziali per fornire ai clienti i prodotti finiti desiderabili. Al contrario, le inefficienze operative di un braccio d'acquisto possono portare a costi elevati, incoerenze del prodotto e insoddisfazione dei clienti.

Piccola impresa

A differenza delle grandi società, le piccole imprese tendono ad avere piccoli banchi d'acquisto gestiti da un singolo individuo, che coltiva le relazioni personali con i venditori e può agire rapidamente quando sorgono problemi. Sul lato negativo, man mano che le aziende crescono, i professionisti degli acquisti singoli possono facilmente essere sopraffatti dalle responsabilità di mantenere le relazioni e di monitorare le consegne. Pertanto, le piccole imprese dovrebbero far crescere i loro banchi d'acquisto a blocco con la loro crescita complessiva.

Acquisti centralizzati

Le aziende più grandi spesso creano strutture di acquisto centralizzate, in cui un dirigente d'acquisto guida un team di individui, ospitato in una posizione centrale. Con questo approccio hub, un'azienda con sette impianti negli Stati Uniti comprerebbe materiali per tutte le piante. Ciò offre agli acquirenti il ​​vantaggio di acquistare all'ingrosso, per i costi complessivi inferiori. L'acquisto centralizzato offre anche ai professionisti un controllo più stretto sul processo di acquisto.

Acquisti decentralizzati

Le organizzazioni con più sedi possono adottare un modello di acquisto decentralizzato, che consente a ciascuna struttura o un gruppo di strutture svolgere le proprie attività di acquisto. Questo modello può beneficiare di organizzazioni con più centri di profitto e varie linee di business. Questo sistema è inoltre consigliato per le aziende che acquisiscono le imprese divergenti dalle loro operazioni principali. L'acquisto decentralizzato aiuta le aziende a gestire i venditori locali, che possono effettuare consegne improvvise in un momento, al fine di mantenere il processo di produzione fluire senza intoppi. Al contrario, i banchi di acquisto centralizzati spesso transano con venditori nazionali che potrebbero non essere in grado di soddisfare agilmente ordini di acquisto improvvisi.

Alcune aziende hanno adottato un approccio di acquisto centralizzato/decentralizzato ibridato. In questi casi, alcune strutture hanno la responsabilità di acquisto per alcuni elementi di produzione critici, mentre l'organizzazione di acquisti centrali ha il compito di acquistare articoli di servizi non critici o condivisi.

Questo articolo è stato aggiornato da Gary Marion, logistica ed esperto della catena di approvvigionamento in equilibrio.