Esempio di lettera di verifica dell'occupazione

Una lettera di verifica dell'occupazione conferma lo stato di occupazione del dipendente attuale o ex. La lettera di verifica dell'occupazione è una risposta a una richiesta di informazioni da un potenziale datore di lavoro, agenzia governativa o banca, ad esempio.

Una banca potrebbe richiedere una verifica dell'occupazione al fine di prendere una decisione su un prestito di casa o automobilismo. Il potenziale datore di lavoro può verificare le date di occupazione e stipendio. Le agenzie governative potrebbero cercare queste informazioni per richiedere pignoramento salariale. La maggior parte delle richieste verrà da potenziali datori di lavoro e banche e altre agenzie di prestito.

Comunemente, la richiesta di verifica dell'occupazione cerca lo stato di lavoro, il titolo di lavoro e lo stipendio dell'individuo. Occasionalmente, una verifica dell'occupazione richiede la cronologia dell'occupazione, l'indirizzo nel fascicolo del lavoro, la crescita degli stipendi e una valutazione delle prestazioni del lavoro. Alcuni dipendenti richiedono una lettera di verifica dell'occupazione quando lasciano il tuo impiego.

Ogni datore di lavoro deve stabilire una politica di verifica dell'occupazione e seguirla.

Come fornire la verifica dell'occupazione

Una lettera di verifica dell'occupazione è digitata sulla cartoleria o puoi anche utilizzare un modulo standard che include il nome e il logo della tua azienda. Assicurati di avvisare un dipendente corrente che è stata richiesta una lettera di verifica dell'occupazione e da chi assicurarsi che il dipendente stia autorizzando la divulgazione.

Questa pratica è raccomandata, come cortesia dell'attuale dipendente, anche quando la sua firma è nella forma che richiede e autorizza la lettera di verifica dell'occupazione. Vorrai la tua comunicazione con organizzazioni esterne trasparenti al dipendente.

Ad esempio, un dipendente potrebbe aspettare stressante per sapere se è idoneo per un prestito bancario. Fargli sapere che stai rispondendo alla richiesta di informazioni della banca è la comunicazione trasparente che allevia lo stress.

Divulgazione di informazioni su un ex dipendente 

Se la richiesta di verifica dell'occupazione chiede informazioni su un ex dipendente, assicurarsi di avere una liberazione firmata di informazioni in archivio. Avresti ottenuto questo rilascio quando hai incontrato un dipendente in uscita per rivedere l'elenco di controllo per la fine dell'occupazione.

Oppure, la richiesta di verifica dell'occupazione deve contenere la firma dell'ex dipendente che autorizza la richiesta. Dovresti controllare la firma rispetto alle firme che hai nel file dei dipendenti.

Esempio di lettera di verifica dell'occupazione

Gentile Sig.ra / Sig:

Lo scopo di questa lettera è di verificare l'impiego del dipendente nominato. 

Nome dipendente: Susan Smith

Numero di Social Security: 000-00-0000

Data di nascita: 08-19-78

L'impiegata Susan Smith è (era) un dipendente della società XYZ.

Date di occupazione: 22 gennaio 2011, fino all'attuale.

Titolo di lavoro: Specialista delle pubbliche relazioni

Stipendio attuale (finale): $ 62.000.00 all'anno più potenziale bonus per la prestazione trimestrale.

Non esitate a contattarci se hai bisogno di ulteriori informazioni che non sono incluse in questo modulo

Cordiali saluti,

Firma del dipendente autorizzato

Dipartimento Risorse Umane

Data di risposta

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