Small Business - Selezione di un fornitore di logistica di terze parti

Le aziende logistiche di terze parti (3PL) sono una parte importante della catena di approvvigionamento di oggi, sia per le grandi che per le piccole imprese. 3PLS offrono servizi in grado di consentire alle aziende di esternalizzare parte di tutta la loro funzione di gestione della catena di approvvigionamento.

Molte aziende 3PL offrono una vasta gamma di servizi tra cui; Freight in entrata, consolidamento merci, deposito, distribuzione, adempimento degli ordini e trasporto in uscita. La crescita delle aziende 3PL è stata guidata dalla necessità che le aziende diventino più snelle, riducono le risorse e consentono l'attenzione sui processi aziendali core.

Aumento dei fornitori di logistiche di terze parti

La crescita delle aziende 3PL iniziò negli anni '80 quando le aziende iniziarono a cercare nuovi modi in cui potevano esternalizzare le funzioni logistiche e concentrarsi sul loro core business. Una società che è stata associata alla rivoluzione 3PL è FedEx.

Il servizio di consegna durante la notte dell'azienda ha cambiato il modo in cui le attività commerciali e commerciali in transazioni con i clienti hanno operato. Ciò ha offerto alle aziende l'opportunità di utilizzare tecniche just-in-time, che hanno salvato lo spazio di deposito e ridotto i costi complessivi.

L'introduzione di tecniche di consumo consumatore efficiente (ECR) ha portato a dimensioni delle spedizioni più piccole ed efficienti, il che a sua volta ha ridotto ulteriormente i costi.

Quando le aziende hanno visto i vantaggi dell'outsourcing di consegna e delle funzioni di deposito, il numero di società logistiche di terze parti ha iniziato a crescere offrendo un numero sempre crescente di servizi.

Il numero crescente di 3PL ha inevitabilmente portato ad una maggiore concorrenza tra queste aziende, il che ha portato a maggiori risparmi per le aziende che le hanno impiegate.

L'ultimo decennio ha visto il fornitore di 3PL passare da un'azienda locale o regionale a una che offre una copertura nazionale o globale. Negli Stati Uniti, il mercato 3PL è cresciuto a un tasso annuale composto di 14.2% dal 1996 e nel 2006; 3PL negli Stati Uniti hanno registrato $ 89.4 miliardi di entrate lorde.

Selezione di un 3PL

Decidere di utilizzare una società logistica di terze parti è una decisione che dipende da una varietà di fattori che differiscono da impresa a business. La decisione di esternalizzare alcune funzioni commerciali dipenderà dai piani dell'azienda; Obiettivi futuri, linee di prodotti, espansione, acquisizioni, ecc.

Una volta che è stata presa una decisione di esternalizzare determinati processi, un'azienda inizierà una ricerca del 3PL giusto che si adatta a tutte le loro esigenze al miglior prezzo possibile.

Esistono tre tipi di società logistica di terze parti che operano oggi:

• Basato sulle risorse
• Basato sulla direzione
• Fornitori integrati

Le società di logistica di terze parti basate su attività usano i propri camion, magazzini.

Le società basate sulla gestione forniscono le funzioni tecnologiche e gestionali per gestire le funzioni logistiche dei propri clienti, ma lo fanno utilizzando le risorse di altre società e non possiedono necessariamente alcuna risorsa.

La terza categoria, provider integrati, può essere società basate su attività o basate sulla gestione che integrano i loro servizi con qualsiasi servizio necessario dai loro clienti.

Quando si seleziona un 3PL, la richiesta di informazioni (RFI) o citazione (RFQ) dovrebbe essere il più dettagliata possibile. La società selezionata dovrebbe essere in grado di soddisfare tutti i requisiti logistici e che può essere assicurata solo se ogni requisito viene comunicato a potenziali aziende. La RFI dovrebbe includere una descrizione dettagliata delle aree da esternalizzare.

Questo di solito includerà:

• L'ambito del contratto, inclusi sedi, strutture, dipartimenti.
• Informazioni sui volumi coinvolti; il numero di consegne, dimensioni del magazzino, numero di articoli, ecc.
• Le attività logistiche devono essere eseguite, E.G. deposito, trasporto, ecc.
• Il livello di prestazioni richiesto.

Dopo che le offerte sono state ricevute da una società dal potenziale 3PLS, si verificherebbe una valutazione in cui un team multi-discipline esaminerà ogni offerta sulla base di un insieme predefinito di criteri. Questi includeranno alcune delle seguenti:

• Il 3PL fornisce i servizi richiesti?
• 3PL ha la tecnologia necessaria per eseguire le attività richieste?
• La società ha lo spazio del magazzino richiesto, la capacità del dock, il personale del magazzino, ecc.?
• È il 3PL finanziariamente valido?
• Sono le posizioni geografiche 3PLS adatte a coprire la rete?
• Il 3PL ha la flessibilità di rispondere alle modifiche?
• Sono le politiche ambientali 3PLS compatibili?
• Sono i costi dei servizi abbastanza dettagliati per il confronto con altre offerte?
• Sono accettabili i riferimenti al cliente?
• È il 3PL una buona vestibilità culturale?

Il team di selezione di solito esaminerà ciascuna delle offerte in base ai criteri e danno a ciascun offerente un punteggio. A seconda dell'importanza di ciascun criterio, è possibile fornire una ponderazione che dà più importanza per uno o più criteri nel processo di selezione.

Una volta che il team di selezione ha valutato le offerte, la direzione selezionerà spesso le prime due o tre società per visite al sito, interviste faccia a faccia e recensioni più dettagliate dei registri finanziari. Una volta identificata una società, i negoziati del contratto seguiranno prima che potesse essere raggiunto un accordo finale.