Suggerimenti per i datori di lavoro sul servizio di alcol negli eventi aziendali

Cosa deve considerare un datore di lavoro

Fornite alcol: birra, vino o spiriti, per i dipendenti da bere ad eventi legati al lavoro? In tal caso, probabilmente hai trascorso del tempo a pensare se questa è una buona pratica. Vuoi che i tuoi dipendenti possano godere dei loro eventi e feste legati al lavoro, ma vuoi anche proteggere i tuoi dipendenti. In effetti, la loro sicurezza è la tua priorità.

Queste sono alcune delle considerazioni a cui devi pensare quando prevedi di servire alcolici durante gli eventi aziendali.

Sii responsabile

È necessario ridurre al minimo la responsabilità legale della tua organizzazione ma non lasciare che le preoccupazioni legali dettino il tuo rapporto con i tuoi dipendenti.

Una festa di vacanza non è l'unico evento in cui un dipendente può affrontare la questione di decidere se bere o meno a eventi aziendali; I datori di lavoro pianificano tutti i tipi di eventi che servono alcol. La linea di fondo sta prendendo una decisione su cosa e quanto prima di arrivare alla festa.

Sia che il tuo evento sia una pietra miliare o un compleanno dell'azienda, una festa di pensionamento di un dipendente o un evento per le vacanze, usa questi suggerimenti per pianificare un evento sicuro per l'alcol.

Enfatizza la cultura della tua azienda

Parla della cultura della tua azienda con i dipendenti prima che si svolga l'evento. Devi sottolineare che bere in eccesso è inaccettabile durante gli eventi aziendali. Includi una guida per l'utilizzo dell'alcol nel codice di condotta dell'azienda.

Ad esempio, non dovrebbe mai andare bene per i dipendenti e i candidati bere alcolici durante un colloquio di lavoro. Bere alle interviste di lavoro a pranzo dovrebbe anche essere scoraggiato. Devi valutare l'adattamento del richiedente con la tua organizzazione senza l'influenza dell'alcol. E, se stai pensando di bere con un cliente o un cliente, bere solo se il cliente o il cliente ordina una bevanda alcolica. (Il limite raccomandato in una riunione del cliente o del cliente è un bicchiere di vino o una birra.)

Non rendere l'alcol il focus degli eventi di lavoro

• Offri una varietà di bevande interessanti e analcoliche, per rimuovere l'enfasi dall'alcol. E non fare mai bere o mangiare, per quella materia, il focus principale di qualsiasi evento. Fai sempre intrattenimento, discorsi, presentazioni, articoli del logo aziendale da acquistare con punti guadagnati, giochi, balli e/o attività a cui i dipendenti possono partecipare, il focus principale di eventuali eventi di team building aziendale.
• Considera di servire solo birra e vino e nessun liquore. Evita di servire bevande come un pugno di frutta che limita la capacità di un dipendente di valutare quanta alcol sta bevendo.

Postare restrizioni su quanto alcol è disponibile

• Limitare il numero di bevande che la società fornisce utilizzando i biglietti da bevande o un altro metodo informale per monitorare la quantità di alcol che i dipendenti sono serviti. Se si desidera limitare il consumo di alcol, considera di timbrare la mano di un dipendente in cambio di ogni bevanda; Ti consigliamo di limitare il numero di francobolli che un dipendente può ricevere.
• Limitare il numero di ore che la barra è aperta. Chiudi il bar durante la cena e in un momento ragionevole per segnalare il disegno a una chiusura e alla fine dell'evento. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di tenere l'evento direttamente dopo il lavoro, quindi i dipendenti si festeggiano da 5 p.M. - 9 p.M. Per esempio.
• Utilizzare baristi addestrati per servire alcol; Non consentire mai ai dipendenti di servire i colleghi o se stessi. Non fornire mai una barra per bevande di aiuto che include l'alcol.
• Assicurati che i tuoi baristi siano chiari che non devono servire alcolici a nessuna persona che sembra essere inebriata. I baristi devono caricare questi dipendenti come se stessero tentando di ordinare l'alcol in una taverna locale.
• Paga per l'evento, il cibo, le bevande analcoliche e l'intrattenimento, ma fornisci una barra in contanti per i dipendenti. Quando i dipendenti devono acquistare i propri drink, bevono meno.

Tenere eventi di lavoro senza alcol

• Nix Alcool ad eccezione di birra e vino in eventi aziendali che includono bambini. Ad esempio, una società ha smesso di servire liquori durante eventi di lavoro che includevano famiglie quando diversi dipendenti irresponsabili hanno iniziato a bere colpi di fronte ai bambini degli altri dipendenti. Era l'ultima cannuccia.
• Fornire un buffet di snack a tarda notte prima che i dipendenti colpiscano la strada per terminare un evento aziendale. Non deve essere elaborato: tacos, joes sciatti, hot dog, popcorn, tagli freddi, formaggio e cracker, caffè e bevande analcoliche offrono un focus per dipendenti diversi dalle bevande alcoliche.

Preparati per (alcuni) eccesso di indulgenza da parte dei dipendenti

• Recluta i membri del comitato per la pianificazione della pianificazione degli eventi, in anticipo, per tenere gli occhi aperti per i dipendenti che potrebbero essere troppo indulgenti. Offri al dipendente un passaggio a casa, chiama un taxi o assicurati che un conducente non bere designato prenda la ruota.
• Paga i taxi per sedersi fuori dal tuo evento nel caso in cui un dipendente sia consigliato o decida che non può guidare in sicurezza. O programmare l'evento in un luogo che offre un facile accesso ai trasporti pubblici.

Assicurati di essere coperto legalmente

• Dai un'occhiata alle assicurazioni dell'azienda per determinare se hai la copertura appropriata che ti consente di servire alcolici durante gli eventi aziendali
• Potresti anche prendere in considerazione l'idea di chiedere ai dipendenti di rivedere e firmare un documento che fornisca linee guida per le bevande alcoliche dell'azienda e che informa i dipendenti che sono responsabili per il loro comportamento negli eventi sponsorizzati dall'azienda.
• Chiarire il documento che i dipendenti possono aspettarsi una punizione per un comportamento interpersonale eccessivo o scarso fino alla risoluzione dell'occupazione. Puoi farlo come dipendenti RSVP per l'evento di lavoro.

La linea di fondo

L'alcol può essere un'aggiunta festiva a un evento aziendale, ma durante gli eventi aziendali, come nel tuo posto di lavoro, la sicurezza dei dipendenti è la tua preoccupazione più importante. Quindi, ascolta questi suggerimenti sulla limitazione dell'opportunità per i dipendenti di comportarsi in modi non sicuri.