Porta il tuo collega alla giornata di lavoro - Ombraccio di lavoro

Porta il tuo bambino alla giornata di lavoro è diventato una tradizione il quarto giovedì di aprile in alcuni luoghi di lavoro. Ma, presso la Techsmith Corporation di Okemos, MI, il concetto si è trasformato in un'opportunità per la formazione interna sul lavoro e una nuova forma di ombra di lavoro.

Questa storia dimostra idee per i dipendenti che potresti voler incorporare sul tuo posto di lavoro. Ma espone anche un processo su come le idee dei dipendenti possono accadere con impegno e supporto. Considera di supportare l'implementazione delle idee per i dipendenti in modo simile nella tua organizzazione.

La generazione di un'idea dei dipendenti

Il concetto ha avuto origine quando Jim Hidlay, VP Sales, ha detto ai membri dello staff di sviluppo tecnico che desiderava sedersi in diversi incontri di vendita. Sentiva che l'esperienza avrebbe davvero aperto le loro menti sull'esperienza del cliente e sul compito di vendere i prodotti che hanno sviluppato.

Un membro del personale tecnico, Andy Rudnitsky, ha pensato che potrebbe essere una grande idea - non solo per le vendite, ma in tutta l'azienda. Aveva letto Porta tuo figlio al lavoro di lavoro E pensava che il concetto potesse applicarsi anche ai colleghi. Dato che la società era cresciuta, i dipendenti lavoravano separatamente in cinque edifici. Alcuni dipartimenti non hanno mai attraversato i percorsi. Altri dipendenti dell'azienda non si sono mai visti o interagiti e le funzioni dipartimentali sono state tutte alloggiate separatamente. Questo era molto diverso dai giorni precedenti in cui si vedeva ogni dipendente dalla tua stazione di lavoro.

Ha sviluppato l'idea di un Porta il tuo collega al lavoro di lavoro in cui un collega avrebbe visitato con un amico in un altro dipartimento per imparare i dettagli del lavoro di quel dipendente. Durante la visita e l'apprendimento del lavoro quotidiano del collega, il dipendente di un altro dipartimento avrebbe acquisito una nuova comprensione e rispetto per la persona e la funzione che ha ombreggiato il lavoro.

Nervoso per aver presentato l'idea al team di gestione, perché richiedeva un investimento significativo di tempo dei dipendenti, Rudnitsky ha rimbalzato l'idea di un certo numero di colleghi che erano universalmente eccitati. Ha fluttuato l'idea di sollecitare input e feedback perché ha riconosciuto che non sarebbe stato in grado di implementare il concetto senza aiuto.

In un'azienda con una storia di eventi, idee, viaggi e concetti sponsorizzati dai dipendenti, il manager di Rudnitsky ha suggerito di mettere insieme una proposta da esplorare con il team di gestione. Hanno supportato l'idea. Un certo numero di dipendenti si è offerto volontario per aiutarlo.

Razionale per prendere un collega alla giornata di lavoro

Rudnitsky ha preparato una solida logica del perché portare un collega alla giornata di lavoro è stata una vittoria per la sua compagnia. Credeva che questo tipo di attività avrebbe:

• Costruisci relazioni informali dei dipendenti,
• Crea conoscenza e comprensione tra funzioni aziendali e dipartimenti,
• Eliminare gli stereotipi che i dipendenti avevano l'uno dell'altro e altri dipartimenti,
• Offri ai dipendenti la possibilità di interagire con i dipendenti che potrebbero non conoscere mai in circostanze abituali, per migliorare il team building a livello aziendale,
• Aiuta i dipendenti a ottenere rispetto per il lavoro di altri dipartimenti,
• Contrastare il tradizionale processo dei dipendenti per inventare le cose quando non sapevano o capiscono cosa stava realmente accadendo in un altro dipartimento e
• Dimostrare e condividere il radice e il nucleo della cultura e dell'ambiente di lavoro di Techsmith: aiutare i dipendenti a uscire dalle loro zone di comfort, a fornire il tempo per comprendere il punto di vista degli altri e incorporare e dimostrare i valori dell'azienda in azione.

Implementazione di prendere un collega alla giornata di lavoro

Tutti hanno adorato l'idea, ma nel mezzo dei giorni lavorativi impegnativi dei dipendenti, Rudnitsky ha avuto difficoltà a ottenere aiuto per implementare l'idea. Quindi, ha realizzato un video aziendale interno che ha commercializzato l'idea e ha chiesto aiuto tramite e -mail dirette dei dipendenti.

Volontari di team entusiasti hanno formulato le linee guida per Prendi un collega per la giornata di lavoro.

• Ai dipendenti interessati è stato chiesto di fare tre scelte di posti di lavoro che desideravano ombra per un giorno. Una selezione popolare dall'elenco dei dipartimento e delle scelte di funzione è stata la scelta aperta: Sorprent Me. I dipendenti interessati hanno trasformato il loro Porta un collega al lavoro richieste.
• I dipendenti sono stati abbinati il ​​più vicino possibile ad altri volontari dalle loro prime scelte di dipartimenti. Rudnitsky afferma che la corrispondenza è stata impegnativa in quanto ogni partecipante aveva diversi desideri in base alle sue scelte di dipartimenti e funzioni. Diversi dipendenti hanno ricevuto partite non convenzionali e non richieste. Dal momento che nessuno si è lamentato, presume che i colleghi siano stati in grado di elaborare i dettagli per soddisfare le loro esigenze.
• Una volta abbinati e notificati, i dipendenti hanno contattato il loro collega per programmare il loro tempo insieme. Il tempo di ombra di lavoro includeva la partecipazione alle riunioni, la partecipazione ai dettagli quotidiani del lavoro del dipendente, la revisione degli obiettivi e le responsabilità del collega e la detenzione di pranzi informali per la discussione.
• Il tempo dei dipendenti insieme dipendeva dal lavoro ed era necessariamente flessibile. I dipendenti sono stati in grado di programmare mezza giornata, giorni interi, riunioni specifiche, date del pranzo e così via - qualunque cosa ci sia voluta per il collega per ombreggiare i componenti più significativi del lavoro del suo collega. I dipendenti di ogni dipartimento, compresi manager e dirigenti, hanno partecipato e hanno cercato di offrire al proprio amico un'esperienza di apprendimento positiva e di apprendimento.
• A ogni dipendente è stato anche chiesto di mantenere la riservatezza dei contenuti di lavoro dell'altro dipendente quando necessario.

Il successo di portare il tuo collega alla giornata di lavoro

Durante il primo Porta il tuo collega al lavoro di lavoro, Circa il 25% dei dipendenti ha applicato e partecipato. Il secondo anno, più vicino al 45% ha partecipato. I dipartimenti popolari includevano vendite, marketing e sviluppo alla grande.

I dipendenti erano così interessati che un team di otto dipendenti, inclusi dirigenti e manager, andava a pranzo per discutere di come continuare il processo. Rudnitsky era entusiasta di condividere la sfida del marketing, della corrispondenza e della pubblicità con altri dipendenti, ancora una volta, mentre si rese conto di quanto tempo lui e il team avevano investito il primo anno.

Fortunatamente, diversi volontari si sono fatti avanti, tra cui Jessica Lahaie, che ha fornito una leadership dietro le quinte con un team di dipendenti che includeva Rudnitsky e il programma è continuato per il secondo anno. Il tasso di partecipazione dei dipendenti nel secondo anno è aumentato del 52% rispetto al primo anno. I dipendenti che hanno partecipato hanno compilato valutazioni, hanno dato suggerimenti per il miglioramento, hanno ricevuto magliette di partecipazione e hanno partecipato a un pranzo di celebrazione fornito dalla società.

Le valutazioni di Prendi un collega per la giornata di lavoro erano così positivi che la squadra spera di continuare il programma negli anni a venire.

A livello personale, l'implementazione delle idee dei dipendenti aggiunge valore e coinvolge la forza lavoro in modi imprevedibili. Regole di coinvolgimento dei dipendenti.

Rudnitsky disse: "Non mi sono mai visto come il tipo di persona che avrebbe fatto questo genere di cose: generare l'idea, correre con essa; e trovare un terreno fertile per l'implementazione in un'azienda aperta e ricettiva. Abbiamo un atteggiamento qui che proveremo le cose. C'è una vera apertura al tentativo. E, se riesci a migliorare le persone intorno a te, implementando questo programma di ombre o qualsiasi altra idea dei dipendenti, cos'altro puoi chiedere?"

In effetti, Andy, cos'altro puoi chiedere?