Esempio di e -mail, lettere e suggerimenti per richiedere una riunione

Durante la ricerca di lavoro, è spesso utile contattare le persone di successo nel tuo campo di carriera per un consiglio. Le tue connessioni possono essere una preziosa fonte di informazioni sul settore e potrebbero essere in grado di fornirti lead di lavoro.

Queste relazioni sono significative anche se sei soddisfatto del tuo lavoro: puoi rivolgerti a persone di successo nel tuo settore per aiutarti a strategizzare la tua prossima mossa di carriera, discutere le tendenze e determinare dove devi sviluppare competenze o esperienza. 

La creazione di un'intervista informativa o di una riunione informativa può essere un ottimo modo per incontrare persone nel tuo campo e ottenere consigli sulla tua carriera e/o ricerca di lavoro.

Come richiedere una riunione

Qual è il modo migliore per richiedere una riunione? L'approccio migliore è inviare un'e -mail, una lettera o un messaggio LinkedIn in cui vorrai spiegare chi sei (se non conosci bene la persona), come sei stato riferito e cosa stai cercando.

Vedi questi suggerimenti aggiuntivi su come scrivere una lettera che richiede una riunione informativa:

• Presentati: È sempre importante iniziare una lettera che richiede un incontro con un riepilogo di come conosci la persona. Se sei già amico o collaboratori stretti, non hai bisogno di una lunga presentazione. Tuttavia, se non conosci bene la persona, ricordagli come ti sei incontrato (se hai fatto) o come hai sentito parlare di lui o di lei.

Se un amico o un collega di investimento ti mette in contatto, menziona il nome di quella persona nel primo paragrafo della lettera.

• Descrivi le tue abilità ed esperienza (brevemente): Spiega la tua esperienza e le tue competenze in relazione al tuo settore. Vuoi mostrare al destinatario che sei serio sulla tua carriera. Tuttavia, vuoi anche mantenere questa sezione breve. Puoi prendere in considerazione l'idea di allegare il tuo curriculum come riferimento se il lettore potrebbe voler saperne di più.
• Spiega cosa stai cercando: Fornire una dichiarazione educata ma concreta che dice quello che stai chiedendo. Ti piacerebbe incontrarti per discutere in generale del settore? Vorresti consigli sul tuo portafoglio? Hai domande sull'azienda della persona? Tuttavia, non dire che vuoi aiuto per trovare un lavoro a meno che non si tratti di una lettera di presentazione a contatto a freddo. L'obiettivo di questa lettera è saperne di più sul tuo settore e su come migliorare le tue capacità e/o la tua ricerca di lavoro.
• Mantienilo breve e professionale: Non andare avanti per troppo tempo: mantieni la lettera per una pagina o meno. Questa persona è probabilmente molto impegnata e non ha il tempo di leggere una lunga lettera. Detto questo, vuoi ancora che la tua lingua sia educata e professionale. Assicurati di correggere la tua lettera prima di inviarla. Scrivi la tua lettera in un formato di lettera aziendale adeguata. Vedere le lettere di esempio di seguito per un esempio.

Campioni di lettere per chiedere una riunione informativa

È possibile utilizzare questo campione come modello per scrivere una lettera che richiede una riunione informale. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione di testo di seguito.

Lettera di esempio che richiede una riunione 

Questo è un esempio di una lettera che richiede una riunione per ottenere consigli sulla carriera. In questo esempio, lo scrittore di lettere ha già anni di esperienza e sta raggiungendo un membro di successo del suo settore per approfondimenti e suggerimenti.

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, codice postale statale
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Nome del contatto
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Nome e cognome,

Negli ultimi 10 anni ho seguito la tua carriera attraverso eventi di notizie, interviste e ricerche sul web. La tua dedizione ai media e la tua comprensione dell'importante ruolo che i giornalisti svolgono nell'autostrada informativa frenetica di oggi, unita alla tua convinzione nel potere della stampa, è esemplare. Inoltre, so che eri uno studente della Columbia con John Smith, il mio professore di giornalismo nello stato del Missouri.

Ho avuto il privilegio di affinare le mie abilità giornalistiche su tre pubblicazioni molto diverse. Quando ho lasciato il college, sono andato immediatamente a lavorare per il tipico quotidiano delle piccole città e ho imparato tutti gli aspetti di portare il giornale alla gente in modo tempestivo. Mi sono quindi trasferito al manager regionale per una società di media composta da giornali di piccole e medie dimensioni nel Midwest. Nella mia posizione attuale, sono il principale corrispondente per uno dei più grandi giornali del sud -ovest.

Apprezzerei molto l'opportunità di visitare con te per ottenere le tue intuizioni e i tuoi suggerimenti su dove le mie capacità e abilità sarebbero del massimo valore per il campo giornalista, non solo i giornali ma anche altri mezzi.

La settimana dal 15 al 19 marzo, sarò a New York City. Vorrei visitare con te e ottenere il tuo feedback sulla mia capacità di scrittura, insieme a suggerimenti su dove le mie capacità sarebbero del massimo valore dal tuo punto di vista. Ho un portafoglio del mio lavoro che avrò con me.

Grazie mille per il tuo tempo. Chiamerò il tuo ufficio per impostare un momento conveniente. Non vedo l'ora di incontrarti.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Esempio di e -mail che richiede una riunione

Ecco un esempio di e -mail che richiede una riunione. Include le qualifiche e l'esperienza dello scrittore, il motivo della scrittura, nonché una richiesta di appuntamento.

Soggetto: Richiesta di incontro - Mikael Blue

Cara Sig.ra. Jobina:

Buster Brown, il mio attuale supervisore presso la divisione Epidemiology and Surveillance Program National Immunization di CDC, mi ha suggerito di contattarti per saperne di più sul National SIDS & Infant Death Program Center. Guadagnerò il mio master in sanità pubblica presso la School of Public Health della meravigliosa università a maggio e avrò una forte esperienza nella salute materna e infantile. La mia speranza è di apprendere informazioni più approfondite sulla tua organizzazione di quanto non sia disponibile via Internet o pubblicazioni prodotte dal Centro.

Sto programmando un viaggio a Baltimora nel prossimo mese o giù di lì e spero che sarai disponibile a incontrarmi in un momento che è conveniente per te mentre sono in città. Dato che sono sicuro che sei molto impegnato, ho fornito alcune informazioni selezionate sulle mie capacità ed esperienza per le tue informazioni.

Momenti salienti delle qualificazioni

• Attitudini del protocollo analitico e di ricerca di prim'ordine tra cui: modellazione matematica, raccolta dei dati e capacità organizzative
• Conoscenza dello status socioeconomico e delle questioni di razza/etnia relativa alla salute pubblica
• Risolutore di problemi creativi e giocatore di squadra efficace
• Le competenze informatiche includono SAS, Epiinfo, Sudaan, Minitab, Graphics freelance, Paradox

La mia esperienza include il lavoro per l'ufficio per la salute materna e infantile, attualmente del Dipartimento della Salute di New York City. Come stagista, ho imparato molto sui SID mentre analizzavo i dati per supportare le valutazioni delle esigenze della comunità per il Dipartimento della salute e dello sviluppo del programma comunitario. Attualmente, sono uno stagista ASPH/CDC/ATSDR per la sicurezza e l'attività di sviluppo dei vaccini presso CDC. In questa posizione, coordino lo sviluppo di protocolli di follow-up standard, nonché valuto gli indicatori dello stato socioeconomico nel progetto di sicurezza dei vaccini DataLink DataLink.

Post-laurea, spero di avere l'opportunità di utilizzare queste e altre competenze per lavorare nel settore della salute materna e infantile. Spero che tu o un membro del tuo staff sarai in grado di trascorrere un po 'di tempo a discutere i tuoi programmi e nuove e entusiasmanti iniziative. Ti contatterò la settimana del 1 febbraio per provare a organizzare una riunione.

Cordiali saluti,

Mikael Blue

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
[email protected]

Follow-up dopo l'incontro

Se la tua lettera ha successo, porterà a una conversazione - di persona o al telefono. Dopo l'incontro, assicurati di seguire. Se non sei già connesso su LinkedIn, assicurati di aggiungere la persona alla tua rete.

Ti consigliamo anche di esprimere il tuo apprezzamento per la persona che si prende il tempo di incontrarsi. Ottieni dettagli su cosa includere in una nota di ringraziamento per un colloquio informativo.