L'articolo Master è il DNA della tua azienda

I genetisti possono guardare il tuo DNA e dirti di cosa sei fatto, da dove vieni e anche a quali malattie potresti essere inclini. Allo stesso modo, i professionisti della catena di approvvigionamento possono analizzare i maestri degli articoli dei tuoi prodotti e capire:

• Chi sono i tuoi fornitori
• Quali materie prime e componenti usi
• Quanta inventario dovresti trasportare
• Quali dovrebbero essere i tuoi margini di profitto

L'attenta gestione del master è essenziale per comprendere la salute generale della tua azienda.

L'articolo Master

Ognuno dei prodotti che la tua azienda realizza e vende dovrebbe avere un Master dell'oggetto. L'articolo Master è un file o un record che è in genere ospitato all'interno del sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

L'articolo master dovrebbe essere impostato quando un prodotto viene introdotto nella tua azienda. L'articolo master dovrebbe essere costruito con cura (spesso, le aziende avranno una persona il cui unico lavoro è la manutenzione principale degli articoli) e conterrà, come minimo, le seguenti informazioni:

• Nome dell'elemento
• descrizione dell'articolo
• Bill of Materials (BOM)
• Costo delle merci (COGS)
• Router di produzione
• Tempi di produzione e fornitura
• Livelli di sicurezza (se applicabile)
• Quantità di ordine minimo (MOQ)
• Ordina multipli

Ma non limitarti a quegli input. Il tuo ERP avrà campi standard da popolare per il tuo Master dell'oggetto, ma ci saranno anche campi personalizzati che puoi utilizzare per personalizzare il master dell'oggetto alle esigenze specifiche della tua azienda.

Dal Master dell'oggetto, il tuo ERP prenderà informazioni per generare dati per:

• Valore dell'inventario
• Acquistando code
• Lavoro di produzione o ordini di lavoro
• Varianze manifatturiere
• Varianze dei prezzi di acquisto (PPV)
• Analisi finanziarie

Le informazioni contenute all'interno di un master dell'oggetto sono simili ai fili genici all'interno di una molecola di DNA. Il tuo DNA ti dirà di cosa sei fatto. Il tuo Master dell'oggetto ti dirà di cosa è fatta la tua azienda. 

Utilizzo di un oggetto Master

Anche se è un repository di informazioni incredibilmente prezioso, potresti non aprire mai un maestro di oggetti. A meno che il tuo compito non sia quello di mantenere il maestro degli articoli della tua azienda (abbastanza abilmente, i lavori sono spesso chiamati Masters di articolo), si potrebbe effettivamente impedire di entrare e apportare modifiche a un Master dell'oggetto.

Tuttavia, se il tuo lavoro rientra nella funzione della catena di approvvigionamento della tua azienda (pianificazione, acquisti, controllo dell'inventario, gestione della domanda, ecc.), finanza o in un'altra area di gestione, stai utilizzando informazioni che trovano la propria casa all'interno dell'articolo della tua azienda.

Il costo delle merci dei tuoi prodotti è alloggiato all'interno dell'articolo master. Quindi, se vuoi conoscere il valore del tuo inventario, prenderà il numero di articoli che hai a portata di mano e moltiplicerai quel numero per i costi nel master dell'oggetto.

E, oh, a proposito, se il tuo prodotto è un assembly composto da più livelli di sottoassembles e componenti, tutti di quei sottoassiemi e i componenti avranno anche un maestro di oggetti.

Varianze dei prezzi di acquisto e varianze di produzione

Stai pagando l'importo corretto per gli articoli acquistati? Usa l'articolo Master per scoprirlo. Prendi i tuoi prezzi di acquisto effettivi e confrontali con il costo (spesso chiamato costo standard) presente nel tuo oggetto master. 

La bellezza del tuo oggetto Master è che è un file vivente. Se il tuo Master dell'oggetto dice di acquistare il prodotto X per $ 10 e scopri che hai acquistato il prodotto X per l'anno scorso per $ 9, allora qualcuno nella tua azienda (forse non tu) può rivedere il tuo articolo in modo che il costo standard è uguale al prezzo di acquisto. 

Lo stesso vale per i tempi di produzione. Se il tuo Master dell'oggetto è stato impostato con 45 minuti come tempo di produzione per il prodotto Y e, dopo aver eseguito un rapporto di varianza di produzione, scopri che ti vogliono effettivamente 55 minuti per rendere il prodotto Y, tu (o qualcun altro nella tua azienda) può rivedere l'oggetto master.

Coda d'acquisto

Insieme a pagare i tuoi dipendenti, l'acquisto del tuo inventario è una delle attività a costo più alto che tu e la tua azienda svolgono su base regolare. Dovresti fare affidamento sul tuo ERP per dirti cosa comprare e quando acquistarlo e indovina dove vada il tuo ERP prima che ti manda i tuoi segnali di acquisto? 

L'hai indovinato il tuo oggetto maestro. 

Il tuo articolo Master ospita questi punti dati di acquisto critici:

• Tempi di consegna
• Moq
• Ordina multipli
• Livelli di stock minimi
• Livelli di stock massimi
• Costo di acquisto

Il tuo ERP utilizza tali informazioni e le riconcilia con gli attuali livelli di inventario e la domanda di clienti o di produzione per guidare i requisiti di acquisto. 

Se il tuo oggetto Master è inaccurato, allora potresti acquistare troppo tardi (io.e. Il tempo di consegna del tuo fornitore è davvero di 6 settimane ma il tuo master articoli dice che sono solo 3 settimane). Oppure potresti ordinare troppo (se il tuo MOQ dice che le unità minime che puoi acquistare di Product X sono 100 unità, ma il tuo fornitore ti venderà effettivamente 50). Oppure il tuo livello di stock massimo non ti consentirà di acquistare la quantità necessaria per coprire la domanda del tuo cliente.

E, ancora una volta, le varianze dei prezzi di acquisto (PPV) sono una metrica che molte aziende seguono e la tua metrica PPV può essere segnalata in modo errato se l'acquisto (i.e. Standard) Costo nel tuo articolo Master non è corretto. 

Chi sono gli oggetti maestri?

Sì, a volte il lavoro di una persona viene chiamato l'oggetto maestro. Quei lavori sono per le persone che gestiscono i maestri degli articoli, ma non sono chiamati manager di oggetti (per la maggior parte). Item Master sembra molto più fresco in una firma e -mail. 

Master di articoli in genere riportano un gestore della catena di approvvigionamento, un gestore dei materiali, un gestore del controllo dell'inventario o persino un gestore finanziario. 

Se sei un maestro di oggetti, devi avere una meticolosa attenzione ai dettagli. Devi essere ossessivamente compulsivo riguardo alla tua proprietà del maestro degli articoli della tua azienda. E devi essere in grado di assicurarti che ogni dettaglio all'interno del master degli articoli della tua azienda sia accurato. 

Perché l'unica gestione del tempo si prende cura del DNA-l'articolo Master-is quando c'è qualcosa di sbagliato in esso. E che apparentemente errati piccoli dettagli hanno spinto un acquisto o un inventario o una pianificazione di errori che causano denaro da spendere quando non ha bisogno di essere.