L'importanza e la preparazione degli elenchi di imballaggi di importazione ed esportazione

Un elenco di imballaggi accompagna una spedizione internazionale e viene utilizzata per informare le compagnie di trasporto su ciò che stanno trasportando. Permette inoltre al cliente e ad altri coinvolti nella transazione di verificare ciò che è stato spedito contro la fattura Proforma. Altri nomi per questo elenco includono lo slip di imballaggio, il docket, il manifest o la fattura del pacco.

Per preparare la tua lista di imballaggi, elimina tutti i prezzi sulla fattura e il doppio controllo per vedere che il numero di casi, peso (netto, lordo, metrica) e misurazioni compaiono sulla fattura. Quindi rinominare il documento "Elenco di imballaggio" in lettere grandi e audaci. Non sostituire mai una lista di imballaggi per una fattura commerciale.

La necessità di una lista di imballaggio

La lista di imballaggio è una protezione necessaria contro la spedizione di merci errate a livello internazionale. Un elenco di imballaggi di esportazione, ad esempio, è molto più dettagliato di uno domestico. L'elenco di imballaggio deve soddisfare i requisiti di tutte le parti lungo la catena di approvvigionamento.

Supporta ciò che viene spedito da un'azienda all'altra e può accompagnare un certificato di ispezione. Il trasportatore utilizzerà l'elenco di imballaggio per emettere una fattura di carico (BOL). Una fattura di carico è una ricevuta che riconosce la ricezione di merci per la spedizione di esportazione o importazione. I bols sono importanti nel caso in cui accada qualcosa alla merce in transito.

Un broker di personalizzazione utilizzerà l'elenco di imballaggio per l'autorizzazione e l'ingresso in un paese straniero. Poiché useranno questo modulo per liberare la tua merce, deve abbinare la fattura commerciale in quantità, descrizione e tutti gli altri articoli. L'elenco viene utilizzato per le informazioni di esportazione elettronica (EEI) ed è spesso utilizzato da U.S. e funzionari doganali stranieri per verificare la merce.

Il venditore può utilizzare l'elenco come doppio controllo finale che un ordine è stato estratto e riempito correttamente. Per le spedizioni domestiche, inseriranno il documento nelle scatole della spedizione. Le spedizioni esportate avranno l'elenco apposto all'esterno della scatola.

Una volta che la spedizione raggiunge la sua destinazione, l'acquirente può confrontare ciò che è stato ordinato a ciò che è stato spedito. Può essere utilizzato come ulteriori prove a supporto di un pagamento. Tuttavia, sii consigliato, devi assicurarti di abbinare le descrizioni dei tuoi prodotti a quello di qualsiasi strumento di pagamento, quindi non c'è confusione.

Perché le liste di imballaggio delle esportazioni sono così importanti

Se non completi un elenco di imballaggi, una miriade di problemi può sorgere che può provocare il caos con la tua attività. Questi problemi vanno dal non consegnare la tua merce alla destinazione desiderata per non essere pagato.

Un elenco di imballaggi di esportazione deve essere collegato in modo sicuro all'esterno di ciascun contenitore di spedizione, preferibilmente in un pacchetto impermeabile e una busta marcata "Elenco di imballaggio chiuso."È responsabilità degli spedizionieri e degli agenti di inoltro determinare il peso totale e il volume della spedizione e se il carico corretto, come indicato, viene spedito. Tutte queste informazioni si basano sull'elenco di imballaggio. Inoltre, i funzionari doganali nel porto di entrata e il porto di uscita possono utilizzare l'elenco di imballaggio per controllare il carico.

Preparazione anticipata

Diverse settimane prima della spedizione, il tuo spedizioniere, il broker doganale, la banca e il cliente devono indicare quante copie hanno bisogno e dove ogni copia deve essere allegata e distribuita. Dovresti sempre fare tre o quattro copie extra della lista di imballaggio per i tuoi file, per ogni evenienza.

Se decidi di elaborare la documentazione di spedizione online, selezionare l'opzione Elenco di imballaggio appropriato e quindi contattare tutte le parti coinvolte nella vendita internazionale per determinare se è necessario firmare l'elenco delle imballaggi.

Poiché qualsiasi errore nell'elenco di imballaggio può causare un ritardo nella liquidazione nella porta di destinazione, assicurati di seguire tutti i passaggi necessari per assicurarti di farlo bene la prima volta.