Utilizzo di una regola di Outlook per inviare e -mail a SMS
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- Jack Sorrentino
Quasi tutti usano i messaggi di testo SMS, ma molte persone non controllano la loro e -mail sui loro smartphone. Alcuni considerano le e -mail come un'attività di ufficio o scrivania. Le stime del tempo variano, ma i sondaggi hanno dimostrato che le persone leggono i loro messaggi di testo tanto più rapidamente di quanto non facciano le loro e -mail. Un testo sensibile al tempo verrà letto molto prima.
È possibile utilizzare MS Outlook per inviare e -mail ai messaggi di testo SMS per chiudere il divario. Alcuni mittenti o tipi di posta elettronica, come urgenti, possono essere automaticamente inviati al tuo telefono. Questa può essere una comodità inestimabile in modo da non perdere nulla quando sei in viaggio, a mostrare proprietà o altrimenti temporaneamente non disponibili.
Anche un messaggio di testo può essere facilmente inoltrato, quindi i coniugi che devono conoscere un cambiamento nel tempo di chiusura possono semplicemente mandare un messaggio alle informazioni.
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Prepara il tuo cellulare
Il cellulare deve essere lasciato acceso e qualsiasi anteprima dei messaggi da parte del software anti-spam deve essere disattivata. Tutto ciò che interrompe la ricezione del messaggio e l'applicazione della regola interromperà il processo.
La maggior parte del software anti-spam non interferisce con questo, tuttavia, e alcuni ti consentono di impostare per ignorare le e-mail che hanno determinate caratteristiche.
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Imposta Outlook
I passaggi per impostare Outlook per controllare automaticamente i messaggi sono:
- Fai clic sulla scheda "Strumenti" nella parte superiore.
- Seleziona "Opzioni."
- Fare clic sulla scheda "Settimento della posta".
- Fai clic sulla scheda "Invia/ricevi".
- Fai clic sulla casella accanto a "Pianifica un'invio automatico/ricevi ogni ..." e imposta il numero di minuti desiderati.
- Fai clic su "Chiudi" e "OK."
Questo è tutto. Hai finito.
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Seleziona alcune e -mail di Outlook
Ora devi decidere quali e -mail sono abbastanza importanti da farle inviare automaticamente al tuo cellulare come messaggi di testo. Outlook sta controllando automaticamente la tua email, quindi devi dirgli quali elaborare con una regola di Outlook.
- Vai a un'e -mail ricevuta da qualcuno da cui vuoi ricevere un messaggio di testo.
- Fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare l'opzione "Crea regola".
- La prima schermata ha già la casella controllata per elaborare questa regola per le e -mail di questa persona che hai ricevuto, quindi fai clic su "Avanti."
- La casella successiva è dove si seleziona l'opzione "inoltra a persone o elenco di distribuzione".
- Fare clic su quella casella, quindi fare clic sul collegamento "Persone o elenco di distribuzione" in fondo.
- Immettere l'indirizzo del messaggio di testo del telefono nella casella "a", come in [email protected].
- Fai clic di nuovo "Avanti" per saltare il passaggio successivo.
- Nomina la tua regola, assicurati che la casella "Accendi regola" sia selezionata e fai clic su "Finita."
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Altre opzioni
Potresti voler solo inoltrare le e -mail di un determinato cliente. In questo caso, puoi dire ai clienti di inserire qualcosa come "testo Jim" nella riga dell'oggetto per farti l'email rapidamente.
Puoi anche avere un altro indirizzo email speciale impostato, come "[email protected] "o" [email protected] "Se hai la capacità. In questo modo puoi avere solo e -mail a questo indirizzo inviato al tuo telefono.
Prendi in considerazione il passaggio
Potresti considerare di passare da Outlook a Gmail. È meglio, più amichevole, facilmente ricercabile e le regole per la creazione di etichette e filtri sono molto più potenti. Migliaia di applicazioni di terze parti funzionano con Gmail che possono aiutare nella gestione delle relazioni con i clienti e nel marketing. Gmail e Chrome insieme danno ancora più capacità. Con Evernote's Clipper per consentire le e -mail di ritaglio ai notebook, tutto va bene.