Esempio di tempo libero da tempo retribuito

Hai bisogno di una politica di tempo libero retribuito (PTO) nella tua organizzazione in modo che i dipendenti comprendano le tue regole e le tue aspettative sulla quantità di tempo di cui hanno bisogno per trascorrere al lavoro. La politica assicura che i malintesi sulla quantità e il tipo di PTO siano ridotti al minimo.

La politica PTO garantisce inoltre che, come datore di lavoro, hai un quadro pubblicato che ti fornisca una guida per prendere decisioni che garantiscono il trattamento equo ed equo dei dipendenti. Entrambi questi obiettivi sono una vittoria sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Di seguito è riportata la politica PTO del campione.

Scopo del tempo libero retribuito

Lo scopo del tempo libero retribuito è quello di fornire ai dipendenti un tempo libero retribuito flessibile dal lavoro che può essere utilizzato per esigenze come le vacanze, le malattie personali o familiari, gli appuntamenti del medico, la scuola, il volontariato e altre attività della scelta del dipendente. L'obiettivo dell'azienda è ridurre le assenze non programmate e la necessità di supervisione.

I giorni della PTO che accumulano, effettivamente (data) sostituiscono tutte le vacanze esistenti, il tempo di malattia e i giorni di lavoro personali che sono stati assegnati ai sensi delle politiche precedenti. Il tempo di vacanza che hai accumulato in passato porterà, oltre la politica PTO, secondo le linee guida della società al momento.

Linee guida per l'uso della PTO

Ogni dipendente a tempo pieno maturarà la PTO Bi-weekly con incrementi orari in base alla loro durata del servizio come definito di seguito. La PTO viene aggiunta alla banca PTO del dipendente quando viene emessa la busta paga bisettimanale. La PTO presa verrà sottratta dalla banca del tempo maturata del dipendente con incrementi di un'ora.

I dipendenti temporanei, i dipendenti a contratto e gli stagisti non possono accumulare PTO.

L'ammissibilità alla maturazione della PTO dipende dal dipendente che lavora o utilizza la PTO maturata per l'intero periodo di retribuzione bisettimanale. La PTO non viene guadagnata in periodi di pagamento durante i quali vengono presi ferie non retribuite, congedo di invalidità a breve o lungo termine o un congedo di compensazione dei lavoratori.

I dipendenti possono utilizzare il tempo dalla loro banca PTO con incrementi orari. Il tempo che non è coperto dalla politica PTO e per il quale esistono linee guida e politiche separate, includono le vacanze a pagamento della società, il tempo libero in lutto, il servizio di giuria richiesto e il servizio di servizio militare.

Prendere la PTO richiede due giorni di preavviso al supervisore e alle risorse umane a meno che la PTO non venga utilizzata per una malattia o emergenza legittime e inaspettate. (Utilizzare il modulo Time Off a pagamento per richiedere la PTO.) In tutti i casi, la PTO deve essere approvata in anticipo dal supervisore del dipendente.

La tua azienda apprezza più preavviso possibile quando sai che ti aspetti di perdere il lavoro per un'assenza programmata.

Tempo di riposo eccezioni

• I dipendenti che perdono più di tre giorni consecutivi non programmati possono essere tenuti a presentare un rilascio di un medico al dipartimento delle risorse umane che consente loro di tornare al lavoro.
• La PTO presa in eccesso rispetto alla PTO maturata può comportare un'azione disciplinare progressiva fino alla risoluzione dell'occupazione. Questa volta non sarà pagato. L'unica eccezione possibile a questa politica deve essere concessa dal presidente della società.
• La PTO maturata prima dell'inizio di un congedo non retribuito richiesto e approvato deve essere utilizzata per coprire le ore perse prima dell'inizio del congedo non pagato.
• Ai sensi della politica della Family and Medical Leave Act (FMLA) della società, tutti i tempi di PTO maturati vengono presi prima dell'inizio del tempo FMLA non retribuito.
• Le assenze non programmate, a causa di malattie di quattro ore o più, che si traducono in giorni consecutivi assenti dal lavoro, sono considerate un incidente di assenza in relazione al potenziale azione disciplinare.

Azione disciplinare progressiva definita

L'azione disciplinare progressiva rispetto agli incidenti di assenteismo viene somministrata su un calendario a 12 mesi come segue:

• Uno a tre incidenti: nessuna azione disciplinare. Coaching di supervisione
• Quarto incidente: avvertimento verbale con una sessione di coaching documentata
• Quinto incidente: avvertimento scritto nel file del dipendente
• Sesto incidente: risoluzione dell'occupazione

Ulteriore potenziale azione disciplinare

• Un dipendente che riceve un secondo avvertimento scritto in un periodo di tempo di 24 mesi avrà il loro impiego risolto.
• Un dipendente che ha utilizzato tutte le loro prestazioni FMLA e a breve termine e non è ancora in grado di tornare al lavoro, farà risolvere il proprio lavoro.

Voluntary Scit

• Qualsiasi dipendente che perde due giorni consecutivi di lavoro senza preavviso al proprio supervisore può essere considerato che ha lasciato volontariamente il proprio lavoro.

Idoneità specifica per la PTO

La PTO è guadagnata nel seguente programma in base a una settimana lavorativa di 40 ore. La PTO è prorata in base al numero di ore lavorate sul programma regolare di un dipendente. (Grazie ad Amy Casciotti della Techsmith Corporation per i numeri di esempio.)

Anni di servizio

• 1-2: 144 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 2.7693 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 3-4: 152 ore di lavoro all'anno, guadagnato a un tasso di 2.9231 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 5-6: 160 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 3.077 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 7-8: 168 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 3.2308 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 9-10: 176 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 3.3847 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 11-12: 184 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 3.5385 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 13-14: 192 ore di lavoro all'anno, guadagnato a un tasso di 3.6924 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 15-16: 200 ore di lavoro all'anno, guadagnato a una tariffa di 3.8462 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
• 17+: 208 ore di lavoro all'anno, guadagnato a un tasso di 4.0 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.

Ogni dipendente può trasportare 80 ore di PTO maturato in un nuovo anno solare. I dipendenti sono responsabili del monitoraggio e della loro preparazione del PTO nel corso di un anno in modo che non perdano il tempo maturato quando la fine del calendario attuale. (La PTO è soggetta all'approvazione della vigilanza e non tutti i dipendenti possono richiedere del tempo accumulato a dicembre; la società deve continuare a servire i clienti.)

Se le circostanze commerciali attenuanti hanno impedito al dipendente di assumere la PTO programmata, questa PTO può essere riportata e presa nella prima metà del prossimo anno civile con l'approvazione del capo dipartimento e delle risorse umane.

I dipendenti sono pagati per la PTO che si sono accumulati alla fine dell'occupazione. Se un dipendente ha usato il tempo PTO non ancora maturato e l'occupazione termina, la PTO presa viene detratta dalla busta paga finale. I dipendenti che danno due settimane di preavviso di risoluzione dell'occupazione devono funzionare per due settimane senza utilizzare la PTO.

I dipendenti che sono assunti riceveranno credito per l'ex tempo lavorano e accumulano la PTO attuale per il tempo combinato.