Contratto di esempio, una lettera di accordo

Come scrittore professionista freelance, sai che hai bisogno di una sorta di contratto o documento che copra le disposizioni prese tra te e il tuo cliente. Ma cosa succede se hai bisogno di qualcosa di veloce, o forse un documento un po 'meno formale?

Una lettera di accordo serve spesso a delineare informalmente tutti i termini concordati, ma senza il vasto legalese di altri contratti freelance. Gli scrittori freelance possono scegliere di utilizzare questa forma alternativa di un contratto per semplificare il processo pur proteggendo se stessi.

Cos'è una lettera di accordo?

La lettera di accordo (LOA) è effettivamente sotto forma di una lettera, ma richiede ancora due firme e protegge entrambe le parti.

Notare quanto è dettagliata la lettera di esempio. In generale, consigliamo di includere le seguenti sezioni:

• Servizi da fornire
• Servizi non forniti
• Risultati finali
• Termini di consegna
• Commissioni
• Termini di pagamento

Esempio di lettera di accordo

Il seguente campione è molto vagamente basato su un LOA effettivo con tutte le informazioni identificative modificate. Usa lo schema per preparare un LOA per il tuo cliente o per prendere il tuo avvocato come punto di partenza per il tuo progetto.

Il testo del documento è riportato nel carattere normale, e le istruzioni sono incluse in corsivo.

nome del cliente (Inserire)

Lettera di accordo 

Nome del progetto (Assicurati che sia descrittivo)

Data (Inserire)

Come promesso, ho messo sotto una descrizione dei servizi che io, il tuo nome, ("editor") ti fornirà, nome del cliente ("autore"), insieme alle nostre commissioni concordate. Fornirò i seguenti servizi: (Il seguente elenco verrà quindi impostato tutte le esigenze e desidera che io abbia negoziato con il cliente. Notare i dettagli trattati, come guida di stile, tono e così via)

• Editing di alto livello e correzione di bozze della copia del sito Web utilizzando le modifiche a "Traccia di Microsoft Word."
• Consegna finale in parola .Formato Doc con la funzione "Traccia modifiche" attiva.
• Le scelte e i problemi di stile saranno determinati in base alla guida in stile AP e allo stile della casa del cliente.
• Il tono e lo stile dell'autore saranno mantenuti.
• I documenti verranno restituiti modificati entro 48 ore (solo giorni lavorativi, se non specificamente richiesti dall'autore).

Si prega di notare che non abbiamo concordato questi servizi (Questo è altrettanto importante e serve a chiarire l'accordo)

• Conversione del software (i.e., PDF o simile).
• Modifiche o modifiche grafiche.
• Qualunque altra cosa tu possa pensare, ecco il posto per evitare attentamente i problemi.

Final Heavebles: (questi dovrebbero essere prodotti realizzati e consegnati in modo reale)

• Cinque documenti di Word con la funzione "Traccia modifiche" attiva.
• Tutte le note e le ricerche utilizzate per questo progetto, tramite un documento di parole riassunto.
• Una copia PDF pulita di tutti i documenti con le modifiche accettate.

Termini di consegna: (Come e quando ogni pezzo del progetto deve essere traffico tra le due parti. Utilizzerai e -mail? Un sito FTP? eccetera.)

• Autore per fornire manoscritto tramite Word Microsoft o file convertibile.
• Editore per restituire manoscritto tramite parola in 48 ore.
• Editore per fornire fattura con manoscritto completato.
• Autore da pagare con assegno entro tre giorni lavorativi per detto lavoro.

La mia tassa per questi servizi sarà la seguente: (Tutti i dettagli delle commissioni vanno qui)

• $ 50 per 200 parole
• Spese aggiuntive: non sono previste spese aggiuntive; Non verranno addebitate ulteriori spese. (Questo è il luogo ideale per aggiungere commissioni di spedizione, commissioni paypal, ecc. se necessario)

Termini di pagamento:

• Il pagamento può essere effettuato a paypal o assegno/ordine monetario all'indirizzo sopra.
• I pagamenti saranno dovuti tre giorni dopo che la copia è stata restituita all'autore.
• Nessuna nuova copia verrà presa fino a quando non viene effettuato il pagamento per i lavori precedenti completati.
• Eventuali problemi di pagamento in essere saranno indirizzati a un rappresentante avvocato (Nome della tua unione se sei in uno. Un esempio è il National Writers Union. Questo è anche un buon posto per delineare i tuoi passi personali nella raccolta di pagamenti di scrittura freelance non retribuiti.)

Se sei d'accordo sul fatto che quanto precedenti stabilisce in modo equo la tua comprensione delle nostre responsabilità reciproche, si prega di iniziale una copia di questa lettera nello spazio indicato di seguito tramite digitazione, compila le informazioni sull'indirizzo richieste e inviarmelo. Tuttavia, se desideri le modifiche apportate, chattiamo!

Inserisci linee e date di firma qui.

Conclusione: il tuo campione LOA

Ancora una volta, questo campione LOA mostra che un documento relativamente informale può delineare tutte le trattative e chiarire il tuo progetto con il tuo cliente. Altri tipi di contratti, come una dichiarazione di lavoro o un contratto legale completo, sono anche opzioni praticabili per la relazione freelance writer-client. Inoltre, considera il software di gestione dei contratti.