I modi migliori per semplificare la tua attività

L'efficienza può essere aumentata in vari modi se stai iniziando a sentirsi come se il tuo posto di lavoro sia sul punto di spirale nel caos. Ma gestire un'azienda può essere complessa e potresti non sapere da dove iniziare a ripristinare l'ordine.

Puoi valutare sei aree chiave per decidere se possono essere semplificate per aumentare la produttività. Ricorda di valutare l'impatto che ognuno di questi avrà sulla linea di fondo e come influenzeranno i tuoi clienti, fornitori, dipendenti e partner commerciali.

Ridurre la carta

Uno dei modi più rapidi per semplificare la tua attività è guardare il flusso di carta. I documenti possono accumularsi rapidamente e aggiungere tempi di consegna non necessari in una varietà di aree. Poni le seguenti domande a tutti coloro che gestiscono o crea un documento mentre traccia la pista di carta. 

Quali informazioni ha aggiunto ai documenti e perché era necessario? Quali informazioni ha preso dalle scartoffie e perché ne aveva bisogno? Le scartoffie sono state importanti per lui nell'esecuzione del suo lavoro?

Se risponde: "Perché è sempre stato fatto in questo modo", quest'area del processo è quasi certamente un candidato principale per razionalizzare e ridurre le scartoffie. Le informazioni devono essere eliminate per ridurre la quantità di lavoro necessaria per elaborare i documenti se ogni pezzo non può essere giustificato. 

Un'altra area interessata dalle scartoffie è l'archiviazione e lo stoccaggio. I file mobili e le caselle di archiviazione occupano preziosi spazi per uffici. Utilizzare un sistema di gestione dei documenti per archiviare i documenti per la conservazione e il recupero a lungo termine. Ciò libererà spazi per uffici che attualmente vengono occupati e sprecati in deposito di carta.

Riduci le spese per cellulari aziendali

Risparmiare denaro sull'uso del business dei cellulari può essere una soluzione semplice e semplice. La concorrenza nel mercato generale dei cellulari è feroce, ed è ancora di più per i clienti del cellulare aziendale. Puoi approfittare dell'attuale mercato e fare acquisti per risparmiare denaro. 

Responsabilizzare i tuoi dipendenti

I dipendenti in prima linea e nelle trincee conoscono il proprio lavoro meglio di chiunque altro. I migliori dipendenti sono stati con l'azienda da molto tempo e conoscono i processi e le decisioni dentro e fuori.

Cerca aree in cui supervisori e manager sono coinvolti nelle operazioni quotidiane dell'azienda. Queste saranno le aree più comuni che potrebbero trarre vantaggio dal potenziamento dei tuoi dipendenti. Fidati di loro, condividi con loro e delega le cose importanti, non solo il lavoro grugnito. Ricorda, ogni volta che prendi una decisione o un'interazione fuori dal flusso di lavoro, ne migliora l'efficienza.

B2B con clienti, fornitori e partner

Le comunicazioni Business to Business (B2B), chiamate anche e-commerce, vanno ben oltre l'avere un negozio sul tuo sito Web. Avere la possibilità di condividere automaticamente le informazioni elettroniche determinerà quali aziende prosperano e quali lottano per mantenere a galla.

I vantaggi delle comunicazioni B2B comprendono un migliore servizio clienti, un aumento delle vendite, l'inventario ridotto, il risparmio di capitale, il miglioramento del flusso di cassa e i tempi di consegna ridotti.

Consolidare il software

Hai un software per l'ingresso dell'ordine e un altro per la contabilità? Ce ne sono ancora un altro per il controllo dell'inventario? UTILIZZAI SOTTIVATO PER LA CHE CONSIDERE I dati di un sistema in un altro? Se hai risposto "sì" a una di queste domande, potresti beneficiare di una piattaforma software integrata. Una varietà di pacchetti è disponibile oggi per soddisfare le esigenze delle piccole aziende e di grandi.

Esternalizzare

Nessuna attività è troppo grande o troppo piccola per raccogliere i numerosi vantaggi dell'outsourcing. I ristoranti possono trarne beneficio così come le piccole imprese. Ci sono molte ragioni per esternalizzare una varietà di funzioni. La pianificazione e la preparazione sono fondamentali se si desidera implementare con successo l'outsourcing.