Le 10 migliori capacità di revisione del documento

La revisione del documento è una componente cruciale del contenzioso e la parte più ad alta intensità di lavoro della scoperta. Man mano che il settore della revisione del documento si è evoluto, le carriere in questo campo di nicchia sono diventate più abbondanti e complesse.

I revisori dei documenti possiedono competenze specializzate per analizzare informazioni complesse e effettuare chiamate di giudizio rispetto a rilevanza, privilegio, reattività e riservatezza. Le competenze richieste possono variare, a seconda che il team di revisione stia conducendo una revisione di primo livello, una revisione di secondo livello o una revisione successiva. Tuttavia, una serie di competenze fondamentali sono essenziali per documentare la revisione. Ecco le prime 10 competenze di revisione del documento necessarie per il successo in questo settore in crescita.

10 capacità di revisione del documento

1. Know-how legale - Una comprensione del processo di contenzioso che include le fasi di una causa e il processo di scoperta è fondamentale.
2. Competenza in materia - I revisori dei documenti devono comprendere le specifiche del caso o del progetto per prendere decisioni intelligenti in merito alla produzione di documenti. Oltre a una comprensione della legge applicabile, è anche importante che il revisore sia esperto negli aspetti più sfumati del progetto o del caso. Ciò può includere una comprensione di parole chiave e frasi e come le informazioni si adattano alla strategia del caso generale.
3. Conoscenza EDRM - Anche una comprensione del modello di riferimento di scoperta elettronica (EDRM) è importante. I revisori dovrebbero capire come viene applicata la tecnologia per gestire la raccolta, il recupero, l'elaborazione, l'analisi e la produzione di documenti. Dovrebbero anche sapere come si inseriscono il loro lavoro nello schema EDRM.
4. Abilità tecniche - I revisori devono acquisire competenze in vari strumenti di revisione dei documenti e programmi software tra cui la gestione dei progetti e le metriche di controllo della qualità. Dovrebbero anche essere in grado di adattarsi alle nuove tecnologie poiché l'industria della revisione elettronica è sempre in evoluzione.
5. Attenzione ai dettagli - È necessaria un'attenta attenzione ai dettagli per analizzare grandi volumi di dati e documenti. Un revisore tipico potrebbe esaminare centinaia di documenti al giorno e migliaia di documenti nel corso del progetto.
6. Capacità di gestione del progetto - I revisori dei documenti possono gestire team di revisori o progetti specifici. Devono capire come guidare i team e supervisionare grandi produzioni di documenti, registri dei privilegi e altri progetti.
7. Capacità comunicative - Poiché i revisori dei documenti interagiscono abitualmente con fornitori, clienti e altri membri del team legale, forti capacità comunicative orali e scritte, nonché eccellenti capacità di ascolto sono importanti.
8. Fluidità in lingua straniera - La capacità di leggere e analizzare documenti legali complessi in lingue straniere è importante nei progetti che coinvolgono documenti e documenti multinazionali che richiedono una traduzione da altre lingue.
9. Competenze del servizio clienti - Alcuni revisori dei documenti hanno un contatto con i clienti e devono sapere come interagire efficacemente con clienti, avvocati, fornitori e altri interni ed esterni. Un atteggiamento orientato al servizio è spesso importante quanto le competenze tecniche e la conoscenza del settore.
10. Controllo di qualità - I revisori devono comprendere e aderire ai programmi di controllo di qualità che monitorano, identificano e riparano difetti e problemi. Devono anche comprendere l'analisi e le metriche relative al processo di revisione del documento per misurare e prevedere la velocità e l'accuratezza del lavoro dei revisori.

Tratti personali necessari per avere successo

Oltre alle competenze descritte sopra, i seguenti tratti della personalità sono necessari per il successo come revisore del documento:

1. Affidabilità - I revisori dei documenti che sono affidabili e affidabili produrranno il maggior rendimento degli investimenti per gli studi legali e le organizzazioni.
2. Efficienza - Poiché la scoperta è la fase più ampia del tempo del contenzioso, l'efficienza è fondamentale per tenere sotto controllo i costi.
3. Coscienza - Rivedere migliaia di documenti e setacciare setazioni attraverso enormi quantità di dati richiede un'analisi attenta, ponderata e deliberata. La produzione involontaria di un documento privilegiato o riservato può distruggere un caso o alienare un cliente.
4. Attitudine positiva - Un atteggiamento ottimista, "può fare" è utile in un settore in cui il morale può essere basso e il lavoro noioso.
5. Oriente alla squadra - La revisione del documento è un processo basato sul team e la capacità di lavorare con altri membri del team è essenziale.
6. Forte etica lavorativa - Poiché i revisori dei documenti sono spesso monitorati per la velocità e l'efficienza, quelli con una forte etica del lavoro e la volontà di fare l'aiuto in più per mantenere i costi.
7. Flessibilità - I revisori dei documenti che hanno la possibilità di ospitare i progetti sensibili all'ultimo minuto, saranno apprezzati i membri del team di revisione.

Interessato a una carriera di revisione del documento? Ulteriori informazioni sul processo di revisione del documento e sul lavoro di revisione del documento per decidere che un lavoro di revisione del documento è giusto per te.