I dipendenti dovessero condividere le stanze quando viaggiano per affari?

Non è illegale chiedere ai dipendenti di condividere stanze durante i viaggi di lavoro. I datori di lavoro chiedono ai dipendenti di condividere le stanze per una serie di motivi, ma dovrebbero? Contro provengono da dipendenti che sembrano non amare universalmente la pratica. I professionisti provengono da dirigenti e proprietari che spesso non sono soggetti alle stesse regole. Sono più interessati ai costi che al comfort dei loro dipendenti in molti casi.

Motivi per richiedere la condivisione della stanza dei dipendenti

I datori di lavoro difendono la pratica dei dipendenti che condividono le stanze per questi motivi:

• Il datore di lavoro vuole tagliare il costo del viaggio e dell'intrattenimento. Economicamente, la condivisione di sale influisce sulla capacità di un dipendente di partecipare a conferenze, formazione e incontri d'affari perché, senza le stanze condivise, solo la metà dei dipendenti ammissibili sarebbe in grado di partecipare all'evento.
• Alcuni datori di lavoro sostengono che la condivisione di una stanza costruisce cameratismo e un senso di lavoro di squadra. Dicono che la condivisione di stanze aiutano i dipendenti a conoscersi a un livello completamente nuovo.
• In alcune circostanze, il datore di lavoro potrebbe non aver ottenuto il contratto di lavoro se i risparmi sui costi dei dipendenti che condividono le stanze non erano stati presi in considerazione nell'offerta. I datori di lavoro sostengono che i dipendenti preferirebbero avere il lavoro rispetto alla loro privacy.

Negativi sui dipendenti che condividono le stanze quando viaggiano per affari

Al contrario, ai dipendenti non dovrebbe mai essere chiesto di condividere una stanza con un collega, non in nessun caso, tra cui il risparmio di denaro durante i periodi economici difficili. Anche se potrebbe non essere un problema legale, sebbene tu possa certamente evocare scenari di molestie in determinate circostanze, è una questione di rispetto.

I dipendenti che viaggiano per affari a beneficio del loro datore di lavoro dovrebbero essere trattati con il rispetto e la considerazione che meritano. Ciò include la privacy, un luogo per i tempi di inattività lontano dai colleghi e l'opportunità di rilassarsi senza doversi preoccupare delle opinioni, dei sentimenti, delle abitudini e del genere di un collega.

Questi sono i potenziali lati negativi di richiedere ai dipendenti di condividere stanze durante il viaggio per affari.

• Probabilmente violazione dell'American With Disabilities Act (ADA) mettendo un dipendente con una condizione medica ospitata in una situazione in cui non ha la piena privacy per i farmaci, le attrezzature mediche o le sistemazioni delle camere che potrebbero richiedere. Richiedendo ai dipendenti di condividere le stanze, violi la loro privacy e potresti farli divulgare informazioni mediche che non desiderano condividere. Anche se hai bisogno di condivisione di stanze, un dipendente con una condizione medica dovrebbe essere in grado di chiedere una singola stanza.
• I potenziali benefici del cameratismo e del team building sono sopraffatti dalla mancanza di privacy e dallo stress generato condividendo uno spazio con uno sconosciuto con il quale il dipendente non è intimo. I dipendenti sono vulnerabili quando dormono e persino i colleghi apprezzati nella stessa stanza possono interferire con il sonno. E, in un ambiente condiviso, il dipendente non riceve tempi di inattività reali dopo aver lavorato o viaggiato tutto il giorno.
• Se rispetti i tuoi dipendenti, i tuoi dipendenti non dovrebbero ascoltare un russare da collega, annusare i loro calzini puzzolenti, lavorare intorno ai loro articoli da toeletta in bagno, condividere il sapone sotto la doccia, ascoltare le loro telefonate, affrontare i loro vestiti e abitudini di igiene o sopportare le loro abitudini di lavoro a tarda notte.
• Lavorare in modo efficace con i colleghi richiede un determinato rispetto e privacy. Chiedere ai dipendenti, che mantengono la loro distanza professionale autodeterminata l'uno dall'altro sul lavoro, di violare queste regole di condotta sulla strada destabilizza i modelli di interazione. I dipendenti sviluppano le loro zone e comportamenti di comfort che li aiutano a far fronte al posto di lavoro nel tempo.
• I datori di lavoro non possono aspettarsi che l'interruzione di questi bisogni di distanza e spazio andrà a beneficio dei dipendenti. Vedere il tuo collega camminare per una camera d'albergo indossare un asciugamano quando sei abituato a vederla attraverso un tavolo da conferenza indossando un abito da business crea disagio. Mentre alcuni dipendenti potrebbero non essere effettuati, altri saranno profondamente a disagio. Perché rischiare?
• Un dipendente che sta rinunciando alle ore del suo tempo libero, trascorrendo del tempo lontano dalla famiglia per uno scopo aziendale, dovrebbe avere una stanza privata per andare in pensione per le pause e la sera. Il dipendente dovrebbe essere in grado di chiamare casa senza un pubblico, bere alcuni cocktail senza un osservatore di disapprovazione, lavorare fino alle prime ore del mattino o chiamarlo presto senza preoccuparsi delle esigenze di un collega.
• I dipendenti che hanno appena trascorso colazione, pranzo e cena insieme e hanno partecipato alle riunioni di tutto il giorno con gli altri dipendenti meritano un posto per la solitudine e il ringiovanimento. La condivisione di una stanza non è un evento di team building e può comportare relazioni di lavoro danneggiate anche se entrambi i dipendenti sono rispettosi e consapevoli del comportamento degli adulti.
• Il viaggio d'affari è abbastanza stressante e i tuoi dipendenti ti stanno già dando volontariamente ore del loro tempo, senza aggiungere un altro livello di potenziale stress e offensività. Dai ai tuoi dipendenti il ​​rispetto che meritano. A meno che i buoni amici non chiedano spazio insieme, ai dipendenti non dovrebbe mai essere chiesto di condividere le stanze.

Modi alternativi per ridurre le spese di viaggio

La linea di fondo

Il problema rimane. Le spese di viaggio d'affari continuano a intensificare e i datori di lavoro devono controllare i costi. Spero che tu sia convinto che fare in modo che i dipendenti condividano le stanze non siano la risposta migliore e può, in effetti, minare tutto ciò che avevi sperato di ottenere. Se sei una grande società con un dipartimento di viaggio, probabilmente hai già implementato queste soluzioni e suggerimenti. Ma ogni datore di lavoro troverà utili queste alternative.