Strumenti per piccole imprese per aumentare la produttività

I proprietari di piccole imprese sono notoriamente impegnati, spesso destreggiandoti più compiti contemporaneamente, rendendo difficile rimanere in cima a tutto senza stress inutile. Fortunatamente, ci sono molti strumenti digitali là fuori che possono aiutare anche i proprietari di piccole imprese più affollati a raggiungere i loro programmi e sfruttare al massimo il tempo che hanno.

Questo elenco di strumenti copre quasi ogni area di attività in cui potresti aver bisogno di un piccolo supporto extra. Non preoccuparti; Non hai bisogno di tutti gli strumenti per migliorare i tuoi processi aziendali. Inizia prendendo uno da ogni categoria in cima alla tua lista di sfide. 

Gestione e collaborazione del progetto

Uno degli obiettivi in ​​corso della maggior parte dei proprietari di piccole imprese è di fare di più in meno tempo. È per questo che gli strumenti di produttività di seguito sono utili per ogni piccolo imprenditore.

• Evernote - Un'app di produttività per gestire progetti, idee, elenchi e ispirazione su tutti i tuoi dispositivi digitali.
• Asana - Un'app Web e mobile che aiuta i team a gestire e tenere traccia del proprio lavoro.
• Trello - Uno strumento di produttività che utilizza schede, elenchi e carte per l'organizzazione e la priorità.
• Slack - Uno strumento di messaggistica e collaborazione in tempo reale per i team.
• Basecamp - Uno strumento di gestione e collaborazione per il progetto per gestire cose da fare, file, messaggi, pianificazioni e pietre miliari.
• 17HAT-Uno strumento di gestione aziendale all-in-one che ti aiuta a rimanere aggiornato con il lavoro da qualsiasi luogo.
• Ifttt - Uno strumento che collega le app e i dispositivi che ami "se questo, allora quello".
• Omnifocus - Un'app di device incrociata progettata per catturare, archiviare, gestire ed elaborare rapidamente i tuoi pensieri e idee in fruibili per fare.

Viaggio

Se viaggi per affari, ci sono una manciata di app che possono rendere i tuoi viaggi più produttivi e divertenti. Semplifica il tuo viaggio con gli strumenti elencati di seguito.

• Spesify: un'app di viaggio e spese per il monitoraggio delle spese personali e commerciali.
• Gas Buddy - Un'app che ti consente di cercare prezzi del gas per città, stato e codice postale.
• Mileiq - Un tracker di chilometraggio automatico che registra le miglia di business.
• Tripit - Organizza, pianifica e gestisci i tuoi piani di viaggio in un unico posto.
• TripAdvisor - Accedi 200 milioni+ recensioni di viaggiatori imparziali prima di prenotare il tuo viaggio.
• Uber - Scarica l'app e fai un passaggio al tuo prossimo incontro in minuti.

Gestione dei social media

Gestire i tuoi account social può spazzare via molto tempo se non lo fai saggiamente. Gli strumenti seguenti ti aiuteranno a dedicare meno tempo a gestire i social media aumentando il tuo impatto.

• Hootsuite - Una piattaforma per la gestione dei social network e mantenere un impulso sulla reputazione del tuo marchio.
• Buffer: uno strumento per guidare il traffico, aumentare il coinvolgimento dei fan e risparmiare tempo sui social media.
• Sprout Social - Uno strumento di gestione dei social media creato per aiutare le aziende a far crescere la loro presenza sui social media.
• TweetDeck - Uno strumento di gestione di Twitter per il monitoraggio, l'organizzazione e il coinvolgimento in tempo reale.

Blogging/Content Marketing

La maggior parte delle piccole imprese può beneficiare di una strategia di blog e content marketing. Considera gli strumenti seguenti come must-have per iniziare con i blog. 

• WordPress - Il più grande sistema di gestione dei contenuti del blog autosufficiente con decine di milioni di utenti.
• Google Analytics - Uno strumento per misurare il ROI pubblicitario dai tuoi sforzi di marketing online.
• Kissmetrics - Una piattaforma che ti aiuta a tenere traccia, analizzare e ottimizzare il tuo marketing digitale.
• Semrush - Una suite di intelligence competitiva per il marketing online, da SEO e PPC ai social media e alla ricerca pubblicitaria video.
• HubSpot - Una piattaforma di marketing e vendite in entrata che aiuta le aziende ad attrarre visitatori, a convertire i lead e chiudere i clienti.
• Kapost - Uno strumento di marketing B2B che offre contenuti convincenti e coerenti dal primo tocco attraverso la vendita alla difesa.
• Optimizely - Una piattaforma per le aziende per condurre test A/B sulle loro proprietà web.

Programmazione

Se hai un'attività orientata al servizio che richiede appuntamenti programmati in anticipo, dai ai tuoi clienti un modo per prenotare il loro prossimo appuntamento online con uno degli strumenti seguenti. 

• APPOINTY-Software di pianificazione online all-in-one utilizzato da oltre 65.000 clienti in tutto il mondo.
• Schedulicity - Una piattaforma mobile per i professionisti del servizio che include pianificazione online, gestione dei clienti, email marketing e altri strumenti aziendali.
• GenBook - Uno strumento per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione della tua attività, personale e clienti.

Grafica

Sia che tu abbia un graphic designer nel tuo team o che tu sia più un designer fai -da -te, gli strumenti elencati di seguito copertine variano livelli di esperienza e funzione variabili. 

• Adobe Creative Cloud - L'intera collezione di Adobe di strumenti di design desktop creativo e mobile.
• Visivo.Ly - Uno strumento per creare contenuti che siano accattivanti e coinvolgenti.
• PIXLR - Un editor di immagini online gratuito che consente di correggere, regolare e filtrare le immagini in un browser.
• Canva-Uno strumento online di drag-and-drop per la creazione di presentazioni, grafica dei social media
• e altro.
• ISTockPhoto - Un sito di fotografia di stock con milioni di immagini, illustrazioni e video senza royalty.
• GIMP - Un editor grafico gratuito e open source Immagine ritocco e editing, ridimensionamento, ritaglio e altro ancora.
• Skitch - Uno strumento di screenshot che consente di aggiungere annotazioni, forme, schizzi e altro ancora.

Assistenza clienti

Il servizio clienti può creare o rompere un'azienda. Rendi più efficiente il processo del servizio clienti durante la creazione di fedeltà ai clienti con gli strumenti di seguito.

• Zendesk - Software di help desk basato sul web utilizzato da oltre 75.000 organizzazioni in tutto il mondo.
• Ottieni soddisfazione: una piattaforma di coinvolgimento dei clienti che aiuta le aziende a costruire relazioni migliori con i propri clienti e potenziali clienti.
• FreshDesk - Software di assistenza clienti basata su cloud che ti consente di supportare i clienti attraverso molti canali diversi.
• LivePerson - Una piattaforma di messaggistica che guida le conversioni online e la fedeltà dei clienti.
• Kayako - Una piattaforma di servizio clienti unificata che ti aiuta a costruire relazioni migliori con i tuoi clienti.
• BoldChat - Software di chat live personalizzabile per siti Web desktop e mobili.
• AIUTO SCOUT - Software di chat dal vivo che ha molte funzionalità progettate per un servizio clienti migliorato.
• SurveyMonkey: crea e pubblica sondaggi online per scoprire cosa vogliono i tuoi clienti.

Marketing via email

Quando si tratta di tenere in contatto con i tuoi clienti, l'email marketing è il modo migliore per comunicare e costruire fedeltà ai clienti. Le piattaforme di email marketing di seguito aumenteranno il riconoscimento del tuo marchio e la credibilità con clienti e potenziali clienti.

• MailChimp - Soluzione di email marketing online per gestire gli abbonati, inviare e -mail e tenere traccia dei risultati.
• Contatto costante - Uno strumento che consente alle piccole imprese di crescere e avere successo attraverso l'email marketing.
• VerticalResponse - Una piattaforma per inviare newsletter e -mail, offerte, inviti e autorisponder a far crescere la tua attività.
• Aweber - Una suite di strumenti di email marketing orientati verso le piccole imprese.
• Infusionsoft - Un modo per automatizzare il tuo marketing per le piccole imprese, CRM, email marketing, cattura di lead e e -commerce in un unico posto.
• Icontact: crea, invia e traccia le tue newsletter con questa piattaforma di email marketing.
• Emma - Soluzione di email marketing con funzionalità che ti aiutano a segmentare e comunicare con i tuoi clienti.
• Mad Mimi - Uno strumento semplice per inviare newsletter e -mail HTML, far crescere i tuoi abbonati e gestire la tua lista e -mail.
• Ottieni risposta: crea campagne e -mail, quindi usa le statistiche per migliorare la tua attività agli occhi dei tuoi clienti.

Contabilità

Ci sono così tanti strumenti che i proprietari di piccole imprese possono utilizzare per tenere traccia dei loro budget, fare fatture e prendere i pagamenti online. Esplora gli strumenti di contabilità e contabilità di seguito per iniziare. 

• FreshBooks - Software di fatturazione per le piccole imprese per inviare facilmente fatture, tenere traccia del tempo, gestire le spese e ricevere pagamenti online.
• QuickBooks Online - Usa il tuo iPad, il cellulare o il computer per fare fatturazione, fatturazione, eseguire rapporti o pagare dipendenti online.
• Xero - Software contabile per gestire la fatturazione, la riconciliazione bancaria, la contabilità e altro ancora.
• Wave - Uno strumento per le piccole imprese per gestire fatture, pagamenti con carta di credito, contabilità e buste paga.
• FreeAgent - Il software di contabilità online riunisce fatture, spese, buste paga e deposito delle dichiarazioni fiscali.
• INVOICERA - Uno strumento di fatturazione online che consente agli utenti di monitorare, inviare e accettare fatture in un servizio Web.
• Lessaling: contabilità per piccole imprese con funzionalità semplici e facili da usare.

Comunicazione 

Una comunicazione efficace è vitale per ogni piccola impresa, sia con clienti, dipendenti o altri membri del tuo team. Gli strumenti seguenti ti consentono di comunicare, chattare e parlare faccia a faccia con le persone più importanti della tua attività.

• Skype: avvia videochiamate, videochiamate di gruppo e messaggi istantanei con i contatti aziendali.
• Google Hangouts - Conduci videochiamate di gruppo con contatti su computer, dispositivi Android e Apple.
• RingCentral - Comunicazioni globali basate su cloud che consentono alla tua piccola impresa di essere produttiva da qualsiasi luogo.
• Gotomeeting - HD Video Conferencing in un modo semplice ma potente per collaborare in tempo reale.
• WebEx - Uno strumento che fornisce collaborazione su richiesta, riunione online, conferenze Web e videoconferenza.
• Campfire - Collaborazione del team con chat in tempo reale, oltre alla possibilità di condividere istantaneamente testo e file.
• Yammer - Un servizio di social network di Freemium Enterprise utilizzato per la comunicazione privata all'interno delle organizzazioni.
• Giuntura.Io - Collabora immediatamente con la condivisione gratuita dello schermo, l'audio illimitato e la semplice videoconferenza.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

Il modo in cui gestisci le informazioni dei tuoi clienti può impostare le basi per l'intero processo di generazione di lead. Gli strumenti seguenti ti aiuteranno a creare e gestire la tua pipeline.

• Insightly - Strumenti per la gestione delle relazioni con i clienti basati su cloud e gli strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese.
• Salesforce - Costruisci relazioni più significative e connettiti con i tuoi clienti attraverso vendite, servizio clienti, marketing, comunità e analisi.
• Zoho CRM - Porta tutte le tue conversazioni in un posto attraverso e -mail, social media e di persona.
• Pipedrive - software di pipeline di vendita che fa organizzare il tuo team.
• Atto! - Organizza tutti i tuoi potenziali clienti e i dettagli del cliente in un unico posto in modo da poter commercializzare i tuoi prodotti e servizi in modo più efficace.
• BATCHBOOK - Una soluzione CRM per piccole imprese che ti aiuta a costruire relazioni significative con i clienti.

E-commerce

Utilizzi il tuo sito web per fare soldi nella tua piccola impresa? Usa gli strumenti qui sotto per vendere i tuoi prodotti sul tuo sito Web e ricevi online rapidamente e facilmente.

• PayPal - Un modo per inviare denaro, effettuare pagamenti online, ricevere denaro o creare un account commerciante.
• Shopify - software di e -commerce che ti aiuta a vendere online e di persona.
• BigCommerce-Una piattaforma di e-commerce all-in-one con il potere di far crescere la tua attività e aiutarti a vendere di più.
• Volusion - Software di eCommerce per creare una presenza online e un negozio di e -commerce.
• Gumroad-Una soluzione di vendita online all-in-one creata appositamente per progetti creativi.
• WooCommerce - Una piattaforma di eCommerce personalizzabile per la costruzione del tuo business online.

Gestione e -mail

L'e -mail può ottenere rapidamente fuori controllo, danneggiando la tua produttività. Gli strumenti di gestione delle e-mail di seguito ti aiuteranno a rimanere al passo con la tua e-mail e renderlo uno strumento produttivo, non uno strumento per il perdeggio nel tempo.

• RAPPORTIVO - Uno strumento Gmail che ti mostra tutto sui tuoi contatti nella tua casella di posta.
• Boomerang per Gmail - Snooze Gmail Email per dopo lasciare il browser o Gmail.
• SaneBox - Filtro e -mail automatico, annullamento dell'iscrizione con un clic, promemoria e -mail e altri strumenti per gestire la posta elettronica.
• Aqua Mail - Un'app di gestione della posta elettronica per e -mail personale e aziendale per dispositivi Android.
• Spark - Un client di email intelligente che risolve un problema di una casella di posta sopraffatta.

Condivisione di file

Essere in grado di condividere rapidamente i tuoi file con il tuo team, mentre collabora e monitora le modifiche, è un modo potente per aumentare la produttività. Questi strumenti sono eccellenti opzioni per la condivisione dei file.

• Google Documenti/Google Drive - Modifica e condividi documenti su Google Documenti, quindi memorizza quindi su Google Drive per un facile accesso.
• Box - Servizio di condivisione e gestione dei contenuti online per le piccole imprese.
• Dropbox - Uno strumento per mantenere i tuoi file sicuri, sincronizzati e facili da condividere.
• Carbonite - Un servizio di backup online, disponibile per gli utenti di Windows e Mac, che esegue il backup di documenti, e -mail, musica, foto e impostazioni.
• SugarSync - Una condivisione di file cloud, sincronizzazione dei file e servizio di backup online semplice, potente e facile da usare.
• Hightail - Precedentemente Yousendit; Hightail è un servizio cloud che consente agli utenti di inviare, ricevere, firmare e sincronizzare digitalmente i file.
• Microsoft OneDrive - Uno strumento per accedere e condividere i tuoi file da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.

Networking

Il networking aziendale può aiutarti a far crescere la tua base di clienti, offrendo al contempo opportunità di apprendimento, sviluppo e crescita. Gli strumenti seguenti ti aiuteranno a fare rete in modo più efficace dall'ufficio e in viaggio.

• LinkedIn - Uno strumento di networking per trovare connessioni per candidati di lavoro consigliati, esperti del settore e partner commerciali.
• CAMCARD - Un modo per catturare biglietti da visita e tutte le informazioni di contatto su di essi, proprio sul tuo smartphone.
• Whoshere - Un'app che ti consente di trovare e chattare con persone nelle vicinanze, attraverso la città o in tutto il mondo.
• Meetup - Trova incontri e incontra persone nella tua comunità locale che condividono i tuoi interessi aziendali.

Impostazione e monitoraggio degli obiettivi

Senza obiettivi, la tua attività non sarà in grado di crescere. L'impostazione degli obiettivi, se fatto costantemente, può aiutarti a raggiungere nuovi livelli di successo nella tua attività. Prova uno degli strumenti qui sotto per impostare e tenere traccia degli obiettivi aziendali in modo più efficace. 

• Obiettivi di Joe - Uno strumento semplice ma potente per rendere il monitoraggio dei tuoi obiettivi la parte più semplice per realizzarli.
• Goal -Buddy - Un software di impostazione degli obiettivi online che offre tutti gli strumenti necessari per fissare, tenere traccia e raggiungere gli obiettivi aziendali.
• GoldOnTrack - Un programma software per impostazione degli obiettivi intelligenti che ti aiuta a fissare obiettivi di traccia e condivisione, gestire le attività e il tempo di binari.
• GOARENFORCER - Software di impostazione degli obiettivi visivi per aiutarti a fissare obiettivi, pianificare più velocemente e realizzare di più.
• Lifetick - Software basato sul web che ti aiuta a fissare e raggiungere i tuoi obiettivi nella vita.
• STRIDES - Uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi obiettivi e abitudini in un unico posto.