Registra un'azienda nella provincia della British Columbia

Avvio di un'attività in British Columbia (B.C.) e ho bisogno di conoscere la registrazione aziendale? La procedura di registrazione di base è la stessa, indipendentemente da dove vivi in ​​Canada, ma i dettagli sono diversi in ogni provincia e territorio. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi che devi seguire per ottenere la tua nuova proprietà, partenariato o business incorporato legalmente impostato in B.C.

Scegli una forma di proprietà aziendale

Prima di registrare la tua attività in British Columbia, devi decidere come sarà strutturata la tua nuova attività. In Canada, ci sono fondamentalmente quattro scelte di proprietà aziendale, una ditta unitativa, una partnership, un'azienda incorporata o una cooperativa. (Per un confronto tra i vantaggi e gli svantaggi delle quattro forme di proprietà commerciale, consultare il mio articolo, scegliendo una forma di proprietà aziendale.)

Scegli un nome commerciale

Devi anche scegliere un nome per la tua nuova attività. Il nome che scegli dipenderà dalla forma di attività che hai scelto di operare, poiché le regole di registrazione sono diverse per ogni forma di proprietà commerciale. Se, ad esempio, hai scelto di impostare la tua attività come unica proprietaria usando il tuo nome, senza aggiungere altre parole, registrazione aziendale in B.C. non è necessario.

Tuttavia, se si sceglie di gestire una ditta unica sotto qualsiasi altro nome o si desidera impostare una partnership o una società, è necessario che il tuo nome sia approvato dal registro delle società provinciali prima di poter registrare la tua attività. Ciò significa che devi compilare e inviare un modulo di richiesta di approvazione del nome. Puoi farlo in tre modi:

• Online, tramite un account online BC o utilizzando la B.C. Richieste di nome del governo Servizio online, che consente di compilare e inviare il modulo elettronicamente (tassa $ 31.50); O
• Visitando un servizio BC Center o OneStop Service Delivery e compilando e inviando il modulo (tassa $ 30.00); O
• Visitando un impulso di futures della comunità o ufficio della Camera di commercio e compilando e inviando il modulo (la commissione varia)

Puoi anche presentare il modulo compilato e un assegno (pagabile al Ministro delle finanze) per posta a: 

BC Registry Services
Casella postale 9431 STN Prov Govt,
Victoria, n.C. V8W 9v3.

Lo scopo principale del modulo di richiesta di approvazione del nome è prenotare un nome per l'uso della tua azienda. (Si noti che la riserva di un nome o persino la registrazione di un'azienda con quel particolare nome, non concede il nome commerciale alcuna protezione speciale. Ad esempio, le persone in altre province possono registrare nomi aziendali simili.)

Di solito ci vogliono circa tre giorni lavorativi per elaborare la richiesta di approvazione del nome. È possibile pagare una commissione aggiuntiva (attualmente $ 100) per il servizio prioritario che di solito ha una svolta di 24 ore. I risultati della ricerca possono essere controllati online, spediti o dati per telefono se hai affrontato un agente del governo locale. Se uno dei nomi delle imprese che hai inviato è stato approvato, sarà riservato per 56 giorni. Se non si completa la procedura di registrazione entro quel momento, dovrai ricominciare il processo con un'altra richiesta di approvazione del nome.

Come scegliere un nome

Oltre ad alcune informazioni di base, come il nome, l'indirizzo e la natura della tua attività, il modulo ti chiede di elencare tre scelte di nome aziendale.

Puoi pensare a un nome commerciale come avere tre parti:

• un elemento distintivo
• un elemento descrittivo
• una designazione aziendale

Se stai registrando una proprietà o una partnership unica, il nome della tua attività sarà costituito solo dalle prime due parti.

• IL elemento distintivo è "una parola o una frase distintiva non descrittiva, ad esempio una posizione geografica, il tuo nome, una parola o una frase inventata, iniziali" (Registro societario BC).
• IL elemento descrittivo è la parte del nome commerciale che di solito descrive la natura o il tipo di attività.
• IL designazione aziendale è composto da quelle parole che indicano che la struttura giuridica di una società, come Limited, Incorporated o Corporation. È consentito usare le abbreviazioni per queste parole.

Quindi, se scelgo il nome commerciale Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" è l'elemento distintivo del nome mentre "Antiques" è l'elemento descrittivo. Se avessi intenzione di incorporare questa attività quando l'ho registrata, potrei scegliere un nome come Qualicum Beach Antiques Ltd., tra cui una designazione aziendale nel nome della mia attività.

Per ulteriori informazioni sugli elementi del nome commerciale e sui tipi di nomi che è consentito creare per ogni forma di attività, consultare la sezione Istruzioni del modulo di richiesta di approvazione del nome.

Suggerimenti per il nome

Assicurati di scegliere tre possibili nomi. Se ne elenchi uno, ed è già preso, hai praticamente buttato via la tua tassa. Assicurati anche di elencare le scelte di nome aziendale in ordine di preferenza. Quando viene elaborato il modulo di richiesta di approvazione del nome, il ministero cercherà solo fino a quando non viene approvata una scelta o tutti vengono respinti. Quindi solo la tua prima scelta verrà cercata se quel nome è disponibile.

Non utilizzare il nuovo nome fino al completamento della registrazione aziendale

Anche se la tua richiesta di nome ha esito positivo, il registro aziendale ti consiglia di non spendere pubblicità di denaro, ottenere nuovi biglietti da visita o altrimenti investire nel tuo nuovo nome, poiché il nome è solo riservato. Risparmia i tuoi soldi fino alla registrazione del nome della tua attività in B.C. è completato.

Sarebbe davvero doloroso spendere soldi per pubblicizzare un nome che qualcun altro finì per usare, non sarebbe vero? Allo stesso modo, dovresti notare che i nomi delle proprie proprietà e delle partnership non hanno protezione da nome legale; Sono protetti solo i nomi delle società.

Registrazione di una ditta o una partnership 

Per le proprie proprietà e le partnership, il modo più semplice per completare il processo di registrazione è utilizzare la registrazione aziendale di OneStop, un servizio online che ti consente di:

• Completa la registrazione della tua azienda
• Registrati presso la Canada Revenue Agency (CRA) per l'imposta federale sui beni e servizi (GST)
• Registrati per l'imposta sulle vendite provinciali (PST)
• Registrati per la copertura WorkSafeBC (se necessario)
• Registrati al CRA per le detrazioni dei salari (se necessario)
• Registrati con Industry Canada (se necessario)

È inoltre possibile presentare il modulo di registrazione compilato presso l'ufficio dell'agente del governo locale o inviarlo al Ministero delle finanze (l'indirizzo è nel modulo di registrazione). A seconda che tu stia registrando una ditta o una partnership, è necessario compilare una dichiarazione di proprietà di registrazione o la tua dichiarazione di registrazione General Partnership e inviare la tua dichiarazione e commissione (attualmente $ 40). Si noti, tuttavia, che questa commissione si applica solo a una partnership generale; La commissione di base per la registrazione di una partnership a limite è attualmente $ 165 (più la commissione di approvazione dei nomi da $ 30).

Per completare la registrazione avrai bisogno:

• Il numero di richiesta di approvazione del nome
• il nome della tua attività, esattamente come approvato dal registro aziendale
• La data di inizio della tua attività
• un indirizzo "reale" in b.C. (non solo una consegna generale, un percorso rurale o una casella postale).

Registrazione di un'attività incorporata

B.C. L'incorporazione è un processo più lungo e più costoso e non disponibile tramite la registrazione delle imprese. Invece, le applicazioni di incorporazione possono essere archiviate online tramite aziendale online.

Hai già completato il primo passo su B.C. Incorporazione riservando un nome per la tua nuova azienda. (È possibile, ovviamente, utilizzare il numero di incorporazione della tua nuova società come nome se lo desideri. In tal caso, puoi saltare attraverso il processo di prenotazione del nome e il registro aziendale assegnerà il tuo B.C. società un numero.)

Per l'incorporazione in British Columbia, dovrai:

• Completa un accordo di incorporazione
• stabilire gli articoli di incorporazione dell'azienda
• Presenta un'applicazione di incorporazione

L'accordo di incorporazione delinea sostanzialmente la proprietà della società. Specifica chi sono gli incorporatori (azionisti) e il numero di azioni di ogni classe che ciascun azionista terrà (vedi come ho impostato lezioni di azioni per la mia nuova società?).

Lo stadio di incorporazione della società stabilì le regole per lo svolgimento della società. Visualizza un esempio di articoli della Tabella 1 che puoi scegliere di adattarti per formare la tua BC Corporation (BC Registration Services: Corporate Online). Puoi pensare all'applicazione di incorporazione come al modulo di registrazione delle società effettivi.

Il processo di registrazione di incorporazione può essere completato online o per posta. Per incorporare online, vai a Corporate Online. Se preferisci presentare per posta, colorante e durham (1-800-665-6211) possono presentare per te. Dovrai inviare loro una copia completa e firmata dell'applicazione di incorporazione (e un assegno).

L'indirizzo postale di Dye & Durham è:

Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria b.C. V8W 1E1

Che tu stia presentando online o meno, il registro aziendale ti consiglia di lavorare attraverso la versione cartacea della B.C. Applicazione di incorporazione. L'archiviazione dell'applicazione di incorporazione utilizzando l'azienda online o colorante e Durham costa $ 388.68 Attualmente. Si noti che sebbene questi siano tutti i documenti di cui hai bisogno per la registrazione incorporata, dovrai presentare altri documenti relativi alla società ora che la tua società è attivo e in esecuzione. Guarda cosa fare una volta che hai ottenuto il certificato di incorporazione per maggiori dettagli.

Incorporazione federale

Se si intende operare a livello nazionale, potresti preferire incorporare a livello federale, il che consente alla tua azienda di operare ovunque in Canada e puoi darti un maggiore riconoscimento se si intende fare affari a livello internazionale. Fornirà anche protezione nazionale per il nome della tua attività. (Più sulla differenza tra incorporazione federale e provinciale.)

Per incorporare a livello federale la tua attività devi presentare gli articoli di incorporazione con le società Canada. Corporations Canada gestisce il CBCA (Canada Business Corporations Act) e l'ufficio con cui vengono realizzate tutte le dichiarazioni relative alle società; Ci sono uffici a Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Registrazione di una cooperativa

La cooperativa è un'altra scelta quando scegli una forma di attività. Le cooperative operano in modo diverso da altre imprese in quanto sono gestite democraticamente sul principio di "un membro è uguale a un voto". I membri condividono la proprietà e il processo decisionale.

Ai sensi della Cooperative Association Act, le cooperative devono essere registrate o incorporate e la procedura è molto simile a quella delineata per le imprese non cooperative.

Se si desidera creare una cooperativa, consulta la guida per incorporare un'associazione cooperativa in British Columbia. Il documento include moduli che dovrai presentare come parte del processo di incorporazione. La tassa corrente per l'incorporazione di una cooperativa è di $ 250.

Indipendentemente dalla forma di attività che scegli, è saggio chiedere il consiglio di professionisti che hanno più esperienza nella creazione di aziende. Oltre a consultare un avvocato o un notaio, potresti anche voler discutere la tua situazione con un contabile, che sarà in grado di consigliarti sulla migliore forma di proprietà aziendale per te.