Esempio di politica di frequenza dei dipendenti orari

Avere una politica formale di partecipazione scritta a cui tutti i dipendenti sono al corrente è essenziale per la maggior parte delle aziende. Dall'aspettativa che tutti si presentano al lavoro e mettano nelle ore richieste alle conseguenze del non presentarsi, le regole di base istituite da un'organizzazione dovrebbero essere comprese da tutti i dipendenti. Di seguito troverai una politica di partecipazione di esempio che puoi adattarti alla tua azienda.

Presenza

L'ottima presenza è un'aspettativa di tutti i dipendenti di XYZ Company. La partecipazione giornaliera è particolarmente importante per i dipendenti orari i cui clienti e colleghi hanno le aspettative di spedizione e consegna dei prodotti puntuali.

Il tempo personale di emergenza è messo a disposizione dei dipendenti per eventi non programmati come malattie personali, malattie della famiglia immediata, appuntamenti del medico o morte in famiglia.

Tempo personale di emergenza

I dipendenti accumulano 2.15 ore di tempo personale di emergenza per periodo di paga. Su base annuale, questo è l'equivalente di 56 ore. I dipendenti possono utilizzare il tempo personale di emergenza fino a 56 ore.

Se un dipendente lascia un lavoro presso la società XYZ con un saldo di competenza negativo, le ore utilizzate ma non maturate verranno sottratte dalla busta paga finale di un dipendente. Il tempo personale di emergenza maturato al momento in cui un dipendente lascia la società XYZ non verrà pagato.

I dipendenti che utilizzano il tempo personale di emergenza devono chiamare e parlare con il proprio supervisore il prima possibile, ma non oltre un'ora dopo l'inizio del loro turno. Se il supervisore non è disponibile, i dipendenti possono lasciare un messaggio per il supervisore con un numero di telefono in cui possono essere raggiunti. Il supervisore restituirà quindi la chiamata. 

La mancata chiamata in giorni consecutivi sarà considerata una dimissione volontaria da parte dell'occupazione presso la società XYZ.

Il numero di minuti e/o ore un dipendente manca o è tardivo per lavoro, da pranzo o dalle pause che verranno sottratte dal tempo personale maturato. Il ritardo si verifica quando un dipendente non è previsto alla loro workstation (o al lavoro).

Quando un dipendente manca un pugno, il dipendente dovrebbe vedere immediatamente il proprio supervisore. Il loro tempo lavorato sarà trattato come se il dipendente fosse appena arrivato a partire dal momento in cui riferiscono al loro supervisore. Anche il tempo mancato conterrà come tardivo.

I dipendenti orari possono pianificare il tempo libero, in anticipo, per cose come gli appuntamenti, le lezioni, gli appuntamenti per la riparazione delle famiglie, le riunioni dei genitori e gli eventi religiosi e i servizi religiosi, finché il tempo libero non influisce negativamente sui collaboratori o nei clienti.

Quando possibile, entro il proprio programma normale, il dipendente potrebbe compensare il tempo perso durante la settimana in cui è stato perso il tempo. I dipendenti devono avere il permesso del proprio supervisore per inventare questa volta. Altrimenti, il tempo di vacanza deve essere programmato in anticipo per coprire questi eventi.

Nessuna oraria personale di emergenza maturate può essere riportata nel prossimo anno civile.

Conseguenze dell'uso eccessivo del tempo personale di emergenza

L'accumulo di 12 tadie in un anno rotolante (i.e., Eventuali 12 mesi consecutivi) sono motivi per la risoluzione dell'occupazione. L'azione disciplinare, che può portare a e includere la risoluzione dell'occupazione, può iniziare quando viene registrata la sesta tarda in un periodo di tre mesi.

L'azione disciplinare, fino alla fine della risoluzione dell'occupazione, inizierà, per l'uso eccessivo del tempo personale di emergenza, quando sono state accumulate 56 ore di assenze. L'azione disciplinare consisterà in un avvertimento scritto per le successive otto ore mancate, quindi una sospensione di tre giorni senza pagamento per le successive otto ore mancate, seguita dalla risoluzione dell'occupazione quando un dipendente ha esaurito qualsiasi ora superiore a 72.

Bonus di frequenza per i dipendenti orari

Gli eventi della vita possono interferire con la partecipazione al lavoro. Tuttavia, la società XYZ ha bisogno che i dipendenti utilizzino il minor numero possibile di ore di emergenza e per evitare il ritardo in modo che la società XYZ possa gestire l'attività in modo ordinato ed efficiente.

Pertanto, la società XYZ ha istituito un sistema di bonus di frequenza per incoraggiare i dipendenti a presentarsi per lavoro ed essere puntuali.

Il sistema bonus di presenza è composto dai seguenti quattro componenti:

• Ogni dipendente che non utilizza tempo personale di emergenza e non ha alcuna somministrazione in una settimana di calendario avrà il proprio nome nel disegno mensile di frequenza. Il disegno si svolge durante la riunione mensile per il personale. Per ogni settimana il dipendente ha avuto una partecipazione perfetta, sono autorizzati ad entrare nel disegno. Quattro dipendenti al mese, i cui nomi sono disegnati in modo casuale, riceveranno $ 50.00.
• Ogni dipendente che non utilizza tempo personale di emergenza e non ha alcuna somma in un trimestre di calendario riceverà un regalo da XYZ Company, con un valore approssimativo di $ 25.00, in apprezzamento della loro presenza e impegno.
• Ogni dipendente che realizza il seguente record di partecipazione in un anno solare è idoneo a ricevere il bonus annuale dichiarato dopo la fine dell'anno solare.
  • Se un dipendente perde fino a 16 ore e non ha più di un ritardo, il dipendente riceverà il 100% del bonus, o $ 300.00
  • Se un dipendente perde fino a 24 ore e non ha più di due tardie, il dipendente riceverà il 50% del bonus, o $ 150.00
  • Se un dipendente perde più di 24 ore e/o ha più di due tardie, il dipendente non riceverà un bonus di presenza.
• I dipendenti che non usano le loro ore personali di emergenza saranno pagati per le ore inutilizzate al ritmo del 110% della loro retribuzione a tempo libero dopo la fine dell'anno civile.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Se tu o un membro della famiglia immediata avete una condizione medica ricorrente che si traduce in frequenti assenze, puoi beneficiare di un congedo non pagato sotto la FMLA. Fare riferimento alla politica separata che copre FMLA.

Sii avvisato che il tempo libero FMLA deve essere organizzato in anticipo e non allevia necessariamente un dipendente dalle loro responsabilità come stabilito nella presente politica.

Il documento politico di frequenza dei dipendenti firmati

Ho letto e sono stato informato sui contenuti, sui requisiti e sulle aspettative della politica di presenza per i dipendenti orari della XYZ Company. Ho ricevuto una copia della politica e accetto di rispettare le linee guida politiche come condizione del mio lavoro e il mio continuo impiego presso la tua azienda.

Capisco che se ho domande in qualsiasi momento in merito alla politica di frequenza, mi consulterò con il mio supervisore immediato, un membro del personale delle risorse umane, il direttore dell'impianto o il presidente della società.

Si prega di leggere attentamente la politica per assicurarti di comprendere la politica prima di firmare questo documento.

Firma dell'impiegato: _______________________________________

Nome stampato dei dipendenti: ________________________________

Data: _________________________