Modello di comunicato stampa del tour

Se vuoi che sia in piedi solo agli spettacoli del tuo tour, allora devi pubblicizzare la tua band il più spesso possibile. Ottenere l'attenzione dei media, specialmente in un mercato più ampio come Los Angeles o New York può essere molto difficile, soprattutto se sei nuovi arrivati ​​senza rappresentanza professionale.

Uno strumento, ma certamente non l'unico, è un comunicato stampa. Tieni presente che la maggior parte degli scrittori di intrattenimento e musica, anche quelli nei mercati di medie dimensioni sono inondati di comunicati stampa su base oraria, quindi la finestra di opportunità qui è molto piccola.

Non inviare un comunicato stampa generale

L'errore più grande che puoi fare è l'invio di un comunicato stampa generale senza conoscere il suo destinatario o i destinatari. Assicurati di inviare un rilascio sulla tua band country che non stai prendendo di mira il reporter di trasporto di un giornale o il critico cinematografico. Conosci un po 'lo scrittore o gli scrittori che vuoi davvero prendere di mira prima di inviarli un'e -mail, che si tratti di leggere il loro lavoro o di seguirli sui social media.

Designare una persona per affrontare la stampa

Idealmente, se stai lavorando con un'etichetta, avrai un pubblicista che ha stabilito relazioni con scrittori di musica che possono fare presentazioni. Ma almeno avrai bisogno di una persona punto, che sia una persona di pubbliche relazioni professionali o un membro della band, per gestire tutte le richieste dei media. Non dovrebbe essere lasciato a chiunque riceva l'e -mail o abbia il telefono cellulare di gruppo per affrontare la stampa.

Costruire il tuo modello di comunicato stampa

Non è una cattiva idea avere un comunicato stampa di standard con alcune informazioni di contatto e dettagli sulle date imminenti. Cerca di essere pithy e arriva al punto. A nessuno importa che la tua band è in tournée tranne te e i tuoi genitori, quindi non guidare con quello fuori dal cancello. Devi farli preoccupare.

Cerca di dare una buona ragione per cui un giornalista a Pittsburgh vorrebbe coprirti: è uno dei tuoi compagni di band della zona? Hai avuto un'esperienza particolarmente memorabile l'ultima volta che hai visitato? Forse sei già stato recensito da un determinato scrittore e vuoi invitarli a ascoltare le tue nuove canzoni. In ogni caso, avere un modello che può essere rivisto con ogni nuovo destinatario. Altrimenti, è probabile che il tuo comunicato stampa accuratamente realizzato finirà in una cartella spam, o peggio, la spazzatura. 

E tempo le tue uscite giuste. Se vuoi inviare qualcosa all'inizio del tour come una sorta di "salva la data", è una buona idea, ma assicurati di seguire i singoli media come approccio alle date pertinenti.

Ecco alcuni suggerimenti per il tuo modello di comunicato stampa. Mantieni una versione elettronica disponibile su un computer a cui avrai accesso durante il tour in modo da poter modificare mentre il tour continua. 

Elementi essenziali

L'intestazione: attira la loro attenzione. Usa un carattere grande e una stampa audace. Non fare il titolo criptico o carino; Nessuno ha tempo per questo.

"[Band] che scossi Cleveland porta un suono unico a Buffalo" è un inizio. Questo formato presuppone che includerai alcuni dettagli di quell'aspetto a Cleveland, ovviamente (e che sei attraente per gli scrittori nell'area di Buffalo). Se stai inviando il rilascio via e -mail, fai quella frase di intestazione la riga dell'oggetto dell'e -mail. Non preoccuparti di inviare fax, perché non è il 1992. 

Se la tua etichetta ha un logo, assicurati che sia importante nella parte superiore della pagina, insieme a un logo della band se ne hai uno. Assicurati che le informazioni della persona di contatto siano audaci e facili da trovare appena sotto quel titolo di apertura.

Paragrafo 1: arriva al punto. Dichiara il tuo caso e fallo rapidamente. Includi una frase o due sulla tua notizia. Qual è il nome del nuovo album, quale canzone sta ottenendo più ronzio, il nome del tour, se ce n'è uno e qualsiasi ospite speciale o atti di apertura che appariranno come parte dello spettacolo. Il secondo paragrafo dovrebbe avere la sensazione vivace di questo paragrafo.

Puoi anche includere una o due frasi sulla band per dare al lettore un punto di riferimento. Di 'loro dove hanno sentito parlare di te ma rendilo breve (e non scrivere "potresti aver sentito parlare di noi"). Se hai bisogno di un'introduzione più formale, includi la bio bio separatamente e solo se richiesto dal destinatario del tuo primo comunicato stampa.

Paragrafo 2: date e ulteriori informazioni. Elenca le date del tour ma limita l'elenco a non più di cinque o sei date in arrivo. Indicare che l'elenco completo delle date del tour è disponibile sul sito web della tua band. Includi l'indirizzo del sito Web, nonché qualsiasi social media canali che tu o la band usi per promuovere il tuo lavoro. Se c'è qualcosa di speciale in uno degli spettacoli, ad esempio, se uno spettacolo è un concerto pomeridiano o se lo spettacolo è solo 18+, includi tali informazioni.

Chiusura e invito all'azione. Per chiudere il comunicato stampa del tour, includi le informazioni di contatto della persona (di nuovo) incaricata di gestire le domande della stampa sugli spettacoli. Dai un suggerimento su ciò che vuoi che la persona legga il comunicato stampa con queste informazioni: "Se desideri maggiori informazioni o se vuoi intervistare la band o rivedere lo spettacolo, contatta [così e così]." 

Controlla il tuo lavoro!

Risolvi la tua pubblicazione, leggilo ad alta voce e, se possibile, avere più di una persona leggerlo prima di inviarlo fuori. Anche se non vuoi che tutti abbiano la possibilità di modificare ogni versione, vuoi assicurarti che non ci siano errori di battitura imbarazzanti o informazioni errate lì. 

La vita sulla strada può essere dura, ma ancora più dura è suonare concerti per le stanze vuote. Fai la notizia della tua band con un comunicato stampa ben realizzato.