Cose che puoi fare per proteggere la tua attività

Pensa ai registri, ai documenti legali, ai dati di marketing, ai contanti e alle persone che si trovano all'interno delle mura della tua attività. Stai facendo del tuo meglio per proteggerli?

Ecco 10 cose che puoi fare in questo momento per proteggere tutto, dagli smartphone alle porte. Mentre tutti questi suggerimenti non si applicheranno a tutte le aziende, se si fa strada attraverso questo elenco, sei sicuro di trovare alcuni passaggi pratici che puoi adottare per proteggere le tue persone e le tue risorse.

Proteggi il tuo smartphone

Cosa c'è sul tuo telefono? Ogni volta che lo usi, tieni un magazzino di informazioni personali e molto probabilmente, un punto di accesso nella tua rete aziendale.

Insieme alla convenienza e alla produttività aggiunte, gli smartphone ci hanno anche benedetto con alcuni rischi di sicurezza elevati. Possono essere rubati, hackerati, e questo può essere uno scenario peggiore perché le password e le informazioni sulla carta di credito sono molto probabilmente archiviate all'interno.

Usa password forti

Una forte politica di password può essere scomoda, ma non è affatto scomodo come una violazione dei dati o un crash di rete. Ecco un semplice metodo in tre fasi per la creazione di password.Una volta creata quella password killer, troverai anche tre regole per mantenerla al sicuro.

Controlla le tue chiavi

Hai politiche di controllo chiave e aggiornabili e aggiornate? Con così tanta attenzione prestata alle minacce ad alta tecnologia, è facile dimenticare che quelle piccole chiavi di metallo possono renderti anche piuttosto vulnerabili.

Pensa a quante porte nella tua struttura si accedono tramite chiavi meccaniche. Le porte di entrata richiedono solo una chiave per aprire? Che dire delle sale file o del server? Hai inventario costoso o forniture protette da blocco e chiave?

Le chiavi meccaniche raccontano nessun racconto. Se l'inventario o le forniture scompaiono, non potresti non avere modo di determinare chi ha sbloccato la porta.

Cancella i tuoi dischi rigidi

Prima di lanciare quel vecchio computer o copiare la macchina, assicurati di cancellare completamente il disco rigido. Un computer spazzato è una miniera d'oro per l'identità e i ladri di dati. E molti utenti non si rendono ancora conto che la loro fotocopiatrice Office immagazzina i documenti su un disco rigido fino a quando i file non saranno sovrascritti. Quindi, a meno che tu non prenda le misure adeguate per assicurarsi che tutti i dati siano stati cancellati da un computer o una fotocopiatrice prima che lasci il tuo ufficio, potresti aprire la porta a una violazione della sicurezza.

Sviluppare una politica sui social media

Email e social network hanno creato la propria categoria di problemi di sicurezza. Queste tecnologie rendono molto semplice diffondere informazioni. E una volta che tali informazioni lasciano il tuo edificio, raramente, se mai, può essere richiamata. La tua politica e -mail dovrebbe affrontare i contenuti appropriati per le e -mail dell'azienda e le pagine dei social media. Supponiamo che nulla rimarrà privato su Internet.

Installa i deadbolts ad alta sicurezza

Un deadbolt è uno standard di sicurezza fisica per proteggere le porte esterne. Installato correttamente, un deadbolt proteggerà le porte contro l'attacco anche per l'intruso più determinato. Ecco un elenco di funzionalità da considerare quando si seleziona un deadbolt per la tua attività.

Installa un sistema di allarme

Un moderno sistema di sicurezza, con la sua serie di componenti elettronici, è progettato per rilevare, decidere e agire. Il sistema di sicurezza rileva eventi (come il movimento in una stanza), decide se l'evento rappresenta una minaccia e quindi agisce su quella decisione. Mentre un sistema di sicurezza per la tua azienda non è un affare fai-da-te, dovresti comprendere la lingua della sicurezza per comunicare le tue esigenze a un professionista della sicurezza, comprendere eventuali proposte che potresti ricevere e sfruttare al meglio la tua sicurezza Sistema dopo che è stato installato.

Questa introduzione ai sistemi di sicurezza prende il processo di senso-decide-act come contorno e descrive l'hardware elettronico che svolge ogni funzione.

Usa le telecamere di sicurezza

Le telecamere di sicurezza vengono utilizzate per due scopi di base: indagine e deterrenza. Le immagini che raccogli con le tue telecamere di sicurezza saranno spesso utilizzate per rivedere un crimine o un incidente in modo da poter capire cosa è realmente accaduto. Ma anche le telecamere hanno un valore dissuasivo poiché le persone che sanno di essere osservate sono di solito sul loro miglior comportamento.

Al fine di realizzare il massimo valore investigativo e dissuasivo dalle telecamere, devi scegliere attentamente dove le posizioni.

Scrivi una politica di gestione dei visitatori

Un visitatore non autorizzato o non cancellato può essere una minaccia fisica e può anche rubare informazioni sensibili. Se possibile, guidare tutti i visitatori in un punto di ingresso controllato (ad esempio un gate o una receptionist). Quando scrivi la tua politica, decidi se i visitatori devono essere scortati in ogni momento o solo in determinate aree. Richiedere ai visitatori di indossare un badge e di accedere e uscire anche. Se la politica di gestione dei visitatori viene comunicata chiaramente, i dipendenti possono servire più facilmente come occhi e orecchie in quanto si sentiranno più a loro agio nel avvicinarsi o riportare un individuo sospetto.

Ecco una politica di gestione dei visitatori di esempio che è possibile utilizzare come guida quando si scrive un documento personalizzato per la propria attività.

Seleziona un pavimento marshall

In una grande azienda, è quasi impossibile riconoscere ogni venditore, appaltatore e nuovo dipendente. Non solo, ma la maggior parte delle persone non prenderà l'iniziativa per mettere in discussione qualcuno che non riconosce. Gli intrusi lo sanno e lo sfruttamento di una politica di gestione dei visitatori lassisti o inesistenti è un modo per poter accedere a una struttura, rubare informazioni o proprietà o causare danni fisici. Assegnare un pavimento marshall è un modo semplice ed efficace per aiutare a proteggere la tua attività da tali intrusi.